Смета расходов и доходов тсж или управляющей компании образец, как и когда утверждается

Предлагаем рассмотреть тему: "смета расходов и доходов тсж или управляющей компании образец, как и когда утверждается" с комментариями профессионалов. Мы старались разъяснить все понятным языков и полностью раскрыть тему. Внимательно причитайте статью и, если возникнут вопросы, вы можете их задать в комментариях или напрямую дежурному консультанту.

Смета расходов и доходов ТСЖ или управляющей компании: образец, как и когда утверждается

Жильцы многоквартирного дома могут доверить управление свои домом товариществу собственников жилья (ТСЖ) или управляющим компаниям (УК). Для контроля деятельности каких компаний часто используются сметы расходов и доходов. Но этот документ может быть полезен не только для контроля.

Для осуществления своей деятельности ТСЖ вправе собирать с жильцов различные взносы, принимать платежи, распределять их на общие нужды. Все поступающие и расходуемые средства должны учитываться и быть доступными для ознакомления.
С этой целью составляется смета доходов и расходов ТСЖ. УК также должны составлять документы и отчеты о финансовой деятельности. О том, что такое смета и как оформляется, расскажем далее.

ТСЖ относится к некоммерческим организациям, созданным для осуществления определенных функций. Следовательно, извлечение прибыли, получение доходов от осуществляемой деятельности, не является его основной целью.

Согласно ст. 152 Жилищного кодекса (ЖК РФ) ТСЖ могут вести хозяйственную деятельность. По своей сути этот вид деятельности не носит коммерческого характера и направлен на реализацию функций по управлению домом.

Такая деятельность может заключаться в совершении следующих действий:

  • текущем обслуживании, выполнении ремонта недвижимого имущества в МКД;
  • постройке дополнительных помещений и иных объектов общего пользования в МКД;
  • сдаче в наем или аренду каких-либо объектов общего имущества в МКД.

При этом все полученные от мероприятий, носящих хозяйственный характер, должны пускаться на общие нужды. Решением всех жильцов дома такие средства могут направляться либо на погашение имеющихся (предстоящих) расходов, либо аккумулируются в специально созданных целевых фондах. ЖК РФ допускает, что ТСЖ может получать и дополнительный доход.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Однако, учитывая, особый статус товариществ и их некоммерческий характер, они также должны направляться на общие нужды жильцов МКД, такой доход может быть получен, к примеру, от размещения баннеров с наружной рекламой на стенах дома.

К средствам ТСЖ также относятся взносы и обязательные платежи, собираемые с членов товарищества, иных жильцов, получаемые извне субсидии.

Деятельность любой организация невозможна без несения расходов. И товарищества, созданные жильцами МКД, не являются исключением. Основные их расходы связаны с управлением многоквартирными домами.

Средства, собираемые жильцами, получаемые от иной деятельности направляются, прежде всего, на содержание МКД, его эксплуатацию и ремонтные работы.

Изображение - Смета расходов и доходов тсж или управляющей компании образец, как и когда утверждается smeta-dohodov-i-rashodov-tszh-i-uk-300x200

Перечень таких расходов может быть достаточно большим, начиная от затрат на инвентарь до страхования имущества и отчислений в различные резервные фонды. Кроме того, к расходам ТСЖ относится и затраты на обеспечение функционирования самого товарищества. Сюда может включаться оплата работы председателя ТСЖ, его правления, затраты на необходимые для их работы материалы, оборудование.

Не стоит забывать и о том, что ТСЖ, как и любая организация, должна уплачивать налоги.

В МКД могут быть и другие расходы, утвержденные жильцами (членами товарищества) на общем собрании. К примеру, в некоторых дворах организуются различные программы и мероприятия для жильцов МКД.

Что такое смета расходов и доходов ТСЖ, обязательно ли ее вести

ТСЖ при осуществлении своей деятельности, как и любая организация, должна вести бухучет, платить обязательные платежи и налоги. Помимо этого, товарищества обязаны планировать будущие расходы, вести учет поступивших доходов и отчитываться о движении денежных средств.

Составление смет о расходах и доходах ТСЖ согласно ст. 148 ЖК РФ является обязательным.

Что же представляет собой смета? Фактически это финансовый документ, которым на будущий год утверждается объем предполагаемых доходов и расходов ТСЖ.

Исходя из определенных показателей, устанавливаются размеры обязательных платежей и взносов жильцов МКД. Она должна составляться ежегодно.

Следует иметь в виду, что речь идет о планируемых доходах (расходах) и в процессе деятельности показатели сметы могут меняться.

Поэтому в конце года правление ТСЖ должно отчитаться перед его членами о фактически полученных и затраченных средствах.

Кто составляет и с кем необходимо согласовывать документ

Функция составления сметы по ЖК РФ возложена на членов его правления. Следовательно, на начало каждого года они должны подготавливать для утверждения новые сметы. При этом они могут руководствоваться цифрами из прошлых смет и финансовых отчетов, собственных прогнозов на будущий год. В их полномочия входит только составление этого документа.

Утверждается смета общим собранием всех членов ТСЖ.

Как составить смету расходов ее структура, образец, бланк

Для вновь созданных ТСЖ является актуальным вопрос о том, как составить смету. Собираясь составлять этот документ, члены правления, должны изучить перечень предполагаемых затрат, рассчитать на основании этого размеры взносов, иных доходов. Единой для всех ТСЖ формы документа не установлено. Исходя из самого его названия понятно, что главным его содержанием является отражение планируемых товариществом расходов и поступлений средств на будущий год.

Форма сметы может быть установлена на собрании всеми членами товарищества сразу при его создании. Собрание также может утвердить предложенный правлением в первый раз бланк.

И впоследствии использовать для работы этот утвержденный или доработанный документ.

Несмотря на отсутствие общей формы, на практике сложилась примерная смета ТСЖ. В ее структуру обычно включаются отдельные разделы по затратам и доходам товарищества.

В каждом разделе все средства разделяются по источникам поступления или расходования, данные отражает отдельная статья доходов (расходов):

В статье доходы указываются данные:

  • доходы от взносов и платежей членов ТСЖ и жильцов МКД;
  • доходы от хозяйственной деятельности;
  • прочие доходы;
Читайте так же:  Где и как можно узнать стоимость земельного участка по кадастровому номеру

В статье расходов указываются данные:

  • расходы на обслуживание, содержание МКД;
  • расходы на ремонт;
  • расходы на работу самого ТСЖ;
  • прочие расходы.

Ниже по ссылке можно посмотреть образец сметы расходов для ТСЖ, актуальный на 2017-й год. Напоминаем, что он является примерным и может быть изменен.

Примерная смета доходов и расходов управляющей компании

Если жильцы МКД заключили договор с УК, то управление их домом, в том числе, решение различных финансовых вопросов возлагается на нее. Выбранная компания также должна вести финансовую отчетность о своей деятельности, включая сметы по расходам (доходам). При этом все содержащиеся в этом документе сведения должны быть открытыми для жильцов МКД.

Смета в УК также составляется ежегодно и должна отражать поступление и расходование средств. По общему правилу сметы содержат два раздела (доходы и расходы), каждый из которых подразделяется на отдельные статьи. В документе может отражаться движение средств поквартально, тогда в конце подводится общий итог.

Данная смета также должна предоставляться для ознакомления и утверждения жильцам МКД.

Образец сметы доходов и расходов управляющей компании 2017

Для управляющих компаний также не установлено единой формы смет. В различных регионах для удобства работы УК и контроля за их деятельностью могут разрабатываться рекомендации по этому поводу. Однако они не носят обязательного характера. По большому счету шаблон этого документа для УК не отличается от аналогичного для ТСЖ.

⇒ Скачать образец сметы расходов и доходов, подходит и для ТСЖ и для УК ⇐

Для того, чтобы правильно составить смету и сформировать бюджет ТСЖ на предстоящий год, нужно учесть множество моментов. Если предстоит подготовка следующей сметы, то нужно ознакомиться с данными предыдущих смет, отчетов о фактически полученных и потраченных за год средствах. Кроме того, следует учитывать цены на услуги коммунальной сферы, предстоящее повышение тарифов, инфляцию.

При составлении планируемых расходов также следует оценить состояние общего имущества МКД, установить предполагаемый объем обязательных работ.

В законе каких-либо сроков для составления и утверждения смет не установлено. Следовательно, данный вопрос должен быть решен в Уставе товарищества или договоре с УК. Логично предположить, что план будущих расходов и доходов должен быть подготовлен в конце предыдущего либо начале следующего года.

Возможные ошибки при составлении сметы и как их исправить

Поскольку единых правил для составления смет не установлено, то неизбежно возникновение различных ошибок. Особенно это актуально для тех ТСЖ и УК, которые занимаются этим впервые. Независимо от желаемых результатов, все данные в документе должны быть достоверными.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Поэтому искажение цифр, подгонка данных будет являться не только ошибкой, но и грубым нарушением.

Кроме того, неопытные работники ТСЖ или УК часто путают что включать, а что нет в статьи расходов и доходов сметы.

Например, к расходам относятся и затраты на оплату по договорам, заключенным на содержание, ремонт МКД. Также часто забывают указывать суммы с учетом НДС, не учитывают в смете средства, направленные на формирование различных фондов.

Следует напомнить, что в начале года обычно составляется примерная смета. Фактически при осуществлении деятельности ТСЖ размер указанных в ней затрат, доходов может меняться. Это может быть связано с появлением непредвиденных расходов, например, нужно устранить течь в крыше. Может случиться и неожиданная прибавка по статье доходов. Но чаще всего изменения происходят в сторону увеличения затрат. Конечно, чем более тщательно планируется бюджет ТСЖ, тем меньше вероятность перерасхода.

Смета ТСЖ с минусом может быть покрыта за счет средств резервных фондов.

Именно поэтому их создание целесообразно в каждом ТСЖ, Кроме того, в утвержденную смету могут вноситься изменения, опять же по решению всех членов товарищества.

Смета доходов и расходов ТСЖ на 2019 год: образец, составление и утверждение, другие нюансы

ТСЖ или любая другая управляющая организация работает с помощью определенных документов. Среди них и смета, отражающая совокупность доходов и расходов. Составить данный документ правление может как самостоятельно, так и нанять специально обученного лица – бухгалтера.
Разберемся подробнее с правилами составления данного акта, порядком внесения в него изменений и др.

Смета ТСЖ и ЖСК: назначение, порядок составления и утверждения

ТСЖ и ЖСК – это разновидности потребительского кооператива. Они создаются для того, чтобы аккумулировать финансы граждан для совместного владения и пользования принадлежащего им имущества или же создания новых объектов гражданского оборота.

Так как эти образования являются юридическими лицами, они обязательно должны вести учет своей деятельности путем составления различных документов, например, смет, деклараций, протоколов и др.

Смета доходов и расходов предназначена для того, что бы выявить привлеченные в потребительский кооператив финансы и узаконить их дальнейшее расходование на определенные цели. Правила оформления сметы закрепляются внутренними локальными актами организации. ТСЖ, как способ управления многоквартирным домом, не вправе заниматься предпринимательской деятельностью, приносящей доход. Однако, жилищным законодательством им дается право на получение мелкой прибыли, которая направляется на общие нужды жильцов. Такие доходы также должны быть отражены в документе.

Смета, как правило, составляется бухгалтером организации в рамках бухгалтерского учета. Ее утверждение происходит руководителем ТСЖ или ЖСК, ТСН и др. организаций.

В той ситуации, когда бухгалтера в кооперативе нет, составлением и одновременно утверждением такого документа занимается именно правление потребительского кооператива.

Как составить смету доходов и расходов ТСЖ на 2019 год

Изображение - Смета расходов и доходов тсж или управляющей компании образец, как и когда утверждается smeta-dohodov-i-rashodov-v-tszh-300x200

Нужно отметить, что составление данных документов является не обязанностью, а правом организации. Однако, многие потребительские кооперативы составляют сметы во избежание конфликтных и спорных ситуаций в будущем.

Смета составляется отдельно на каждый календарный год. В ней в полной мере отражается весь бюджет компании. Она включает в себя следующие пункты:

В первом случае указываются все возможные доходы фирмы, куда могут входить финансы за сдачу общего имущества в аренду, взносы, передаваемые участниками кооператива и др. Во втором случае включаются расходы на обслуживание многоквартирного дома, его капитальный и текущие ремонты, канцелярские расходы, расходы на выплаты по заключаемым договорам и др.

Читайте так же:  Порядок наследования имущества без завещания

Хотя в законе и нет конкретных правил утверждения сметы, отдельными постановлениями уполномоченных государственных органов могут выноситься рекомендации. Так, например, рекомендуется в статьи расходов включать следующие элементы:

  • управленческие расходы;
  • технические расходы;
  • прочие расходы.

Последняя группа расходов есть не во всех сметах. Как правило, это траты, направленные на страхование дома и его общего имущества.

В 2019 году в смету обязательно необходимо включать и еще один специфический элемент – взносы на капительный ремонт. Если ТСЖ приняло решение осуществить его в текущем году, то в расходную часть обязательно включаются эти траты.

Смета может включать в себя также и жилищный налог, предполагаемую экономию, коммунальные отчисления различным службам и др. Документ обязательно должен имеет письменный вид, надлежащим образом быть заверенным и подписанным.

В документ можно также закладывать и возможные годовые риски. Это делается отдельной строкой, так как вероятность их наступления может быть как низкой, так и высокой. От этого будут зависеть и будущие расходы. Как правило, если в смету включаются риски, то расходная часть может иметь несколько отдельных пунктов, которые будут реализованы в зависимости от наступления этих самых перечисленных рисков.

Кто и когда утверждает смету доходов и расходов в ТСЖ

Как уже отмечалось выше, утверждает содержание такого рода отчета правление ТСЖ. Иногда такой потребительский кооператив может нанимать сторонних лиц для осуществления подобного вида работы – бухгалтера.

Именно это лицо и будет заниматься составлением сметы. Утверждение документа отведено в компетенцию правления. В той ситуации, когда бухгалтера в организации нет, утверждением составлением занимается само правления. По поводу составления расходной части, заключений договоров с управляющими компаниями, могут проводиться так называемые форумы (иными словами, собрания собственников жилых помещений). На них происходит обсуждение возможных расходов и голосование в пользу того или иного пункта. По результатам проведенного собрания составляется протокол. Получившийся перечень расходов утверждается правлением ТСЖ и включается в смету.

Как уже отмечалось, смета составляется на год. Именно поэтому к ее написанию стоит приступить в конце текущего года. Утверждение происходит непосредственно после составления.

В той ситуации, когда товарищество собственников жилья через своих непосредственных представителей заключает договора с ресурсоснабжающими организациями в сфере ЖКХ, в смету могут включаться и расходы на выплаты им.

Тарифы на коммунальные платежи изменяются очень часто, как правило, один раз в год. Иногда за год тарифы могут изменяться неоднократно. Именно поэтому в смету приходится вносить периодические изменения. Некоторые товарищества предполагаемое увеличение тарифов включают в графу «риски». Поэтому в их сметах расходы предполагают отдельные пункты, которые вступают в действие при увеличении тарифов по той или иной услуге.

Бывают ситуации, когда Правительство РФ заранее объявляет об увеличении тарифов и размере такого увеличения. В этой ситуации в документ заранее вносятся цифры, которые будут введены в действие определенного периода времени. Исправить или внести изменения в смету правильно нужно путем проведения собрания между собственниками, входящими в состав ТСЖ. Это собрание также протоколируется. По результатам проведенных обсуждений, правление ТСЖ вносит изменения путем издания отдельного акта, в котором указываются новые положения и признаются утратившими силу предыдущие пункты расходной части.

Нужно отметить, что расходы по коммунальным услугам включаются только тогда, когда они направлены на обеспечение деятельности самого многоквартирного дома и его общего имущества. Траты на коммунальные услуги каждого отдельного собственника не включаются.

Отопление – это коммунальная услуга, предоставляемая в определенный сезон. Включать ее в смету необходимо, но только под определенными условиями.

Так, если отапливаются помещения, относящиеся к общему имуществу, то такие расходы обязательно нужно включать в смету. Если уже имеется информация о том, что тарифы будут повышаться, то в документе нужно указать и это.

В той ситуации, когда речь идет об отоплении, подаваемом в конкретные квартиры, входящие в состав многоквартирного дома, то такие расходы включению в список расходов по смете не подлежат. Если речь идет о Москве, то применяются тарифы, устанавливаемые правительством данного города. То же касается и других регионов России.

В СНТ отопление в смету не включается. Связано это с тем, что садовые товарищества являются сезонными организациями и попросту не отапливаются.

Образцы и примеры смет доходов и расходов ТСЖ и ТСН

Смета, как один из важных документов в деятельности такого рода потребительских кооперативов, издается в письменном виде. Он может быть как рукописным, так и напечатанным с помощью технических средств.

Смета, как отмечалось выше, должна включать в себя такие элементы как:

  1. Доходную часть.
  2. Расходную часть.
  3. Примерные сроки исполнения обязательств.
  4. Назначения платежей.
  5. Услуги по текущему содержанию жилья.
  6. Налоговые формы учета.
  7. Типовые подсчеты и др.

Первый лист документа включает в себя название организации, место нахождения многоквартирного дома, его фактические адрес, указание лиц, управляющих в правление ТСЖ и др.

Образец документа, бланк и пример его заполнения можно скачать здесь. ⇐

В ходе составления сметы могут быть допущены различные ошибки. Это как грамматические, так и счетные недоимки. В той ситуации, когда имели место именно грамматические ошибки, их можно очень просто исправить – перепечатать существующий текст.

Отдельный вопрос заключается в ошибках, связанных с расчетами в сметах. При обнаружении тех или иных допущений, любой гражданин, входящий в состав товарищества собственников жилья имеет право обжаловать тот или иной пункт. В той ситуации, когда правление ТСЖ не идет ни на какие уступки, человек имеет право обратиться в жилищную инспекцию или прокуратуру. Это происходит путем подачи заявления или личного посещения соответствующего органа. По результатам рассмотрения конфликта виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности.

Ошибки в смете исправляются путем внесения изменений. Это происходит с помощью издания отдельного документа, в котором закреплено, какой пункт подлежит замене и в связи с чем. После чего излагается подпункт в новой редакции. Порядок того как наказать виновных лиц, может быть предусмотрено и кодексом об административных правонарушениях. Именно поэтому нужно выполнять работу по составлению сметы добросовестно.

Читайте так же:  Где узнать приватизирована ли квартира

Для того чтобы избежать возможных ошибок, необходимо, прежде всего, учитывать опыт по составлению подобных бумаг за предыдущие годы. В некоторых случая можно бесплатно воспользоваться консультацией специалиста, работающего в жилищной инспекции. Он может помочь с составлением сметы и дать необходимые рекомендации.

Таким образом, для того чтобы ТСЖ нормально функционировало и действовало в рамках правового поля, необходимо подготавливать нужную документацию. Одним из важнейших документов является смета доходов и расходов за будущий год.
Это письменный акт, который включает в себя разные части, как доходные, так и расходные. В случае умышленных ошибок, виновные лица, это допустившие, и получившие с этого доход, могут быть привлечены как к уголовной, так и к административной ответственности.

Ответственность за работу товариществ собственников недвижимости без сметы

Судебная практика и законы по данному правонарушению не дают возможности точно установить меру ответственности или форму наказания.

При вынесении вердикта, суд может исходить из размера ущерба, противоправными действиями ТСЖ.

Доходы минус расходы: как правильно составить смету ТСЖ при УСН?

На общее собрание владельцев выносится на рассмотрение вопрос об утверждении сметы расходов и доходов.

Что это такое, для чего нужно, и как понять, правильно ли составлен этот документ?

Как отвечает председатель ТСЖ за перерасход сметы?

О том, как создать свое ТСЖ, куда можно пожаловаться на неправомерные действия товарищества, а также о том, как выйти из наго, вы можете узнать на нашем сайте. Читайте также о правилах проведения заочного голосования членов ТСЖ.

Изображение - Смета расходов и доходов тсж или управляющей компании образец, как и когда утверждается dohod_tszh_1_06102639-300x203

Хозяйственная деятельность ТСЖ как некоммерческой организации регламентируется ЖК РФ (ст. 152).

К доходам можно отнести следующие поступления на счет товарищества (п. 2 ст. 151 ЖК РФ):

  • вступительные взносы, размер которых зафиксирован в Уставе организации;
  • обязательные платежи;
  • результаты от предпринимательской деятельности – арендную плату за наем помещений в подвалах или цокольных этажах, предоставление услуг населению по оказанию срочной сантехнической помощи, строительство помещений и пр.;
  • помощь в рамках субсидий на программы, целью которых является модернизация инженерных сетей, введение инноваций по капремонту МКД;
  • взносы в собственный фонд, который можно организовать при одобрении владельцев жилья (благотворительные взносы).

В ст. 137 ЖК РФ говорится, что пополнение финансов может произойти и за счет таких источников:

  • продажа имущества, находящегося в собственности товарищества;
  • оплата работ, выполненных для владельцев помещений в МКД;
  • заключать сделки с целью получения доходов ТСЖ на проведение действий, не нарушающих прав собственников.

Важно знать, что хозяйственная деятельность далека от предпринимательства, так как целью своего существования не ставит извлечение и приумножение дохода. Но чтобы обеспечивать жизнедеятельность МКД, нужны деньги.

Правление МКД может организовать предоставление жильцам платных услуг по клинингу или консультаций касательно перепланировки помещений или ин., средства за которые также пойдут в доходную часть.

Изображение - Смета расходов и доходов тсж или управляющей компании образец, как и когда утверждается remont_imuschestva_MKD_1_06103217-300x300

Подпунтом 1 п.2 ст. 152 ЖК РФ уточнено, что эксплуатация, обслуживание и ремонт имущества МКД – один из видов деятельности ТСЖ, регламентированной Уставом, а главный источник финансов – членские взносы (ст. 26 Закона № 7-ФЗ).

Плата от жильцов за коммуналку в доходы может и не идти, если эти средства поступают прямо на счета поставщиков ресурсов – газа, воды, тепла.

Если же оплата за ресурсы производится через ТСЖ, тогда деньги за коммуналку тоже должны быть засчитаны в доход товарищества.

В ст. 24 и 26 Закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» указано, что прибыль, образовавшаяся в товариществе, не имеют права разделить между его членами, зато вполне могут направить на другие цели – например, на приобретение имущества, которым бы могли пользоваться все члены ТСЖ, на ремонт или на другое.

Тратятся средства на такие нужды:

  • зарплата сотрудников, работающих по найму;
  • платы по договорам за услуги, оказывающиеся ТСЖ другими организациями – например, за вывозку мусора и бытовых отходов;
  • поощрение членов правления за продуктивную безвозмездную деятельность;
  • уплата процентов банкам за пользование кредитными средствами;
  • покупка инвентаря, материалов, запчастей на сети водоснабжения и канализации, канцелярских принадлежностей;
  • расходы на страховки;
  • налоговые платы;
  • за участие персонала в учебных тренингах, семинарах;
  • ремонт жилого фонда.

Если договора с поставщиками ресурсов заключены напрямую с ТСЖ, тогда львиная часть доходов пойдет на оплату тепла, воды, газа.

Изображение - Смета расходов и доходов тсж или управляющей компании образец, как и когда утверждается pooschrenie_rabotnikov_1_06103426-300x219

К расходной части нужно причислять и траты на всякие непредвиденные приобретения и услуги, а также на погашение убытков, которых, увы, избежать удается не всегда.

Также на поощрение работников потребуются небольшие деньги, но и эти траты должны быть отражены в расходной части.

А как быть с оплатой отпускных штатным сотрудникам, с возмещением основных средств? Безусловно, это расходы.

Если ТСЖ на УСН, что относится к доходам что к расходам? При УСН доходная и расходная части формируются несколько по-иному.

Дело в том, что некоторые платежи не облагаются налогом, поэтому важно вести подробную книгу отдельно по входящим платежам, чтобы можно было разобраться и правильно сформировать налоги.

Например, взносы на ремонт и содержание МКД нужно разделять на те, которые получены от членов ТСЖ, и те, которые заплатили жильцы, не ставшие членами товарищества, так как последние при УСН под льготы по налогам не подпадают (письмо Минфина РФ от 30.12.2011 № 03-11-06/2/188).

Наиболее неоднозначным является вопрос относительно платы за жилье и коммунальные услуги, самого весомого куска пирога. С одной стороны, это выручка, полученная от предоставленных услуг, и эту выручку при УСН учитывать нужно (письмо Минфина РФ от 05.10.2011 № 03-11-06/2/136).

С другой – эти услуги само ТСЖ не оказывает, так как выступает посредником, и налогообложение данных сумм при УСН применяться не должно (решение ВАС РФ от 22.12.2010 № ГКПИ10-1401).

Читайте так же:  Договор переуступки долга для юридических лиц

Разумнее всего этот нюанс уточнить у своего куратора из налоговой службы, хотя одна законная лазейка есть: если ТСЖ выступит агентом-посредником, то сможет в доходы при УСН не включать плату за коммуналку.

Изображение - Смета расходов и доходов тсж или управляющей компании образец, как и когда утверждается usn_1_06103832-300x169

Для этого нужно, чтобы товарищество сначала заключило договор с каждым собственником на предоставление коммунальных услуг, и уже потом – контракт с поставщиками ресурсов и коммунальными службами.

Заработанные предпринимательством деньги при УСН однозначно идут в доходную часть (ст. 346.15 НК РФ).

Такой документ нужен не только правлению ТСЖ, его важно изучить и контролировать и самим собственникам. Смета – сводная таблица, позволяющая:

  • сформировать бюджет товарищества на грядущий год;
  • обосновать взимание платежей с жильцов;
  • отслеживать поступающие средства и расходуемые;
  • составлять правильный отчет о движении финансов по целевому использованию.

Отчетное собрание по результатам деятельности товарищества за прошедший год не сможет быть организовано как должно, если смета отсутствует: владельцы помещений не получат внятных объяснений, куда и сколько средств получено и истрачено по сравнению с планом, то есть сметой, если ее не будет.

Смета «доходы минус расходы» должна для удобства пользования быть сведена в таблицу – для наглядности сравнения доходной и расходной частей по тем же статьям.

Информация, занесенная в документ, должна быть достоверной – переходящие остатки средств и материалов с закончившегося года, число помещений и жильцов в них и др. данные должны соответствовать действительности.

Изображение - Смета расходов и доходов тсж или управляющей компании образец, как и когда утверждается sostavlenie_byudzheta_1_06104254-300x138

Кроме перечня платежей и планируемых цифр на текущий год, смета ТСЖ должна еще включать такие данные:
  • переходящий с прошлого периода баланс финансов;
  • для сравнения динамики – бюджет прошлых лет (1-3);
  • технические характеристики всего недвижимого имущества, число и площадь, этажность, назначение нежилых помещений;
  • число льготников;
  • стабильность дотаций из бюджета, субсидий;
  • уровень инфляции;
  • планируемый уровень зарплаты руководящего состава и обслуживающего персонала;
  • наличие переходящих остатков материалов.

Смета должна быть составлена таким образом, чтобы ею удобно было пользоваться бухгалтеру. Этот документ нужно утверждать общим собранием владельцев, путем голосования.

После окончания года ревизионная комиссия ТСЖ, на основании ст. 150 ЖК РФ должна проверить правильность отражения доходной и расходной частей по первичным документам.

Отчет по выполнению бюджета, предусмотренного сметой, также должен пройти процедуру утверждения общим собранием собственников, вошедших в состав ТСЖ, путем голосования (п. п. 8 п. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Чтобы определить сумму по некоторым строкам, например, ремонт кровли и пр., нужно составить локальные сметы, итоги которых и будут обоснованием и подтверждением конкретной суммы. Все такие сметы должны прилагаться к финансовому документу – смете расходов.

Что такое смета доходов и расходов ТСЖ и как наказать, если товарищество работает без утвержденного документа?

Изображение - Смета расходов и доходов тсж или управляющей компании образец, как и когда утверждается TSZh_1_28141603

В ТСЖ (товарищество собственников жилья) на собрании утверждают смету доходов и расходов. Будучи некоммерческой организацией, все расходы, равно как и доходы, важно запланировать.

Что это за документ, в чем его важность, зачем он нужен, какие виды затрат и доходов в него включаются, от каких данных отталкиваются при формировании сметы на текущий год?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

ТСЖ является некоммерческой организацией, расходы и доходы которой реально запланировать. Такие компании не вправе заниматься коммерческой деятельностью (хотя возможно сдавать в аренду пустующие нежилые помещения и оказывать услуги населению), их функции заключаются не в получении и приумножении прибыли, а в обслуживании жилого фонда.

Изображение - Смета расходов и доходов тсж или управляющей компании образец, как и когда утверждается Vidy_dohodov_1_28142240-400x267

Но для нормальной жизнедеятельности товариществу также требуются средства, без них невозможно обеспечить выплату зарплаты сотрудникам, рассчитаться с поставщиками энергоресурсов – газа, тепловой энергии, воды, электроэнергии.

Чтобы производить ремонты сетей и жилого фонда, также необходимы финансовые вливания: без этого нельзя будет закупить запорную арматуру, трубы, запчасти, стройматериалы и пр.

Доходы ТСЖ – это те средства, которые поступают на счет товарищества, и к основным видам доходов относят:

  • взносы членские и вступительные;
  • бюджетные перечисления (субсидии, дотации на выполнение ремонтов и пр.);
  • оплата собственниками эксплуатационных расходов на жилье;
  • средства от благотворительности, и пр.

В ТСЖ обычно расходы представлены такими видами трат:

  1. содержание и ремонт ОДИ МКД;
  2. расходы на капремонт и реконструкцию;
  3. отчисления, фондовые взносы;
  4. иные расходы на цели, не предусмотренные законом и Уставом ТСЖ.

Важно понимать, что оплата жильцами «коммуналки» не должна засчитываться в доходную часть ТСЖ, если платежи производятся напрямую поставщикам ресурсов – газа, воды, электроэнергии, тепла. Если же платят за энергоресурсы через счета товарищества, тогда эти поступления должны войти в доходы, а те платы, которые будут исходить от товарищества, следует записать в расходы.

Ст. 137 ЖК РФ не возбраняет товариществу пополнять свои финансы за счет таких направлений:

  • реализация имущества, принадлежащего ТСЖ;
  • выполнение ремонтов и иных работ для собственников помещений МКД.

Среди услуг владельцам помещений распространенными и довольно экономически выгодными являются услуги по клинингу, а также консультации по вопросам перепланировки площадей.

Изображение - Смета расходов и доходов тсж или управляющей компании образец, как и когда утверждается usn_1_28142412-400x263

Если ТСЖ проходит по УСН (ст. 346.12 НК РФ), тогда по-иному расцениваются денежные поступления. Но при «упрощенке» важно не вписывать в книгу учета доходов те средства, которые разрешено не облагать налогами, а регистрировать в отдельном журнале, иначе налоговая инспекция сочтет это нарушением и заставит оплатить налоги за все, что включено в книгу.

Например, по статье «содержание и ремонт дома» плату обязаны вносить абсолютно все жильцы, как вступившие в ТСЖ, так и не ставшие его членами (п.2 ст. 153 ЖК РФ). Те деньги, которые получены от первых, следует считать членскими взносами (п.1, п.2 ст. 26 Закона №7-ФЗ). С точки зрения налогообложения, такие финансовые вливания должны быть сочтены целевыми поступлениями, не подлежащими «упрощенке» (ст. 346.15, пп.14 п.1 ст. 251 НК РФ).

Статья 346.15. Порядок определения доходов

    При определении объекта налогообложения учитываются доходы, определяемые в порядке, установленном пунктами 1 и 2 статьи 248 настоящего Кодекса. При определении объекта налогообложения не учитываются:
  • доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;
  • доходы организации, облагаемые налогом на прибыль организаций по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 1.6, 3 и 4 статьи 284 настоящего Кодекса, в порядке, установленном главой 25 настоящего Кодекса;
  • доходы индивидуального предпринимателя, облагаемые налогом на доходы физических лиц по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2, 4 и 5 статьи 224 настоящего Кодекса, в порядке, установленном главой 23 настоящего Кодекса.
Читайте так же:  Как обезопасить себя при покупке квартиры
  • Утратил силу. — Федеральный закон от 21.07.2005 N 101-ФЗ.
  • Плата же жильцов, не вступивших в ТСЖ, за ремонт и содержание МКД не сочтется льготными поступлениями и облагается налогом по «упрощенке», о чем сказано в Письме Минфина РФ от 30.12.2011 N 03-11-06/2/188.

    Та же участь постигает такие взносы от членов ТСЖ:

    • вступительные, а также паевые;
    • отчисления на ремонт;
    • на кап. ремонт.

    Эти деньги от членов ТСЖ не облагаются налогом по УСН.

    Важно знать, что любые пожертвования от членов ТСЖ, как указано в пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ, не подлежат налогообложению по УСН. При выполнении услуг или работ юридическим лицом или ИП для ТСЖ на безвозмездной основе, стоимость этих работ также не входит в налогооблагаемые доходы, о чем утверждает пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ.

    Изображение - Смета расходов и доходов тсж или управляющей компании образец, как и когда утверждается kommunalnye_uslugi_1_28142555-400x300

    Такие платежи, согласно Письму Минфина РФ от 05.10.2011 N 03-11-06/2/136, подлежат обложению налогом по УСН, как нецелевые.

    Однако судебная практика показывает, что это мнение может быть оспорено по таким аргументам: «плата за коммуналку» проходит транзитом, не образовывая экономической выгоды, а посему не подлежит налогообложению.

    Налоги на коммунальные платежи составляют огромные суммы, и если их расценить как целевые платы и эти налоги не уплатить, то можно сильно пострадать. Следует заплатить налог по УСН, но не на полную стоимость коммуналки, а на ту разницу, которая оседает на счетах ТСЖ после расчетов с поставщиками энергоресурсов.

    Смета доходов и расходов ТСЖ представляет собой план финансов товарищества на очередной период – год, полугодие. Этот документ позволяет наглядно спланировать вливание средств по статьям и контролировать ход ее исполнения. Траты позволены только в пределах и по статьям, предусмотренным сметой.

    По сути, смета ТСЖ – упрощенный вариант бизнес-плана предприятия. Этот документ необходим не только Правлению ТСЖ, но и самим жильцам, так как позволяет активным членам товарищества следить за соблюдением сметы. Правление сообщества по итогам отчетного периода обязано доложить владельцам о ходе исполнения сметы.

    Изображение - Смета расходов и доходов тсж или управляющей компании образец, как и когда утверждается smeta_1_28142727-400x225

    Наглядность смете придает ее оформление в виде таблицы. Исходные данные должны быть достоверными, иначе документ априори становится фиктивным. Важно также учесть точное число льготников по категориям. Без опытного экономиста или бухгалтера невозможно правильно сгруппировать платежи прошлого периода и анализа сметы за несколько прошлых лет.

    Нельзя сбрасывать со счетов инфляционные процессы: игнорирование факта удорожания услуг и материалов, энергоресурсов приведет к дефициту доходов – их попросту окажется недостаточно, и придется объясняться за превышение сметных цифр.

    Верные исходные данные, точный прогноз трат – гарантия правильного составления сметы.

    Прежде всего, при составлении сметы учитывают бюджет предыдущих 1-3-х лет, а также исполнение по статьям. Технические параметры МКД остаются неизменными – этажность, площади, но вполне подлежат изменениям соотношения между жилыми и нежилыми помещениями вследствие перевода из одной категории в другую. Меняется и число жильцов, и их права на льготы по оплате за жилье.

    Также учитываются такие исходные данные:

    • остаток финансовых запасов;
    • запасы материальных ресурсов;
    • инфляционные показатели;
    • планируемые поступления из госбюджета на ремонт общедомового имущества;
    • примерные суммы зарплаты персонала и аппарата правления;
    • стоимость услуг по обслуживанию МКД и пр.

    Изображение - Смета расходов и доходов тсж или управляющей компании образец, как и когда утверждается rashody_1_28142820-400x300

    Каждый из видов расходов можно расшифровать. Так, содержание и ремонт ОДИ складываются из таких трат:
    1. административные (зарплата персонала с начислениями, оплата связи, канцелярские траты, «коммуналка» за помещения конторы ТСЖ и пр.);
    2. техобслуживание, содержание и ремонт – своими силами или силами подрядчиков, в том числе и закупка материалов, и оплата за лифты и пр.;
    3. страховка, налоги.

    Чем подробнее расшифрована структура расходов, тем меньше вопросов возникнет у налоговиков.

    Услуги банка по спец. счету относятся к статье расходов по услугам ТСЖ? Дело в том, что товарищество имеет в банке расчетный счет, и вправе оформить кредит. Но для аккумуляции средств на кап. ремонт ТСЖ должно обязательно открывать спец. счет, услуги за обслуживание которого относят на расходы по услугам ТСЖ.

    Неважно, будет в квитанции отдельная строка по оплате ОДН, или она не будет выделена, оплата ОДН обязательна, просто все суммы за потребленные на общедомовые потребности энергоресурсы разбросают по квартирам, присовокупив к коммунальным платежам. Этого избежать невозможно: накопление задолженности за ОДН недопустимо.

    Как наказать, если товарищество работает без утвержденной бумаги?

    ТСЖ обязано иметь смету, это предусмотрено п. 3 ст. 148 ЖК РФ, а с другой стороны – это право, а не обязанность (пп.2 п.1 ст.137 ЖК РФ). Без сметы товарищество не сможет через суд истребовать восполнение задолженностей у неплательщиков. Как наказать, если работают без утвержденной сметы? Наказание ТСЖ за отсутствие сметы доходов/расходов не предусмотрено.

    Со сметой в ТСЖ бухгалтеру и Правлению работать намного проще, к тому же, этот документ можно корректировать. Товарищество с утвержденной сметой всегда сможет аргументировать свои траты, а также правильность уплаты налогов. Грамотный главбух непременно убедит Правление в необходимости финансового плана, которым и есть смета доходов-расходов ТСЖ.

    Изображение - Смета расходов и доходов тсж или управляющей компании образец, как и когда утверждается 488955668
    Автор статьи: Софья Строганова

    Здравствуйте. Меня зовут Софья. Я уже более 9 лет работаю юристом. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 4.5 проголосовавших: 13

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here