Порядок действий ип по оформлению работника – документы, регистрация в пфр и фсс

Предлагаем рассмотреть тему: "порядок действий ип по оформлению работника – документы, регистрация в пфр и фсс" с комментариями профессионалов. Мы старались разъяснить все понятным языков и полностью раскрыть тему. Внимательно причитайте статью и, если возникнут вопросы, вы можете их задать в комментариях или напрямую дежурному консультанту.

Изображение - Порядок действий ип по оформлению работника – документы, регистрация в пфр и фсс proxy?url=http%3A%2F%2Furlaw03.ru%2FContent%2FNewsImages%2FContentImages%2Fa44439c4-e133-456c-aca2-096ed81a77d8

Регистрация работников ИП в ПФР осуществляется согласно требованиям законодательных норм, в установленном порядке и в определенные соответствующими нормативно-правовыми актами сроки. После постановки на учет в налоговой службе ИП обязательно должен пройти процедуру регистрации в ПФР, а также в других целевых фондах. Сделать это необходимо не только в случае использования бизнесменом для осуществления деятельности наемного труда, но и, если он ведет бизнес самостоятельно.

Если ИП работает сам, не привлекая лиц со стороны, ему нужно зарегистрировать в Пенсионном Фонде только себя, наличие же работников обязывает к постановке на учет и их.

Для справки! Согласно нормам закона, регламентирующим порядок и правила регистрации ИП, постановка на учет в отделении ПФР в случае отсутствия работников происходит автоматически на основании документов, поданных предпринимателем в налоговую службу. Предоставлять дополнительные материалы для этого не нужно. Наем сотрудников обязывает ИП к личному посещению Пенсионного Фонда с целью постановки на учет работников.

В статье представлена информация о том, как проходит регистрация сотрудников ИП в ПФР, какие документы необходимо подготовить для реализации процедуры. Помимо этого, материал содержит сведения о сроках регистрации и порядке ее прохождения.

Законодательство обязывает индивидуальных предпринимателей к постановке на учет в Пенсионном Фонде, как себя, так и своих работников. Данное требование обосновано необходимостью в оплате фиксированного взноса. Если бизнесмен работает сам, он платит взнос только за себя, если же решает нанять работников, производить платежи следует и за них.

Что такое фиксированный взнос, каково его предназначение? Ввиду того, что первоначальным предназначением ПФР является накопление, назначение и выплата пенсии вполне логично, что фиксированные взносы, перечисляемые предпринимателями и гражданами, работающими на основании трудовых соглашений, на счет данного органа направляются на формирование сумм пенсионного обеспечения. Из этого следует, что отчисление средств в Пенсионный фонд выступает гарантией того, что при наступлении пенсионного возраста или других обстоятельств, установленных соответствующими законодательными актами, плательщик может рассчитывать на назначение пенсионного обеспечения. Размер пенсии устанавливается согласно нормам пенсионных НПА.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Помимо этого, оплата страховых взносов дает лицу право на предоставление медпомощи в рамках программы ОМС.

Обратите внимание! Заключая трудовой, гражданско-правовой либо какой-либо иной договор, целью которого является наем работника, предприниматель автоматически принимает на себя обязательства страхователя по отношению к нанятому лицу, соответственно, должен производить оплату фиксированных взносов за него в ПФР.

Перечень документов для регистрации индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей

1. Заявление установленного образца;
2. Паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
3. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
5. Выписка из ЕГРИП;
6. Трудовые книжки нанимаемых работников (на работников, нанимаемых по совместительству – трудовые договора);
7. Доверенность (если документы представляет не сам ИП).

При предоставлении в отделение только копии документов они должны быть заверены в нотариальном порядке. Ксерокопии документов (за исключением ксерокопий трудовых книжек и договоров) могут быть заверены специалистом отдела учета и регистрации при предъявлении оригиналов документов. Ксерокопии трудовых книжек и договоров заверяются работодателем самостоятельно.

Адрес:
670000, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, д. 33
Схема проезда

Какие документы нужно подать ИП в ПФР и ФСС при найме работников?

Изображение - Порядок действий ип по оформлению работника – документы, регистрация в пфр и фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_34029_middle_636806513408260526

Изображение - Порядок действий ип по оформлению работника – документы, регистрация в пфр и фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_34029_middle_636806513408260526

Изображение - Порядок действий ип по оформлению работника – документы, регистрация в пфр и фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_31068_middle_636308688641270793

Изображение - Порядок действий ип по оформлению работника – документы, регистрация в пфр и фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_31068_middle_636308688641270793

Цитата (Интренет-портал “Для бухгалтера, юриста” 15.01.2016): Перед тем, как принять на работу первого сотрудника, ИП должен зарегистрироваться в фондах (ПФР, ФСС) в качестве работодателя. Обратите внимание, пройти регистрацию необходимо даже в случае, если вы собираетесь взять сотрудника на ГПД.
ИП регистрируется в фондах один раз – при найме первого сотрудника. Когда предприниматель примет на работу второго сотрудника и последующих, ничего сообщать в фонды он не должен.

РЕГИСТРАЦИЯ В ПФР
Если ИП заключил с сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор, он обязан повторно пройти регистрацию в ПФР – на этот раз в качестве работодателя. Для этого в течение 30 календарных дней необходимо подать в ПФР заявление. К заявлению приложите копии:Свидетельства о регистрации ИП;
Свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
Документа, удостоверяющего личность (паспорта);
Договора, заключенного с сотрудником;
Лицензии на ведение определенных видов деятельности (в случае, если они у вас имеются).
В фонде вы будете зарегистрирован как работодатель в течение пяти дней со дня подачи комплекта документов.

Читайте так же:  Вступление в наследство по завещанию

РЕГИСТРАЦИЯ В ФСС
Не позднее 10 календарных дней со дня приема первого сотрудника на работу, ИП должен зарегистрироваться в ФСС. Для этого необходимо подать заявление, а также копии следующих документов:Свидетельства о регистрации ИП;
Свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
Трудовой книжки работника;
Паспорта ИП;
Если вы уже открыли расчетный счет, то справку об открытии счета.
Если вы заключили с работником гражданско-правовой договор и в нем нет условия о том, что работодатель должен уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то регистрироваться в ФСС не нужно.
Также как и в ПФР, в ФСС вы будете зарегистрирован как работодатель в течение пяти дней со дня подачи комплекта документов.

Изображение - Порядок действий ип по оформлению работника – документы, регистрация в пфр и фсс proxy?url=http%3A%2F%2Ftbis.ru%2Fip%2Fassets%2Fimages%2Fposle

Что делать после регистрации ИП? Этот вопрос волнует многих начинающих бизнесменов. Постараемся разобраться какие шаги ИП должен предпринять после регистрации в налоговой инспекции.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям о том, как встать на учет в ПФР, ФСС, как получить уведомление органов государственного контроля, а также о других действиях, которые необходимо предпринять индивидуальному предпринимателю после завершения регистрации в Федеральной налоговой службе по месту жительства.

Документы и необходимые действия после регистрации ИП

По истечении трехдневного срока после подачи документов на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в налоговой инспекции заявителю выдают:

  1. Свидетельство ОГРНИП.
  2. Выписка из ЕГРИП.

Начиная с 2019 года вышеуказанные документы ИП получает в электронном виде на адрес своей электронной почты. При необходимости получения оригинала документов, необходимо предоставить в ИФНС соответствующее заявление.

Далее необходимо сделать следующее:

  • встать на учет в ПФР;
  • встать на учет в ФСС в 3 0-тидневный срок после регистрации (если ИП — работодатель);
  • уведомление органов государственного контроля (при осуществлении некоторых видов деятельности);
  • определиться с системой налогообложения;
  • заказать печать (по необходимости);
  • получить письмо из отдела статистики (Росстат);
  • открыть расчетный счет ИП в банке;
  • приобрести и поставить на учет кассовый аппарат (для ИП на УСН, ОСНО, которые планируют заниматься розничной торговлей и общепитом). С 01.07.2018 года кассовый аппарат обязаны приобрести и зарегистрировать ИП на ЕНВД и ПСН, при осуществлении розничной торговли и организации общепита.

Предлагаем рассмотреть более детально, как происходит постановка на учет во внебюджетные фонды индивидуальных предпринимателей.

Постановка ИП на учет во внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС)

После завершения процедуры регистрации в качестве индивидуального предпринимателя налоговая инспекция в пятидневный срок передает сведения о вновь созданных ИП во внебюджетные фонды. ИП ставят на учет:

  • в ПФР (Пенсионный фонд России);
  • в ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования).

Индивидуальный предприниматель, который является работодателем, становится на учет в Фонд социального страхования РФ (ФСС).

Обратите внимание, что, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет во внебюджетные фонды ИП не нужно, получить уведомление о регистрации в каждом из фондов предпринимателю необходимо.

В каждом уведомлении указан регистрационный номер, который необходим предпринимателю для сдачи отчетности и оплаты страховых взносов.

Постановка ИП на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя

Индивидуальные предприниматели должны дополнительно регистрироваться в ФСС в качестве работодателя после найма первого сотрудника.

Срок регистрации предпринимателя в ФСС — 30 календарных дней. Отсчет ведется с момента заключения первого трудового или гражданско-правового договора ИП с работником.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Регистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2019 году ИП не обязан. Это связано с тем, что администрированием пенсионных и медицинских взносов занимается ИФНС, а в этой организации ИП считается зарегистрированным с момента регистрации ИП. Также на ИФНС возложена ответственность за передачу данных предпринимателя в ПФР.

После 1.01.2017 постановка на учет в ПФР происходит автоматически, посещать лично ПФР нет необходимости. Налоговый орган самостоятельно без участия ИП после его регистрации передает необходимые данные в местное отделение Пенсионного фонда.

Для того чтобы ИП поставили на учет в ФСС в качестве работодателя, необходимо предоставить в территориальное отделение ФСС следующие документы:

  • паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
  • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • выписка из ЕГРИП;
  • трудовая книжка первого нанимаемого работника, если работник принят по совместительству без оформления трудовой книжки, то трудовой договор;
  • заявление для постановки на учет.

Предлагаем читателю отдохнуть от чтения и посмотреть видео, посвященное вопросам оплаты фиксированных взносов:

Получение Кодов статистики ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ

В своей работе ИП должен использовать коды статистики, в частности для указания их в первичных документах и при оформлении отчетности.

В 2019 году получение кодов статистики значительно упрощено по сравнению с предыдущими годами. Их можно получить, не посещая территориальные управления статистики следующими способами:

  • с помощью сайта официального сайта statreg.gks.ru;
  • воспользовавшись услугами посредника;
  • при регистрации ИП в ИФНС.
Читайте так же:  Сколько квадратных метров положено на человека - минимальная норма жилой площади

Перед началом осуществления некоторых видов предпринимательской деятельности, ИП должны уведомить об этом соответствующие органы государственного контроля. Как правило, это Роспотребнадзор.

Полный перечень видов предпринимательской деятельности при осуществлении которых необходимо подать уведомление в Роспотребнадзор вы можете посмотреть в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584 (ред. от 23.09.2017) .

Вот некоторые из них: туристическая, гостиничная деятельность, издательский бизнес, торговый, оказание бытовых услуг, полиграфия, текстиль, производство определенных видов продукции, переработка рыбы, оказание услуг по грузоперевозкам и так далее.

Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности Ип могут в бумажной форме (в 2-х экземплярах) лично или через доверенное лицо, по почте (регистрируемым отправлением с описью вложения) или в электронном виде (по интернету или при помощи онлайн сервиса на сайте Госуслуг).

Скачать бланк уведомления в Роспотребнадзор о начале осуществления предпринимательской деятельности можно по этой ссылке:

По истечении десятидневного срока обновленные данные ИП появятся в реестре Роспотребнадзора.

Надеемся, что наша публикация о том, что делать после регистрации ИП, поможет вам в становлении вашего бизнеса!

Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 20.11.2018

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Порядок действий ИП по оформлению работника – документы, регистрация в ПФР и ФСС

Рано или поздно любой индивидуальный предприниматель в процессе своей работы сталкивается с необходимостью привлечения наемного труда. Однако расширение деятельности фирмы за счет наемных работников предполагает не только рост прибыли, но и увеличение ответственности владельца бизнеса: с момента найма первого сотрудника ему придется вести кадровую документацию и взаимодействовать с ПФР и ФСС.

Используя внешние источники привлечения персонала, ИП набирает для себя сотрудников с необходимым уровнем образования, стажем и опытом работы. После того, как подходящие сотрудники отобраны, от каждого из них необходимо получить следующие документы:

Решите Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 доб. 882.

Консультация бесплатна!

  1. Копию и оригинал паспорта;
  2. Трудовую книжку (кроме случаев первичного трудоустройства, когда оформить документ обязан сам работодатель, и ситуации совместительства, когда книжка находится по основному месту работы);
  3. ИНН и страховой полис;
  4. Документ, подтверждающий определенный уровень образования;
  5. Военный билет для работников-мужчин призывного возраста.

К полному пакету новый сотрудник прилагает свое заявление о приеме на работу, хотя в настоящее время это условие не является обязательным.

Изображение - Порядок действий ип по оформлению работника – документы, регистрация в пфр и фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.law-education.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F05%2Fdocs-580x234

Владелец бизнеса издает приказ о приеме на работу (ознакомление с этим документом нанимаемое лицо подтверждает своей подписью) и подписывает с сотрудником один из видов договоров:

  • Трудовой договор, если работник нанимается на длительный срок для выполнения регулярных обязанностей;
  • Гражданско-правовой договор, если от лица требуется выполнение единовременной работы или услуги (разработка сайта программистом, монтаж или отладка работы оборудования мастером).

Изображение - Порядок действий ип по оформлению работника – документы, регистрация в пфр и фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.law-education.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F05%2F3-670x776

Даже если работник принимается на испытательный срок, трудовой договор с ним все равно заключается. В соглашении между работником и работодателем должны быть обязательно отражены:

  • Права и обязанности каждого из участников;
  • Время и место начала работы;
  • Размер и порядок выплаты заработной платы;
  • Процесс оформления трудового отпуска.

Договор составляется в 2-х экземплярах, которые подписываются и хранятся у каждой из сторон. Если на предприятии имеются регламенты по технике безопасности или предусмотрена материальная ответственность, то соответствующие документы подписываются вместе с трудовым соглашением.

После заключения договора на работника оформляется личный листок учета кадров Т-2, который хранится у работодателя.

Хотя законодательство предусматривает ведение кадрового учета в рамках ИП в упрощенном виде, чем серьезнее предприниматель отнесется к данному вопросу, тем меньше у него проблем будет при проверках государственных органов и в случаях разрешения трудовых споров.

Изображение - Порядок действий ип по оформлению работника – документы, регистрация в пфр и фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.law-education.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F05%2Fdoc-580x351

После того как трудовой договор с первым работником заключен, предприниматель должен зарегистрироваться в в качестве работодателя.

Поскольку процесс оформления в каждом ведомстве должен быть осуществлен в течение 30 и 10 дней со времени подписания договора соответственно, то желательно подготовить и подать документы в оба одновременно.

В ПФР потребуется представить такие бумаги, как:

  • Заявление, заполненное работодателем;
  • Копию свидетельства о регистрации бизнеса;
  • Копию ИНН;
  • Копию паспорта предпринимателя;
  • Копию трудового договора.

В ФСС заранее следует подготовить:

  • Письменное заявление, форма которого выдается в ведомстве;
  • ИНН;
  • Свидетельство о регистрации;
  • Трудовые книжки персонала;
  • Гражданско-правовые соглашения, если в числе их условий имеется пункт о страховании от несчастных случаев.

Завершает цепочку мероприятий по оформлению работника в фирме, действующей на правах ИП внесение записи в трудовую книжку. Этот документ на протяжении всего времени работы сотрудника будет храниться в сейфе компании. Что касается медицинского полиса, то его наемный рабочий оформляет самостоятельно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 доб. 882.

Консультация бесплатна!

Читайте так же:  Инвентаризационная стоимость жилой квартиры

В каких случаях нужна регистрация ООО и ИП в ПФР и ФФОМС в 2017 году

При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации — в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.

НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.

Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:

1) В ПФР — в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.

2) В ФСС — в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.

За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.

За нарушение срока более чем на 90 дней — 10 000 руб.

Необходимые документы для индивидуального предпринимателя

Необходимые документы (оригиналы и копии):

    Заявление о регистрации в качестве работодателя:

— ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить этот бланк в любом отделении ФСС.

  • Паспорт (основная страница и прописка) — если ИП лично подаёт документы.
  • Свидетельство о государственной регистрации ИП
  • ИНН
  • Выписка из ЕГРИП (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
  • Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
  • Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (один экземпляр). А также, возможно, понадобятся копия паспорта работника, его СНИЛС, ИНН, трудовая книжка (при наличии).
  • Доверенность, заверенная нотариально (если за вас подаёт документы доверенное лицо).
  • Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ФСС точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

    Подавать документы в ПФР для ИП сейчас нет никакой необходимости, т.к. после передачи дел по администрированию страховых взносов в налоговую, инспекция сама направит необходимые данные в ПФР после того, как получат от Вас отчетность о трудоустроенных.

    Необходимые документы (оригиналы и копии):

      Заявление о регистрации в качестве работодателя:

    — ПФР (Скачать актуальный бланк) — ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить эти бланки в любом отделении этих фондов.

  • Паспорт (основная страница и прописка) — если гендиректор лично подаёт документы.
  • Свидетельство о государственной регистрации ООО
  • Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (данные ИНН и КПП)
  • Выписка из ЕГРЮЛ (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
  • Коды статистики из Росстата
  • Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
  • Копии трудовых договоров с работниками. Также, возможно, понадобятся копии трудовых книжек сотрудников (первый лист с общими данными и последний с записью о трудоустройстве в ваше ООО).
  • Доверенность, заверенная нотариально (если за гендиректора подаёт документы доверенное лицо).
  • Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ПФР точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

    Через 5 рабочих дней вы будете поставлены на учёт и получите:

    1) ПФР — извещение о регистрации страхователя, производящего выплаты в пользу физических лиц.

    2) ФСС — извещение о регистрации в качестве страхователя, а также уведомление о размере страховых взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний .

    Регистрация в ФФОМС не нужна, все расчёты с 2011 года ведёт Пенсионный фонд (ПФР). Работники сами получают полис в предпочитаемой ими страховой компании.

    Также ИП может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности. При этом взнос с июля 2017 года составляет 2714 руб. в год (МРОТ 7800 руб. * 2,9 %*12 мес).

    Отчётность по этим взносам на сегодняшний день отменена.

    Необходимые документы для постановки на учёт:

    • Заявление о добровольной регистрации в ФСС по программе ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (формат Word)

    • Паспорт (копия) и ИНН (копия)

    • Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия)

    • Копия лицензии (при осуществлении определённых видов деятельности)

    Документы, необходимые для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР и ФСС

    Индивидуальные предприниматели , частные нотариусы, адвокаты, при приеме на работу сотрудников должны встать на учет в Пенсионном фонде и в Фонде социального страхования, в качестве работодателя.
    Индивидуальному предпринимателю присваивается регистрационный номер, который необходимо указывать при формировании платежных поручений на перечисление налогов и взносов с заработной платы работников.
    Примечание: перечисляя фиксированные взносы за себя, следует указывать тот регистрационный номер, который был первоначально присвоен ПФР предпринимателю.
    Таким образом, у предпринимателя будет два регистрационных номера в ПФР:

    • 1 присваивается физическому лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя
    • 2 присваивается предпринимателю, зарегистрированному в качестве работодателя
    Читайте так же:  Налоговый вычет при долевом строительстве квартиры в 2019 году

    ФСС присваивает регистрационный номер ИП – работодателю.
    Законодательством установлены сроки, в которые следует встать на учет предпринимателю, при приеме работников. При этом, если ИП не оформляет трудовой договор с работником, а привлекает его по договору гражданско-правового характера, также необходимо встать на учет как в ПФР, так и в ФСС, в качестве работодателя. Поскольку в этом случае ИП будет производить выплаты в пользу физических лиц. С таких выплат необходимо удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и начислять страховые взносы с фонда оплаты труда.

    В какой срок ИП должен встать на учет в качестве работодателя

    • ПФР – 30 дней с момента заключения трудового договора с работником
    • ФСС – 10 дней с момента заключения трудового договора с работником

    Какие документы требуется представить ИП для постановки на учет в качестве работодателя

    Индивидуальному предпринимателю потребуются копии следующих документов:

    • Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП
    • Лицензия (при осуществлении лицензируемых видов деятельности)
    • Выписка из ЕГРИП
    • Паспорт
    • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
    • Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (достаточно представить один экземпляр договора)
    • Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя

    Полный пакет документов необходимо представить в отведенные сроки в территориальные фонды (ФСС и ПФР).
    В течение пяти рабочих дней ИП будет поставлен на учет в фондах в качестве страхователя. Предпринимателю будет присвоен регистрационный номер. Через пять рабочих дней, с момента подачи заявления, ИП получит:

    • ПФР – уведомление о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам;
    • ФСС – извещение о регистрации в качестве страхователя и уведомление о размере страховых взносов на ОСС.

    Встав на учет в качестве работодателя, предприниматели обязаны ежемесячно начислять и производить выплату заработной платы работникам, удерживать из заработной платы работников НДФЛ, начислять страховые взносы на сумму выплат в пользу работников, в отведенные действующим законодательством сроки.
    Помимо этого, ежеквартально сдавать соответствующие отчеты по работникам в ФСС и ПФР. По истечении налогового периода, сдавать 2-НДФЛ по сотрудникам в территориальную налоговую инспекцию.
    Важно!

    За нарушение сроков постановки на учет в качестве работодателя, на предпринимателя будут наложены штрафные санкции в размере 5 000 рублей. Если предприниматель нарушил срок более чем на 90 дней, штраф возрастает до 10 000 рублей.
    Помимо этого, необходимо уплатить в ФСС штраф, размер которого составляет 10 процентов от суммы начисленных выплат в пользу работников, но не менее 20 000 рублей. При этом , придется пересчитать и уплатить в ПФР и ФСС положенные взносы с заработной платы сотрудников, за весь период работы и уплатить начисленные пени.

    Документы, необходимые для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР и ФСС

    Индивидуальные предприниматели , частные нотариусы, адвокаты, при приеме на работу сотрудников должны встать на учет в Пенсионном фонде и в Фонде социального страхования, в качестве работодателя.
    Индивидуальному предпринимателю присваивается регистрационный номер, который необходимо указывать при формировании платежных поручений на перечисление налогов и взносов с заработной платы работников.
    Примечание: перечисляя фиксированные взносы за себя, следует указывать тот регистрационный номер, который был первоначально присвоен ПФР предпринимателю.
    Таким образом, у предпринимателя будет два регистрационных номера в ПФР:

    • 1 присваивается физическому лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя
    • 2 присваивается предпринимателю, зарегистрированному в качестве работодателя

    ФСС присваивает регистрационный номер ИП – работодателю.
    Законодательством установлены сроки, в которые следует встать на учет предпринимателю, при приеме работников. При этом, если ИП не оформляет трудовой договор с работником, а привлекает его по договору гражданско-правового характера, также необходимо встать на учет как в ПФР, так и в ФСС, в качестве работодателя. Поскольку в этом случае ИП будет производить выплаты в пользу физических лиц. С таких выплат необходимо удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и начислять страховые взносы с фонда оплаты труда.

    В какой срок ИП должен встать на учет в качестве работодателя

    • ПФР – 30 дней с момента заключения трудового договора с работником
    • ФСС – 10 дней с момента заключения трудового договора с работником

    Какие документы требуется представить ИП для постановки на учет в качестве работодателя

    Индивидуальному предпринимателю потребуются копии следующих документов:

    • Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП
    • Лицензия (при осуществлении лицензируемых видов деятельности)
    • Выписка из ЕГРИП
    • Паспорт
    • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
    • Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (достаточно представить один экземпляр договора)
    • Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя

    Полный пакет документов необходимо представить в отведенные сроки в территориальные фонды (ФСС и ПФР).
    В течение пяти рабочих дней ИП будет поставлен на учет в фондах в качестве страхователя. Предпринимателю будет присвоен регистрационный номер. Через пять рабочих дней, с момента подачи заявления, ИП получит:

    • ПФР – уведомление о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам;
    • ФСС – извещение о регистрации в качестве страхователя и уведомление о размере страховых взносов на ОСС.
    Читайте так же:  Регистрация машины в гибдд порядок действий и перечень документов

    Встав на учет в качестве работодателя, предприниматели обязаны ежемесячно начислять и производить выплату заработной платы работникам, удерживать из заработной платы работников НДФЛ, начислять страховые взносы на сумму выплат в пользу работников, в отведенные действующим законодательством сроки.
    Помимо этого, ежеквартально сдавать соответствующие отчеты по работникам в ФСС и ПФР. По истечении налогового периода, сдавать 2-НДФЛ по сотрудникам в территориальную налоговую инспекцию.
    Важно!

    За нарушение сроков постановки на учет в качестве работодателя, на предпринимателя будут наложены штрафные санкции в размере 5 000 рублей. Если предприниматель нарушил срок более чем на 90 дней, штраф возрастает до 10 000 рублей.
    Помимо этого, необходимо уплатить в ФСС штраф, размер которого составляет 10 процентов от суммы начисленных выплат в пользу работников, но не менее 20 000 рублей. При этом , придется пересчитать и уплатить в ПФР и ФСС положенные взносы с заработной платы сотрудников, за весь период работы и уплатить начисленные пени.

    Порядок действий ИП по оформлению работника – документы, регистрация в ПФР и ФСС

    Рано или поздно любой индивидуальный предприниматель в процессе своей работы сталкивается с необходимостью привлечения наемного труда. Однако расширение деятельности фирмы за счет наемных работников предполагает не только рост прибыли, но и увеличение ответственности владельца бизнеса: с момента найма первого сотрудника ему придется вести кадровую документацию и взаимодействовать с ПФР и ФСС.

    Используя внешние источники привлечения персонала, ИП набирает для себя сотрудников с необходимым уровнем образования, стажем и опытом работы. После того, как подходящие сотрудники отобраны, от каждого из них необходимо получить следующие документы:

    Решите Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
    8 (800) 500-27-29 доб. 882.

    Консультация бесплатна!

    1. Копию и оригинал паспорта;
    2. Трудовую книжку (кроме случаев первичного трудоустройства, когда оформить документ обязан сам работодатель, и ситуации совместительства, когда книжка находится по основному месту работы);
    3. ИНН и страховой полис;
    4. Документ, подтверждающий определенный уровень образования;
    5. Военный билет для работников-мужчин призывного возраста.

    К полному пакету новый сотрудник прилагает свое заявление о приеме на работу, хотя в настоящее время это условие не является обязательным.

    Изображение - Порядок действий ип по оформлению работника – документы, регистрация в пфр и фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.law-education.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F05%2Fdocs-580x234

    Владелец бизнеса издает приказ о приеме на работу (ознакомление с этим документом нанимаемое лицо подтверждает своей подписью) и подписывает с сотрудником один из видов договоров:

    • Трудовой договор, если работник нанимается на длительный срок для выполнения регулярных обязанностей;
    • Гражданско-правовой договор, если от лица требуется выполнение единовременной работы или услуги (разработка сайта программистом, монтаж или отладка работы оборудования мастером).

    Изображение - Порядок действий ип по оформлению работника – документы, регистрация в пфр и фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.law-education.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F05%2F3-670x776

    Даже если работник принимается на испытательный срок, трудовой договор с ним все равно заключается. В соглашении между работником и работодателем должны быть обязательно отражены:

    • Права и обязанности каждого из участников;
    • Время и место начала работы;
    • Размер и порядок выплаты заработной платы;
    • Процесс оформления трудового отпуска.

    Договор составляется в 2-х экземплярах, которые подписываются и хранятся у каждой из сторон. Если на предприятии имеются регламенты по технике безопасности или предусмотрена материальная ответственность, то соответствующие документы подписываются вместе с трудовым соглашением.

    После заключения договора на работника оформляется личный листок учета кадров Т-2, который хранится у работодателя.

    Хотя законодательство предусматривает ведение кадрового учета в рамках ИП в упрощенном виде, чем серьезнее предприниматель отнесется к данному вопросу, тем меньше у него проблем будет при проверках государственных органов и в случаях разрешения трудовых споров.

    Изображение - Порядок действий ип по оформлению работника – документы, регистрация в пфр и фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.law-education.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F05%2Fdoc-580x351

    После того как трудовой договор с первым работником заключен, предприниматель должен зарегистрироваться в в качестве работодателя.

    Поскольку процесс оформления в каждом ведомстве должен быть осуществлен в течение 30 и 10 дней со времени подписания договора соответственно, то желательно подготовить и подать документы в оба одновременно.

    В ПФР потребуется представить такие бумаги, как:

    • Заявление, заполненное работодателем;
    • Копию свидетельства о регистрации бизнеса;
    • Копию ИНН;
    • Копию паспорта предпринимателя;
    • Копию трудового договора.

    В ФСС заранее следует подготовить:

    • Письменное заявление, форма которого выдается в ведомстве;
    • ИНН;
    • Свидетельство о регистрации;
    • Трудовые книжки персонала;
    • Гражданско-правовые соглашения, если в числе их условий имеется пункт о страховании от несчастных случаев.

    Завершает цепочку мероприятий по оформлению работника в фирме, действующей на правах ИП внесение записи в трудовую книжку. Этот документ на протяжении всего времени работы сотрудника будет храниться в сейфе компании. Что касается медицинского полиса, то его наемный рабочий оформляет самостоятельно.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
    решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
    8 (800) 500-27-29 доб. 882.

    Консультация бесплатна!

    Изображение - Порядок действий ип по оформлению работника – документы, регистрация в пфр и фсс 488955668
    Автор статьи: Софья Строганова

    Здравствуйте. Меня зовут Софья. Я уже более 9 лет работаю юристом. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 5 проголосовавших: 7

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here