Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет

Предлагаем рассмотреть тему: "отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет" с комментариями профессионалов. Мы старались разъяснить все понятным языков и полностью раскрыть тему. Внимательно причитайте статью и, если возникнут вопросы, вы можете их задать в комментариях или напрямую дежурному консультанту.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще три года назад. Новые правила пока известны не всем, поэтому стоит уточнить, какие именно документы отменены и как они теперь используются.

Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили

Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2019 году отменили. Фактически же Постановление Правительства № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” было подкорректировано законодателями еще в 2014 году, а поправки вступили в силу с января 2015.

В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено. Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца. Можно использовать унифицированную форму Т-10.

В связи с чем это возможно? Постановлением Правительства, как уже сказано, запрет на использование бланков не установлен, а многие бухгалтеры считают, что применение данных бланков очень эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (в частности, факт пребывания в пункте назначения). Его составление не обязательно по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы могут быть утверждены для оформления служебных поездок, и в таком случае все сотрудники данной организации должны их применять.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения

Отмена командировочных удостоверений была вызвана, по всей видимости, следующими соображениями:

  • сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от некоторой части работы;
  • предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.

В постановлении же указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения. В качестве таковых можно рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус. Если подобных доказательств нет, срок фактического пребывания устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талоном, квитанцией, оформленными в соответствии с требованиями нормативных актов, или иными бланками, подтверждающими факт заключения договора и его исполнения. Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут иные, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке.

Если она заграничная, гражданин, по аналогии, может предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.

В случае использования транспорта предприятия или личного, факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист.

Командировочное удостоверение отменили, однако многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

Командировочное удостоверение (2019) — это документ, удостоверяющий время пребывания в служебной поездке. Нужны ли командировочные удостоверения в 2019 году? В командировки ездят многие работники, но не всем удается отслеживать новые веяния в оформлении документов по служебным поездкам. Что изменилось и нужно ли выписывать командировочное удостоверение в 2019 году? Ведь само удостоверение отменено.

Какие документы оформляются командированному работнику

Необходимость поездок по служебным делам должна подкрепляться документально. В первую очередь приказом генерального директора, в котором нужна и подпись работника. Кроме приказа, до недавнего времени издавалось также служебное задание и командировочное удостоверение, которое нужно было брать с собой в поездку. Задание следовало заполнять отчетом о его выполнении. Надо ли оформлять командировочное удостоверение в 2019 году?

И служебное задание, и командировочное удостоверение отменили (Постановление Правительства № 749), а точнее, сделали необязательным их оформление. Сейчас необходимым является только приказ о направлении в командировку.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=https%3A%2F%2Fhow2get.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2F6620-1

Отправляя работника в путь, руководство хочет быть уверенным, что задание будет выполнено и цель поездки достигнута. Для этого на руки выдавалось командировочное удостоверение с отметкой о выезде из пункта отправления. Его нужно было предъявить по приезду в пункт назначения и получить отметку — подпись и печать. Такая отметка являлась доказательством совершения делового путешествия.

Кроме подтверждения факта прибытия, командировочное удостоверение в 2019 году (бланк, образец заполнения можно посмотреть в статье) являлось весомым аргументом для правоохранительных органов, доказывающим цель пребывания в населенном пункте. Предъявил документ, и каждому понятно, что человек «при исполнении».

Читайте так же:  Налоговый вычет при покупке квартиры с материнским капиталом

Командировочные удостоверения в 2019 году: изменения, последние новости

Нередко приходится слышать, что командировочное удостоверение отменили. Это не совсем так, поскольку оно просто стало необязательным документом. Постановление об этом принято еще в начале 2015 года. Но многие организации по-прежнему оформляют его. Правила, как оформлять командировочное удостоверение в 2019 году: кому и как заполнять бланк — могут закрепить во внутренних правилах организации, положениях о командировках, и тогда выполнять предписанные действия придется и руководителям, и работникам.

Получается, если в компании есть правило оформлять и сдавать эти бумаги, придется это делать, как и раньше. Выглядит унифицированная форма Т-10 так:

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=https%3A%2F%2Fhow2get.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2F6620-1

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=https%3A%2F%2Fhow2get.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2F6620-2

Вместе с командировочным удостоверением стали необязательными в применении служебное задание командируемому сотруднику и его отчет о проделанной в поездке работе.

На вопрос: обязательно ли командировочное удостоверение в 2019 году — повторим, что если в организации использование таких документов закреплено в локальных документах, то работникам придется следовать корпоративным правилам.

Если раньше из поездки работник привозил проштампованное командировочное и был уверен в компенсации затрат, то как быть теперь, когда оно не требуется и не было выдано перед тем, как отправиться в путь?

Подтвердить командировку теперь можно проездными документами — билетами, так что отмена командировочных удостоверений никак не повлияет на возмещение расходов.

Путешествие на автомобиле — второй способ перемещения по рабочим делам. Так как билеты при этом отсутствуют, факт исполнения поручения нужно подтвердить служебной запиской. Она будет частью отчета по тратам наряду с квитанциями гостиниц. Служебную записку пишут в свободной форме, указывая даты поездки, организации, которым был нанесен визит, и расходы, которые требуется покрыть работодателю (обычно это топливо).

Итак, вопрос, нужно ли оформлять командировочное удостоверение в 2019 году, становится понятен: документ не обязательно оформлять, но если ваш работодатель не отказался от привычки выдавать его перед каждой рабочей поездкой, придется отмечать его по прибытии, как и прежде.

Отменены ли командировочные удостоверения в 2019 году

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=https%3A%2F%2Fotdelkadrov.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2F20170504qhnFABw7bP0hkK67_v9RXh_large

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в 2019 году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку. Этим же постановлением полностью исключили и п. 6, тем самым сняв обязательство работодателя оформлять служебное задание для описания цели командирования сотрудника.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Какие правила оформления командировок в 2019 году для внутренних и зарубежных поездок в части суточных Суточные могут быть установлены любые, в т. ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования.

Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы

В последнее время в законодательстве появился ряд изменений, касающихся оформления командировок.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=http%3A%2F%2F152-zakon.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=http%3A%2F%2F152-zakon.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

Но это возможно не всегда: Компания делает 3 вида выплат командированному работнику: Законодательством установлены лимиты суточных: 700 руб.

Командировочное удостоверение: необходимость и порядок оформления

Образец. Регистрация и срок хранения удостоверения.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=http%3A%2F%2F152-zakon.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Отмена суточных при командировках — удостоверений, Постановление, отменили, выплат в 2019 году

Опубликовал: admin в Новости 03.03.2019 0 18 Просмотров Произошла ли отмена суточных при командировках в 2019 году, нормативные акты, регулирующие данный вопрос, причины отмены суточных. Операции, связанные с направлением сотрудника в служебную командировку, являются достаточно распространенными в хозяйственной деятельности юрлица. Несмотря на то, что законодательство, регулирующее вопросы направления в командировку является достаточно стабильным, периодически в него вносятся изменения, требующие дополнительных разъяснений.

В трактовке трудового законодательства командировка, представляет собой выезд работника с целью выполнения служебных задач за пределы своего места жительства и работы. Направляя работника в командировку, работодатель несет ряд обязательств, к которым относится компенсация: проезда; проживания; питания; другие расходы, произведенные с ведома работодателя.

Документы для оформления однодневной командировки и командировки в выходные дни

С августа 2015 года наниматель может также не заполнять и журнал учёта работников, убывающих в служебные командировки.

На сегодняшний день обязательными документами для служебной поездки являются:

  • Авансовый отчёт работника по расходам.
  • Письменное решение нанимателя о направлении в командировку, которое может быть в форме приказа или распоряжения;

Для отдельных категорий работников нужно также получить их письменное согласие.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=http%3A%2F%2F152-zakon.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

Для каждого предприятия должен быть свой документ, в котором четко расписаны все характерные для него нюансы служебных поездок.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=http%3A%2F%2F152-zakon.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

И здесь важно не забывать про форс-мажорные обстоятельства.

  1. даты начала и окончания служебной поездки, согласно данному приказу;
  2. сопутствующие бумаги (в зависимости от конкретной ситуации).

Обычно положение о командировках включает несколько разделов. Один из основных – о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку.

И чаще всего устанавливают такое правило: При составлении положения необходимо конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация компенсирует сотруднику.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

? Форму отменили, но применять ее не запретили, если руководитель включит бланк в учетную политику предприятия официально.

Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще три года назад.

Новые правила пока известны не всем, поэтому стоит уточнить, какие именно документы отменены и как они теперь используются. Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2019 году отменили.

Читайте так же:  Заговоры на быструю и выгодную продажу квартиры

Фактически же Постановление Правительства № 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

было подкорректировано законодателями еще в 2014 году, а поправки вступили в силу с января 2015. Отмена командировочных удостоверений

Произошла ли отмена суточных при командировках в 2019 году

, нормативные акты, регулирующие данный вопрос, причины отмены суточных. Операции, связанные с направлением сотрудника в служебную командировку, являются достаточно распространенными в хозяйственной деятельности юрлица.

Несмотря на то, что законодательство, регулирующее вопросы направления в командировку является достаточно стабильным, периодически в него вносятся изменения, требующие дополнительных разъяснений.

В трактовке трудового законодательства командировка, представляет собой выезд работника с целью выполнения служебных задач за пределы своего места жительства и работы. Направляя работника в командировку, работодатель несет ряд обязательств, к которым относится компенсация: проезда; проживания; питания; другие расходы, произведенные с ведома работодателя.

Командировочное удостоверение — установленного образца бумага, подтверждающая факт трудовой деятельности сотрудника в командировке, а также уважительную причину его отсутствия на рабочем месте.

Стоит отметить, что сотрудники, выполняющие работу разъездного характера, имеют право осуществлять свою трудовую деятельность без сопроводительных документов.

Порядок подготовки сотрудника в командировочную поездку, её документальное сопровождение регламентируются законодательной базой РФ, а именно: Постановлениями №№ 729, 749, 771, 812, 922, 1595, Трудовым и Налоговым кодексами РФ. На 2017 год в законодательные акты внесены изменения, определяющие перечень необязательных документов: Командировочное удостоверение. Отчет о выполненной в процессе командировке работе.

Командировочное удостоверение в 2019 году: нужно ли оформлять

27.02.2019 143 Просмотров

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=https%3A%2F%2Fpro2019god.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2F%25D0%259A%25D0%25BE%25D0%25BC%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B4%25D0%25B8%25D1%2580%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D1%2587%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B5-%25D1%2583%25D0%25B4%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B51

Нужно ли оформлять командировочное удостоверение в 2019 году? Правительственное постановление №1595 от 29.12.2014 года не обязывает собственников и руководителей предприятий это делать, но и не запрещает. Оформлять документ или нет – они решают по собственному усмотрению.

Для чего нужно командировочное удостоверение в 2019 году и что говорит закон

Отмена командировочных удостоверений, а также служебных заданий и журналов регистрации командировок произошла в январе 2015 года после вступления в силу Постановления Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014. Затем Постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771 порядок подтверждения нахождения в командировке был откорректирован еще раз.

Эти нормативные акты внесли изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (ред. от 29.07.2015). После вступления в силу новых изменений с 08.08.2015 подтвердить свое нахождение в рабочей поездке сотрудникам стало легче.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=https%3A%2F%2Fpro2019god.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2F%25D0%259A%25D0%25BE%25D0%25BC%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B4%25D0%25B8%25D1%2580%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D1%2587%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B5-%25D1%2583%25D0%25B4%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B52

Это сильно упростило документооборот при оформлении командировок работников. На сегодняшний день для обоснования командировки достаточно одного письменного решения руководителя организации, которое оформляется приказом.

Свое нахождение в месте назначения работник подтверждает билетами на поезд (самолет, автобус), а при их отсутствии другими схожими документами (счетами, квитанциями за гостиницу, бензин и т. п.). Если у сотрудника не окажется и таких бумаг, то он запрашивает у принимающей стороны служебную записку, в которой подтвержден срок командировки.

Поскольку использовать командировочное удостоверение закон не запрещает, многие компании продолжают применять этот документ.

Для чего это нужно:

  • чтобы подтвердить факт нахождения сотрудника в рабочей поездке;
  • чтобы отразить точные даты прибытия и убытия;
  • чтобы подтвердить расходы и начисление суточных.

После того, как на законодательном уровне командировочные удостоверения и журналы их регистрации упразднили, упростился документооборот организаций. Теперь достаточно приказа о служебной командировке, подписанного первым лицом компании. Сотрудник подтверждает факт своего пребывания в конкретном населенном пункте, длительность этого пребывания и расходы следующими документами:

  • проездными документами на самолет, автобус, поезд;
  • квитанцией об оплате гостиничного номера;
  • служебной запиской.

Служебная записка оформляется принимающей стороной в случае, если нет кассовых чеков и других фискальных документов, подтверждающих срок пребывания и сумму расходов.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=https%3A%2F%2Fpro2019god.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2F%25D0%259A%25D0%25BE%25D0%25BC%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B4%25D0%25B8%25D1%2580%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D1%2587%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B5-%25D1%2583%25D0%25B4%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B53

Практический опыт показывает, что многие компании не отказались от командировочных удостоверений и продолжают их оформлять в 2019 году. Их оформляют для внутреннего контроля и решают несколько задач одновременно:

  • получают подтверждение факта рабочей поездки специалиста;
  • отражают в учете точные даты его отъезда и возвращения, что упрощает расчет суммы суточных расходов.

Основанием для служебной поездки является приказ или распоряжение по предприятию, подписанное первым руководителем или лицом, исполняющим его обязанности. Документ является основанием для специалиста из отдела кадров или бухгалтерии для того, чтобы выписать штатному сотруднику командировочное удостоверение. В должностные обязанности кадровика или бухгалтера входит проставление дат отъезда и возвращения. Полноту и достоверность указанной информации человек, выписывающий документ, заверяет личной подписью. У принимающей стороны отметки о прибытии в пункт назначения и дате отъезда делает уполномоченное должностное лицо.

Бланк командировочного удостоверения № Т-10 утвержден постановлением № 1 российского Госкомстата от 05.01.04 года – большинство компаний используют его при оформлении служебных поездок.

Если по каким-либо причинам руководство компании хочет ее упростить или расширить, может разработать собственную форму и использовать ее. Использование нестандартного бланка необходимо закрепить во внутренних нормативных актах.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=https%3A%2F%2Fpro2019god.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2F%25D0%259A%25D0%25BE%25D0%25BC%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B4%25D0%25B8%25D1%2580%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D1%2587%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B5-%25D1%2583%25D0%25B4%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B54

Хотя командировочное удостоверение отменили, большинство руководителей, бухгалтеров и кадровиков считают этот документ удобным и продолжают использовать. Поэтому рассмотрим подробнее правила заполнения этого бланка.

Форма Т-10 состоит из лицевой и оборотной сторон и заполняется не одномоментно, а в несколько этапов.

При оформлении поездки сначала заполняют лицевую сторону, где указывают:

  • название компании-работодателя;
  • номер и дату приказа о направлении сотрудника в рабочую поездку;
  • информацию о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, подразделение);
  • место, куда направляется сотрудник (страна, область, город и название организации);
  • цель и длительность поездки.
Читайте так же:  Способы проверки, внесен ли земельный участок в егрп по его кадастровому номеру

Внизу отведено место для указания:

  • точных дат начала и окончания поездки;
  • номера документа, подтверждающего личность сотрудника.

Лицевая сторона заверяется подписью руководителя и печатью компании.

Оставшиеся сведения указываются на оборотной стороне и заполняются в самом процессе командировки. Это:

  • дата убытия из отправляющей организации и ее наименование;
  • должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью организации-работодателя;
  • дата прибытия в принимающую организацию и ее наименование;
  • должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью принимающей организации;
  • дата убытия из принимающей организации, заверенная соответствующим образом;
  • дата прибытия в отправляющую организацию, заверенная соответствующим образом.

Ответственным за заполнение бланка обычно назначается сотрудник кадровой службы, бухгалтерии или секретарь.

Ошибки в документе можно исправить при помощи зачеркивания неверных сведений и внесения правильных. Достаточно заверить изменение подписью уполномоченного лица, и документ будет действителен.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=https%3A%2F%2Fpro2019god.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2F%25D0%259A%25D0%25BE%25D0%25BC%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B4%25D0%25B8%25D1%2580%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D1%2587%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B5-%25D1%2583%25D0%25B4%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B56

От машинальных ошибок не застрахован ни один специалист. В том случае, если допущена неточность в датах или других сведениях, она исправляется прямо в документе. Для этого следует зачеркнуть неправильные данные, указать верные и заверить подписью должностного лица, оформлявшего бланк, и печатью принимающей стороны.

Ранее командировкой считалась поездка, которая занимала больше суток, но не превышала 40 дней. С принятием правительственного Постановления, указанного в начале статьи, сроки служебных поездок не ограничиваются. Их длительность зависит от производственной необходимости и определяется руководителем компании. При необходимости командировку можно продлить.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=https%3A%2F%2Fpro2019god.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2F%25D0%259A%25D0%25BE%25D0%25BC%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B4%25D0%25B8%25D1%2580%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D1%2587%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B5-%25D1%2583%25D0%25B4%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B55

Командировочные удостоверения хранятся на предприятии в течение 5 лет после окончания поездки. В отдельных случаях срок хранения куда более продолжительный. Для посещений Крайнего Севера и территорий, приравненных к нему, он составляет 50 лет. В том случае, если бланки оформлялись до 2003 года, они должны храниться в архиве фирмы-работодателя 75 лет.

Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет?

Немалый резонанс среди работников, по роду деятельности часто выезжающих в другие города, стала отмена в 2019 году командировочных удостоверений. Вопрос о том, как это скажется на процедуре оформления служебных поездок, и как подтвердить факт пребывания сотрудника в командировке, волнует не только самих трудящихся, но и работников отделов кадров.

Можно ли оформлять командировочные удостоверения, несмотря на их отмену?

Постановление Правительства РФ, отменяющее командировочные удостоверения, тем не менее не запрещает их оформление в том случае, если работодатель считает наличие такого документа необходимым.

Для этого потребуется включить в учетную политику организации информацию об указанном документе, с приложением его формы, утвержденной руководителем компании. Кроме того, командировочное удостоверение может использоваться в том случае, если каким-либо приказом, установленным в организации до момента отмены данного документа на федеральном уровне, была установлена необходимость его оформления и ведения для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.law-education.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fkomandirovka-618x230

Как подтвердить факт пребывания в командировке в том случае, если нет соответствующего удостоверения?

Для того чтобы доказать факт совершения служебной поездки, сотруднику будет достаточно предъявить проездные документы (билеты на поезд, самолет или автобус), в которых указаны даты его отъезда и возвращения. В случае выезда за границу по служебной необходимости, работник сможет подтвердить его с помощью заграничного паспорта с проставленными в нем отметками о пересечении государственной границы.

Если выезд в командировку осуществлялся на личном транспорте, сотруднику потребуется заблаговременно оформить служебную записку, подписанную руководством, направляющим его в поездку. Подтверждением того, что командировка была осуществлена, в этом случае могут являться чеки с АЗС, путевые листы и иные квитанции.

[divider]Отмена командировочного удостоверения позволила освободить бухгалтеров предприятий от излишней работы, связанной с подсчетом расходов, которые понес работник, будучи в командировке. Теперь учет затраченных денежных средств осуществляется по фактическим документам, подтверждающих факт поездки – билетам, кассовым чекам, счетам из гостиниц и т.д.

В том случае, если по каким-либо причинам руководство организации считает необходимым сохранить использование данного удостоверения в работе, никаких препятствий на этот счет нет – законодатель не запрещает продолжение его применения на практике.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 доб. 882.

Консультация бесплатна!

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

Для чего нужно командировочное удостоверение в 2019 году и что говорит закон

Отмена командировочных удостоверений, а также служебных заданий и журналов регистрации командировок произошла в январе 2015 года после вступления в силу Постановления Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014. Затем Постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771 порядок подтверждения нахождения в командировке был откорректирован еще раз.

Эти нормативные акты внесли изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (ред. от 29.07.2015). После вступления в силу новых изменений с 08.08.2015 подтвердить свое нахождение в рабочей поездке сотрудникам стало легче.

Это сильно упростило документооборот при оформлении командировок работников. На сегодняшний день для обоснования командировки достаточно одного письменного решения руководителя организации, которое оформляется приказом.

Свое нахождение в месте назначения работник подтверждает билетами на поезд (самолет, автобус), а при их отсутствии другими схожими документами (счетами, квитанциями за гостиницу, бензин и т. п.). Если у сотрудника не окажется и таких бумаг, то он запрашивает у принимающей стороны служебную записку, в которой подтвержден срок командировки.

Читайте так же:  Выселение бывшего супруга из квартиры в 2019 году

Поскольку использовать командировочное удостоверение закон не запрещает, многие компании продолжают применять этот документ.

Для чего это нужно:

  • чтобы подтвердить факт нахождения сотрудника в рабочей поездке;
  • чтобы отразить точные даты прибытия и убытия;
  • чтобы подтвердить расходы и начисление суточных.

Унифицированная форма командировочного удостоверения Т-10 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Она носит рекомендательный характер.

Может ли работодатель разработать свое командировочное удостоверение

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году, каждый работодатель решает самостоятельно. Организация вправе вовсе не использовать этот документ или разработать собственную его форму.

Многие компании продолжают применять унифицированный бланк Т-10, поскольку он помогает официально зафиксировать факт, цель и обоснованность командировки. Несколько лет назад эта форма была строго обязательной, и делопроизводители продолжают пользоваться стандартным бланком в силу привычки, опасаясь столкнуться с трудностями при подтверждении командировки.

Если же унифицированная форма кажется неудобной, ее можно дополнить или, наоборот, упростить.

В любом случае, если в организации принято решение использовать для внутреннего документооборота командировочное удостоверение (не важно, стандартной или собственной формы), этот факт нужно закрепить в локальных нормативных актах компании.

Хотя командировочное удостоверение отменили, большинство руководителей, бухгалтеров и кадровиков считают этот документ удобным и продолжают использовать. Поэтому рассмотрим подробнее правила заполнения этого бланка.

Форма Т-10 состоит из лицевой и оборотной сторон и заполняется не одномоментно, а в несколько этапов.

При оформлении поездки сначала заполняют лицевую сторону, где указывают:

  • название компании-работодателя;
  • номер и дату приказа о направлении сотрудника в рабочую поездку;
  • информацию о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, подразделение);
  • место, куда направляется сотрудник (страна, область, город и название организации);
  • цель и длительность поездки.

Внизу отведено место для указания:

  • точных дат начала и окончания поездки;
  • номера документа, подтверждающего личность сотрудника.

Лицевая сторона заверяется подписью руководителя и печатью компании.

Оставшиеся сведения указываются на оборотной стороне и заполняются в самом процессе командировки. Это:

  • дата убытия из отправляющей организации и ее наименование;
  • должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью организации-работодателя;
  • дата прибытия в принимающую организацию и ее наименование;
  • должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью принимающей организации;
  • дата убытия из принимающей организации, заверенная соответствующим образом;
  • дата прибытия в отправляющую организацию, заверенная соответствующим образом.

Ответственным за заполнение бланка обычно назначается сотрудник кадровой службы, бухгалтерии или секретарь.

Ошибки в документе можно исправить при помощи зачеркивания неверных сведений и внесения правильных. Достаточно заверить изменение подписью уполномоченного лица, и документ будет действителен.

Отменены ли командировочные удостоверения в 2019 году

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F12%2Fkomandirovochnoe_udostoverenie

Для каждого предприятия должен быть свой документ, в котором четко расписаны все характерные для него нюансы служебных поездок. Если командировки зачастую назначают на праздники или выходные, необходимо конкретизировать размер оплаты за это время. Длительность нахождения сотрудника в служебной поездке так же определяет положение о командировках.

И здесь важно не забывать про форс-мажорные обстоятельства.

  • даты начала и окончания служебной поездки, согласно данному приказу;
  • сопутствующие бумаги (в зависимости от конкретной ситуации).

Обычно положение о командировках включает несколько разделов.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

Вопрос о возможности ежедневного возвращения решает руководитель предприятия. При этом учитывают:

  • километраж до места командирования;
  • занятость сотрудника в поездке и характер его работы;
  • необходимое время для отдыха.

Принятое руководством решение фиксируют в служебной записке. Если же ежедневное возвращение невозможно, выплату суточных производят на общих основаниях.

Данная ситуация рассмотрена в письме Минтруда России от 25 декабря 2013 года № 14-2-337. Законодательство РФ не предусматривает обязательное составление служебной записки в качестве направления в командировку. Вопрос о необходимости данного документа каждое предприятие решает отдельно.

Составить ее можно в свободной форме, указав:

  • причины командировки;
  • задачи, решить которые должен командированный сотрудник.

Бывают ситуации, когда этот служебный документ составляет непосредственно сам работник.

К таковым относят:

  1. использование в период деловой поездки личного, служебного или арендованного автомобиля;
  2. отсутствие у сотрудника бумаг, подтверждающих трату выделенных средств.

В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки.

С 2017 года со сверхнормативных суточных нужно оплачивать страховые взносы. При этом п. 2 ст. 422 НК РФ предусматривает такие нормативы суточных денежных средств в 2019 году:

  • 700 руб./день – для деловых поездок по стране;
  • 2500 руб./день – в случае отъезда за границу.

Пожалуй, это единственное глобальное изменения в командировках, которое необходимо учесть при разработке нового положения о командировках в 2019 году.

Имейте в виду: предприятие вправе самостоятельно устанавливать размер суточных средств для своих сотрудников на время командировок по стране и за ее пределами. Российским законодательством не предусмотрено никаких ограничений по этому поводу.

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

В связи с отменой командировочных удостоверений для командировок оформляются такие документы: 1. Письменное распоряжение руководителя. Это может быть приказ по форме Т-9, но может быть и документ в произвольной форме.

У нас вы можете скачать бланк приказа как для одного сотрудника, так и для нескольких.

2. В зависимости от установленной на предприятии процедуры может быть оформлено и командировочное удостоверение. У нас вы можете скачать его бланк, а также образец заполнения.

3. Для подтверждения нахождения в командировке используются проездные документы, документы об оплате проживания или при отсутствии таковых, оформляется служебная записка. У нас на сайте вы можете скачать образец такой служебной записки.

Читайте так же:  Кадастровый учёт квартиры необходимые документы

4. По завершении командировки составьте авансовый отчет. Для генерального директора не предусмотрено никаких исключений.

Произошла ли отмена суточных при командировках в 2019 году

Максимальные сроки командировки законодательство не лимитирует.

Длительность командировки определяется датой отъезда сотрудника.

От ее длительности зависит размер аванса, который будет выдан работнику.

Размеры расходов, связанные со служебными командировками, а также порядок их возмещения определяется локальными нормативными актами предприятия.

В понятие налогового законодательства любая командировка должно быть экономически обоснована,то есть соответствовать целям и задачам предприятия и быть нацелена на получение экономического эффекта.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

В командировки ездят многие работники, но не всем удается отслеживать новые веяния в оформлении документов по служебным поездкам.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Предъявил документ, и каждому понятно, что человек «при исполнении». Получается, если в компании есть правило оформлять и сдавать эти бумаги, придется это делать, как и раньше. Если раньше из поездки работник привозил проштампованное командировочное и был уверен в компенсации затрат, то как быть теперь, когда оно не требуется и не было выдано перед тем, как отправиться в путь?

Подтвердить командировку теперь можно проездными документами — билетами, так что отмена командировочных удостоверений никак не повлияет на возмещение расходов.

Командировочное удостоверение: необходимость и порядок оформления

Однако важно помнить о том, что заполняется он исключительно на основании соответствующего приказа — именно оттуда берутся все данные.

Все данные для командировочного удостоверения содержит приказ о командировании Если сведения о цели поездки (пункте назначения, дате поездки), обозначенные в удостоверении, не соответствуют указанным в приказе, такая командировка не может быть оплачена бухгалтерией. Заполнению подлежат следующие графы лицевой стороны бланка Т-10:

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=https%3A%2F%2Fkadrovik.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fobrazec-zapolneniya-komandirovochnogo-udostovereniya-438x600

На лицевой стороне удостоверения проставляется подпись руководителя организации, ставится печать Оборотная сторона бланка представляет собой отметки о выбытии и прибытии.

Каждая отметка включает в себя: наименование населённого пункта (ничего другого здесь указывать не надо); дату; должность, Ф.

Как оформить командировку в 2019 году: инструкция с образцами документов

Также сотрудник сам может оформить служебную записку на предполагаемую сумму расходов, но она должна быть подписана руководителем. При поездке внутри страны денежные средства в рублях могут выдаваться из кассы, либо перечисляться на банковскую карту.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhproffi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fssylka32h32

подробнее – Суточные при загранкомандировках в 2019 году нормы и учет.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhproffi.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fkomandirovochnoe-udostoverenie1

Необходимость составлять журнал отбывающих в командировку также отменена.

Фирмы могут продолжать его использовать по своему усмотрению.

Но предварительно им необходимо закрепить форму журнала. Как правило, в журнал включаются следующие сведения: Личные данные о работнике; Наименование компании, в которую он отбывает; Название населенного пункта; Даты отбытия и прибытия; Отметка о получении отчета бухгалтерией.

Этот вопрос решается по усмотрению работодателя и зависит от отдельной ситуации.

Документ допустимо составлять в свободной форме. Работодателю в нем следует указать такую информацию: 1. Причины, по которым сотрудник отправляется в служебную поездку.

2. Задачи, которые поручено решить откомандированному работнику.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы

Рассчитайте суточные, исходя из запланированного количества дней. Если фактическая продолжительность поездки окажется больше или меньше, сделаете перерасчет после возвращения сотрудника.

Новшеством 2019 года является ввод курортного сбора в некоторых регионах России. Если отправляете сотрудника в такой регион, к суточным необходимо прибавить сбор.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=http%3A%2F%2Fisf-consultant.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Траты должны быть необходимыми и обоснованными.

Документы для оформления однодневной командировки и командировки в выходные дни

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=https%3A%2F%2Fotdelkadrov.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2F20170504qhnFABw7bP0hkK67_v9RXh_large

С августа 2015 года наниматель может также не заполнять и журнал учёта работников, убывающих в служебные командировки. Такое право предоставлено ему постановлением Правительства №771, принятым 29 июля 2015 .

На сегодняшний день обязательными документами для служебной поездки являются:

  1. Письменное решение нанимателя о направлении в командировку, которое может быть в форме приказа или распоряжения;
  2. Авансовый отчёт работника по расходам.

Для отдельных категорий работников нужно также получить их письменное согласие.

Оно так же как и вышеперечисленные документы является обязательным документом для оформления служебной поездки.

Такие сотрудники перечислены в ст.264 ТК :

  1. Женщины, воспитывающие детей до 14 лет или детей-инвалидов;
  2. Сотрудники, осуществляющие уход за тяжелобольными родственниками;
  3. Женщины или мужчины, являющиеся родителями-одиночками.

Письменное решение может оформляться по унифицированной форме Т-9 либо по другой форме, которую наниматель разработал и утвердил в локальном нормативном акте. В любом случае в приказе (распоряжении) должна быть следующая информация:

  1. Основные реквизиты документа: вид, номер, дата издания;
  2. Название организации нанимателя;
  3. Должность или специальность работника, отправляемого в командировку, его фамилия, инициалы;
  4. Место назначения;
  5. Дата начала и окончания поездки;
  6. Цель командировки;
  7. Проезд в командировке на личном транспорте , служебном или общественном;
  8. За чей счёт оплачиваются затраты на командировку (иногда это происходит за счёт принимающей стороны).

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет proxy?url=https%3A%2F%2Fotdelkadrov.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2FPrikaz-o-napravlenii-v-komandirovku-1

Оформление документов для командировки в 2019 году заканчивается составлением авансового отчёта. Он представляет собой отчёт работника о тратах, произведённых во время командировки: проезд, проживание и т.д.

Изображение - Отмена командировочного удостоверения в 2019 году – оформлять или нет 488955668
Автор статьи: Софья Строганова

Здравствуйте. Меня зовут Софья. Я уже более 9 лет работаю юристом. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.5 проголосовавших: 13

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here