Начисление пособия по временной нетрудоспособности – полезная информация для кадровика

Предлагаем рассмотреть тему: "начисление пособия по временной нетрудоспособности – полезная информация для кадровика" с комментариями профессионалов. Мы старались разъяснить все понятным языков и полностью раскрыть тему. Внимательно причитайте статью и, если возникнут вопросы, вы можете их задать в комментариях или напрямую дежурному консультанту.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности – полезная информация для кадровика

Изображение - Начисление пособия по временной нетрудоспособности – полезная информация для кадровика proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.law-education.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F01%2Flist-300x221

Ваш работник заболел или получил травму, вследствие чего утратил трудоспособность? Готовьтесь выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Важно знать, на что обратить внимание, и какие категории влияют на сумму выплат. Мы постараемся максимально осветить эту тему и изложить самую актуальную информацию. Вооружившись советами, кадровик будет знать, как начисляется больничный лист.

Оформление каждого пособия начинается с определения расчетного периода – это время, за которое учитывается заработки работника. Законодатель установил для временно нетрудоспособных период в 2 календарных года. То есть 24 месяца, которые предшествуют страховому случаю. В расчет всегда берут фиксированный срок в 730 дней и никакие дни (праздничные и другие не «отсеиваются»).

Решите Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 доб. 882.

Консультация бесплатна!

Изменить период расчетов можно только в случае, если работница находилась в декретном отпуске или по уходу за ребенком. Тогда женщина имеет право написать заявление с целью замены предыдущих лет на любые, в которых она находилась в отпуске. Речь идет как о замене 1 года, так и обоих по желанию.

Важный момент: такие действия абсолютно законны и сотруднице не имеют права отказать, ведь такой подход позволяет ей получить большие выплаты.

Помните: фактический заработок – это не только начисленная зарплата, но и все выплаты с которых отчислялись взносы в фонд социального страхования! Премии, отпускные, «подъемные» – также учитываются при расчете больничного листа. Кадровику необходимо обратить внимание на такие важные моменты:

  • Суммы, из которых не вычитали взносы, не включают при расчете фактического заработка (полный перечень можно посмотреть в Законе №212-Ф3 в ст.9).
  • Если в расчетный период работника повысили в должности и у него изменился оклад, или человека перевели на другую работу – учитывайте суммы с даты повышения оклада.
  • Работник получил доход в натуральной форме – придется определять рыночную стоимость товара и учитывать эту сумму при расчетах. Нюанс: цена товара берется на момент выплаты в натуральной форме именно в этом регионе.
  • Если выплаты были произведены в иностранной валюте, для начисления больничного листа необходимо пересчитать сумму в рубли по официальному курсу на момент выплаты.
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, вы все просчитали, а теперь необходимо убедиться, не превышен ли допустимый лимит, который установлен государством:

  • В 2012 году он составил 512 000 рублей.
  • В 2013 году – 568 000 рублей.

Ну а если речь идет о дамах в декрете, которые меняют период – сумма будет и того меньше: за 2011 год или более ранний период лимит составит около 463 000 рублей.

Если ваш сотрудник работает на предприятии недавно, необходимо запросить справку о его доходах с предыдущих организаций.

Обратите свое внимание: если травма или заболевание наступило в течение календарного месяца после увольнения, предприятие обязано выплатить больничный бывшему сотруднику, но только если он еще не устроился официально.

Изображение - Начисление пособия по временной нетрудоспособности – полезная информация для кадровика proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.law-education.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F01%2Fraschet-580x241

Здесь все просто: складываете все выплаты работнику за расчетный период и получившуюся сумму разделить на 730 дней. Алгоритм подходит для расчета пособий всем работникам: неполная рабочая неделя, суммированный учет времени, неполный рабочий день. Но и здесь существуют ограничения – максимальный лимит среднего дневного заработка составляет 1 479,45 р.

Формула: (568 000р.+512 000р.)/730 дней.

Ну а если цифра получается больше, рассчитываем по максимальному показателю.

Невозможно правильно посчитать сумму пособия, если не учесть страховой стаж работника:

  • Больше 8 лет – 100% от среднего заработка.
  • От 5 до 8 лет – 80%.
  • До 5 лет стажа – 60%.
  • Менее 6 месяцев – не больше установленного МРОТ (5 554 р). Но если в вашем регионе есть специальные коэффициенты, их необходимо учитывать.

Законодатель утверждает: работа по трудовому договору, муниципальная и государственная служба, служба в армии, МЧС, полиции и других силовых подразделениях. Учтите, что пребывание женщины в отпуске по уходу за ребенком также включают в расчеты, а вот обучение по очной форме в институте или университете не должны браться во внимание.

Стаж определите на день наступления страхового случая: в расчеты включается последний день перед болезнью или травмой.

Главный документ, на который ориентируемся при расчетах стажа – трудовая книжка работника. За расчетный месяц принимается период в 30 дней, полный год – 12 месяцев. Стоит подсчитать все дни и разделить на 30, а далее перевести в годы.

В расчетах поможет удобный калькулятор выплат по больничному:

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году

На расчет больничных влияют лимит страховых взносов и МРОТ. Эти показатели в 2019 году изменились. Разберем алгоритм расчета. В статье есть пример и полезные таблицы.

Читайте так же:  Как сделать загранпаспорт не по месту прописки, с временной регистрацией или без нее

Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности:

  • граждане РФ;
  • постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства;
  • временно пребывающие в РФ иностранные граждане и лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов).

Случаи выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

  • болезнь работника;
  • травма работника;
  • долечивание работника в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения;
  • протезирование в стационарном специализированном учреждении;
  • нахождение работника на карантине;
  • уход за больным членом семьи;
  • уход за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

За какой срок платить пособие по временной нетрудоспособности

«Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности» (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 20.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Ограничения по срокам выплаты приведены в ч. 2–8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ, см. Рассмотрим их в таблице 1.

Ограничения действуют и когда работник болел не сам, а ухаживал за больным членом семьи, например, за ребенком. Рассмотрим их в таблице 2.

Обратите внимание, что пособие по временной нетрудоспособности не будет назначено работнику даже при соблюдении условий, указанных в таблицах 1 и 2, за следующие периоды (п. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ):

  • за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (исключение — работник заболел или получил травму, когда был в ежегодном оплачиваемом отпуске);
  • за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
  • за период заключения под стражу или административного ареста;
  • за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Все дни, когда ребенок болел

Важно: в год максимально может быть оплачено 60 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком

15 календарных дней

Важно: в год максимально может быть оплачено 45 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком

Все дни, когда ребенок болел

Важно: в год максимально может быть оплачено 120 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком

Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Правила:

  1. Расчет производится только на основании оригинала больничного листа.
  2. Работник имеет право обратиться за пособием в течение 6 месяцев.
  3. Если уволившийся работник в течение 30 календарных дней после увольнения обратится с просьбой о выплате пособия по временной нетрудоспособности, то бывший работодатель должен удовлетворить его просьбу.
  4. Пособие положено в ситуациях, когда работник болел работник или ухаживал за больным членом семьи.
  5. Пособие выплачивается исходя из МРОТ в случаях, если сотрудник нарушил без уважительных причин режим, предписанный лечащим врачом, или не явился в назначенный срок на осмотр ко врачу или на проведение медико-социальной экспертизы, или больничный получен вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году

В 2019 году расчетный период 2017 и 2018 годы.

Обратите внимание: при расчете пособия по временной нетрудоспособности никакие периоды из расчета не исключаются и в расчете не участвует реальное количество календарных дней в годах расчетного периода. В расчет всегда будет браться 730 календарных дней.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

В расчет следует включить следующие выплаты:

  • выплаты, произведенные работнику в расчетном периоде (для расчета пособия в 2019 году берем 2017 и 2018 годы);
  • выплаты в пределах облагаемого взносами лимита, действовавшего в конкретном году (в 2017 году максимально можно включить в расчет 755 000 руб., а в 2018 году — 815 000 руб.);
  • выплаты, на которые были начислены страховые взносы (например, начисленное работнику в 2017 или 2018 году пособие по временной нетрудоспособности в расчет пособия в 2019 году включать не следует, т.к. на данную выплату не начисляются страховые взносы).

Бывают случаи, когда на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности у работника нет данных о его заработке в годы расчетного периода. Он не приносил справку (форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н) от других работодателей, у которых работал в расчетном периоде. В таком случае пособие назначается на основании имеющихся в организации, назначающей пособие, сведений и документов. После предоставления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка делают перерасчет назначенного пособия за все прошлое время. Но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления справки (справок) о сумме заработка.

Для этого сумму, полученную в Действии 2, надо разделить на 730. А получившийся размер среднего дневного заработка сравнить с минимальным и максимальным значением.

Минимальный средний дневной заработок в 2019 году составит (меньше платить нельзя):

11 280 х 24 / 730 = 370,85 руб.

Максимальный средний дневной заработок в 2019 году составит (больше платить можно, но ФСС РФ большую сумму не возместит):

755 000 + 815 000 / 730 = 2 150,68 руб.

Среднедневной заработок надо умножить на проценты, установленные с учетом страхового стажа работника, т.к. от последнего зависит размер пособия (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Читайте так же:  Есть ли срок исковой давности по долгам жкх

Если страховой стаж:

  • менее 6 месяцев — пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с 01.01.2019 — 11 280 руб.);
  • от 6 месяцев до 5 лет — 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
  • от 8 лет и более — 100% среднего заработка.

Действие 4. Рассчитать пособие по временной нетрудоспособности

Средний дневной заработок надо умножить на дни болезни, которые подлежат оплате.

Разберем алгоритм расчета пособия на примере.

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности

Ручкину В. С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Ручкина В. С. составляет 9 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата 654 000 руб., а в 2018 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

  1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год — 654 000 рублей.

За 2018 год — 630 000 рублей.

За годы расчетного периода выплаты, произведенные Ручкину В. С., следует включить в расчет в полном объеме.

654 000 + 630 000 = 1 284 000 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Бухгалтеру нужно не просто правильно и вовремя рассчитать пособие, но и выплатить его в строго установленные законодательством сроки. Пособие по временной нетрудоспособности следует выплатить работнику в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Формула и конкретный пример расчета пособия по временной нетрудоспособности

Оплата больничного листа – одна из наиболее значимых социальных гарантий, предоставляемых работающим гражданам трудовым законодательством РФ. Узнаем, как рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности и от чего зависит ее размер.

Изображение - Начисление пособия по временной нетрудоспособности – полезная информация для кадровика proxy?url=https%3A%2F%2Fotdelkadrov.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2Fposobie-po-vremennoi-netrudosposobnosti

Величина выплаты по больничному листу, находится в зависимости от нескольких факторов:

  • накопленного работником страхового стажа;
  • среднего заработка конкретного гражданина за 2-х годичный период, предшествующий болезни;
  • количества дней болезни.

Средний заработок работника берется за 1 календарный день. Методика вычисления среднедневного дохода гражданина приведена в статье далее.

При расчете данного показателя учитываются все выплаты в пользу работника, с которых делались отчисления страховых взносов (п. 2, ст.14 Закон №255 ):

  • заработная плата,
  • все виды премий и вознаграждений,
  • все доплаты к зарплате,
  • компенсация за неиспользованный отпуск или его части,
  • зарплата, выданная работнику в виде товаров или услуг,
  • оплата путевок в санатории,
  • оплата детского сада для ребенка работника,
  • оплата аренды жилья и т. д.

Количество дней болезни фиксируется в листке нетрудоспособности, подтверждается подписью врача, наблюдавшего пациента и удостоверяется печатью медицинского учреждения.

Федеральный Закон (ФЗ) №255-ФЗ от 29.12.2006 года регламентирует, в каких пропорциях размер пособия по листу нетрудоспособности зависит от страхового стажа гражданина. Рассмотрим конкретные показатели в таблице:

*МРОТ – минимальный размер оплаты труда.

Изображение - Начисление пособия по временной нетрудоспособности – полезная информация для кадровика proxy?url=https%3A%2F%2Fotdelkadrov.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2Foplata-bolynichnogo_700x467

Среднедневной заработок – один из основных показателей, который берется за основу вычисления суммы пособия по листу нетрудоспособности. Поэому к его расчету следует подходить очень внимательно. Приведем методику расчета среднего дневного заработка для больничного листа:

Пример расчета: гр. Иванов заболел в 2017 году, ему нужно рассчитать среднедневной доход за 2015 и 2016 годы. В 2015 году Иванов получил 800 тыс. рублей, а за 2016 год – 700 тыс. рублей. Для расчета среднедневного заработка в 2015 году берется годовой заработок в 670 тыс. рублей, т. к. полученный гр. Ивановым, превышает максимальное значение. Расчет среднедневного дохода за 2016 год делается на основании заработанных 700 тыс. рублей. Следовательно, сумма среднедневного заработка = (670000 + 700000) / 730 = 1876,71 рубля.

Особое внимание необходимо уделить частному случаю, когда у работника не было выплат в расчетном 2-х годичном периоде. Данный вариант предполагает проведение вычисления среднедневного заработка в зависимости МРОТ. За основу берется МРОТ, действительный на момент проведения вычислений. МРОТ на 01.01.2017 года равен 7500 рублей. Следовательно, среднедневной заработок на основе МРОТ равен: (7500 рублей х 24 месяца) / 730 дней = 180000 рублей / 730 дней = 246,58 рубля.

Вычисление расчета по листку нетрудоспособности в 2019 году производится по следующей формуле:
X = A х C х D, где:

  • X – искомая величина выплаты по больничному;
  • A – среднедневной заработок, подробное описание вычисления приведено в предыдущем разделе;
  • C – коэффициент, зависящий от страхового стажа. Нормативные величины даны в статье ранее;
  • D – количество дней болезни, зафиксированное в больничном листе.

Как рассчитывается и оплачивается больничный в 2017 году — смотриет в видеосюжете:

Проведем расчет пособия по листку нетрудоспособности на конкретном примере.

Гр. Сидоров принят на работу 10 января 2010 года. В апреле 2017 года он болел 10 дней, о чем свидетельствует больничный лист. Общий доход за 2015 год составил 500 тыс. рублей, а за 2016 год – 800 тысяч рублей.

Следовательно, имеем следующие исходные данные:

  • страховой стаж = 7 лет, следовательно, коэффициент = 0,8;
  • количество дней нетрудоспособности = 10;
  • заработок за 2015 год = 500000 рублей;
  • заработок за 2016 год = 800 000 рублей.

Вычислим среднедневной заработок за 2-х годичный период: в 2016 году сумма заработка превысила максимально допустимое значение, следовательно, для расчета берем нормативную величину за 2016 год, равную 718 тыс. рублей.

Читайте так же:  Предварительный договор купли продажи квартиры

Среднедневной заработок = (500000 + 718000) / 730 = 1668,49 рубля.

Далее вычислим размер пособия: 1668,49 х 0,8 х 10 = 13347,92 рубля.

Порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности работникам

Изображение - Начисление пособия по временной нетрудоспособности – полезная информация для кадровика proxy?url=http%3A%2F%2Fbuh-aktiv.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F07%2FPoryadok-nachisleniya-posobij-po-vremennoj-netrudosposobnosti-rabotnikam-300x268

1. В каких случаях работникам положено пособие по временной нетрудоспособности.

2. Как рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности, подлежащую оплате.

3. Какими законодательными и нормативными актами руководствоваться.

На первый взгляд может показаться, что тема данной статьи интересна в основном начинающим бухгалтерам, однако это не так. Даже бухгалтеру с большим стажем сложно помнить все нюансы и тонкости расчета больничных листов, особенно в нестандартных случаях. Поэтому часто возникает необходимость открывать закон и находить нужную информацию, то есть тратить свое драгоценное время. Чтобы упростить процесс поиска информации для расчета пособий по временной нетрудоспособности, я составила «шпаргалку», в которой нормы закона представлены в наглядном и удобном виде. Своей «шпаргалкой» я с удовольствием поделюсь с Вами.

Порядок оплаты пособия по временной нетрудоспособности

Порядок оплаты больничного определяется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Случаи, в которых начисляется пособие по временной нетрудоспособности, установлены в ст. 5 Закона № 255-ФЗ. При этом для каждого случая предусмотрены свои условия назначения пособия, такие как оплачиваемый период временной нетрудоспособности, процент оплаты пособия и источник финансирования. Подробнее все эти условия представлены в таблице.

Случаи обеспечения пособием по ВНТ (ст. 5 Закона № 255-ФЗ)

Источник выплаты пособия (ст. 3 Закона № 255-ФЗ)

Расчет пособий по временной нетрудоспособности

На основании таблицы, приведенной выше, без труда можно определить условия оплаты любого случая временной нетрудоспособности. Теперь перейдем непосредственно к расчету больничного в соответствии с этими условиями.

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности утвержден Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно данному Положению, величина пособия определяется исходя из среднего заработка, включающего в себя все выплаты в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС. Однако в некоторых случаях пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда. В каких случаях базой для расчета пособий служит средний заработок, а в каких – МРОТ, видно из следующей таблички.

Случаи назначения пособия

Размер пособия по ВНТ

Процент оплаты пособия (см. таб. 1)

* Основания для снижения пособия по временной нетрудоспособности:

  • Если в период ВНТ работник без уважительной причины нарушил режим, предписанный лечащим врачом, — пособие снижается со дня нарушения режима;
  • Если работник без уважительной причины не явился на врачебный осмотр или на медико-социальную экспертизу – пособие снижается со дня такой неявки;
  • Если заболевание или травма наступили в следствие алкогольного, токсического, наркотического опьянения – пособие снижается за весь период ВНТ.

** Размер МРОТ установлен Федеральным законом от 19 июня 2000 года № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (с изменениями). Так, на 2014 год МРОТ составляет 5 554 рубля.

Пример расчета больничного

Работник, не являющийся инвалидом, получил бытовую травму, в связи с чем ему выдан листок временной нетрудоспособности на период с 14.07.2014 по 23.07.2014. Общий страховой стаж работника на 14.07.2014 составляет 7 лет 11 месяцев; при этом в 2012 году работник официально нигде не был трудоустроен, а за 2013 год заработок, на который начислены взносы в ФСС, составил 125 000 рублей. Определим сумму пособия, положенного работнику.

  • Согласно таблице 1, работнику положено пособие за весь период ВНТ, то есть за 10 дней с 14.07.2014 по 23.07.2014. А размер оплаты пособия составит 80% среднего заработка, так как страховой стаж менее 8 лет.
  • База для расчета пособия исходя из среднего заработка равна 125 000 рублей. А исходя из МРОТ — 133 296 руб. (5 554 х 24). Так как средний заработок ниже МРОТ, то в качестве базы для расчета пособия необходимо использовать МРОТ.
  • Средний дневной заработок составит: 133 296 / 730 = 182,60 руб.
  • Размер пособия за период ВНТ с учетом процента оплаты пособия составит 182,60 х 80% х 10 = 1 460,80 руб.
  • При этом за счет работодателя начислено 438,24 руб. (с 14.07.2014 по 16.07.2014), за счет ФСС 1 022,56 руб.

И в заключение, следует добавить, что ст. 9 Закона № 255-ФЗ установлены периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, а также основания для отказа в назначении пособия.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за следующие периоды:

  1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением периода ежегодного оплачиваемого отпуска;
  2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
  3. за период заключения под стражу или административного ареста;
  4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  5. за период простоя, если страховой случай наступил в период простоя.

Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности:

  1. наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
  2. наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.
Читайте так же:  Можно ли обменять неприватизированную квартиру

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

1. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

2. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

3. Федеральный закон от 19 июня 2000 года № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности? Предлагаем подробный алгоритм действий для простого расчета.

Документ, по которому производится расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2017 году

Таким документом является листок временной нетрудоспособности, который также называется « больничный лист ». Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Оформленный в соответствии с установленными правилами лист временной нетрудоспособности является документом, подтверждающим, что данный сотрудник в указанный период отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

Скачайте документы по теме:

К уважительным причинам отсутствия сотрудника на работе, которые подтверждаются больничным листком, относятся:

Подробнее о пособиях по временной нетрудоспособности читайте здесь:

Лист временной нетрудоспособности является основанием для расчета и выплаты социальных страховых пособий :

Право на оформление и выдачу больничных листов имеют только те учреждения, у которых оформлена лицензия на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности. С 1 июля 2017 года выдача листков временной нетрудоспособности производится как в бумажном, так и в электронном виде , в соответствии с желанием работника. При этом и медицинское учреждение, и предприятие-работодатель должны быть участниками единой системы информационного обмена.

Обратите внимание: Получить больничный лист работник может только в том случае, когда с ним заключен срочный или бессрочный трудовой договор. При этом данный документ ему не будет оформлен, если он находится в отпуске по уходу за малолетним ребенком, не работая на дому или в режиме неполного рабочего времени.

На что обратить внимание перед тем, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности

До того, как начать расчет, необходимо убедиться, что больничный лист не является фальшивкой. К сожалению, бумажные бланки больничных листов мошенники могут подделать или просто украсть. Поэтому, принимая в обработку данный документ , стоит обратить внимание на его внешний вид и оформление.

Разделы, указанные в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности должны быть заполнены лечащим врачом и заверены печатью медицинской организации.

Подробнее о пособиях по временной нетрудоспособности читайте здесь:

Строку «место работы — наименование организации», если она пустая, работодатель вправе заполнить самостоятельно. Заполнять больничный лист нужно печатными буквами, с использованием черной гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Если при заполнении больничного листка врач допустил ошибку, исправления в документ не вносятся — оформляется его дубликат.

Регламентами не установлено отдельный требований к форме и содержанию печати медицинской организации. Оттиск может содержать формулировки и «для больничных листков», и «для листков нетрудоспособности».

Расходы на выплату пособий будут возмещены работодателю Фондом социального страхования только при условии правильности оформления больничного листа . При этом не считаются нарушением технические ошибки, допущенные при заполнении, например, попадание оттиска печати на информационное поле, пробелы между инициалами врача. Основное требование — сделанные записи должны хорошо читаться.

Работодатель заполняет разделы, перечисленные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности и производит расчет суммы пособия .

Как производить расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2017 году

За весь период болезни сотрудника ему необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Выплата такого пособия является социальной гарантией, которая возмещает сотруднику утраченный заработок за время болезни.

Порядок, по которому производится расчет пособия по временной нетрудоспособности , установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Именно в этом законе определены все основные правила оплаты периода болезни.

По общему правилу, если нетрудоспособность связана с болезнью самого работника, то пособие выплачивается за все время, болезни, подтвержденное больничным листом. При этом размер суммы получаемого пособия будет зависеть от страхового стажа работника.

Но в тоже время в отдельных ситуациях установлено ограничение по длительности выплаты пособия. Так, например, работнику-инвалиду период оплаты больничного листа ограничен следующими временными промежутками:

Также период выплаты пособия ограничивается в ситуации, когда болеет не сам сотрудник, а производится уход за ребенком или иным заболевшим членом семьи.

При болезни или бытовой травме сотрудника больничное пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности до даты выздоровления. Размер пособия составит:

100 процентов среднего заработка, если страховой стаж сотрудника уже более 8 лет. В размере стопроцентного заработка сотрудник, имеющий 8 лет трудовой деятельности, также получит пособие при уходе за больным ребенком за первые 10 дней (если уход производится в амбулаторных условиях. В этом же размере выплачивается пособие при уходе за ребенком в больнице или ином стационаре и при уходе за иным больным членом семьи (не ребенком), если такой уход производится в амбулаторных условиях;

Читайте так же:  Порядок оформления увольнения по сокращению штата – документы и выплаты

60 процентов среднего заработка , при продолжительности работы до 5 лет. В этом же размере выплачиваются пособия при уходе за ребенком или больным членом семьи.

Исключение из общего правила составляет ситуация, когда нетрудоспособность наступила вследствие производственной травмы или профессионального заболевания. В этом случае пособие всегда выплачивается исходя их 100 процентов среднего заработка, то есть подсчитывать страховой стаж сотрудника в данной ситуации не надо.

Еще одно исключение из общего правила действует в ситуации, когда сотрудник заболевает после увольнения. Так, если болезнь наступила в течение 30 дней после расторжения трудового договора, у работодателя сохраняется обязанность по выплате пособия бывшему сотруднику . Но расчет пособия по временной нетрудоспособности будет исчисляться исходя из 60 процентов среднего заработка. Это правило прямо предусмотрено пунктом 2 ст.7 Закона № 255-ФЗ.

Страховой стаж – это периоды трудовой деятельности сотрудника, в течение которых за него производилась уплата взносов на обязательное социальное страхование.

Поэтому в первую очередь для определения размера пособия надо посчитать страховой стаж работника.

При расчете страхового стажа надо руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.

Основной документ, на основании которого определяется длительность страхового стажа – это трудовая книжка работника . Соответственно, кадровику потребуется просмотреть записи в трудовой книжке о периодах работы сотрудника и просуммировать все время работы. При подсчете страхового стажа надо учитывать следующие основные правила:

Изображение - Начисление пособия по временной нетрудоспособности – полезная информация для кадровика proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2FPaywall%2F11_17%2FKD_700x180

Итак, для того, чтобы произвести расчет суммы больничного пособия, которая должна быть выплачена сотруднику, надо произвести несколько последовательных действий.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Здесь надо помнить, что расчетный период – это два календарных года, которые предшествуют году болезни работника. Для расчета больничного пособия в 2017 году, расчетным периодом будет 2015-2016 годы.

Обращаем внимание! Заменить один или два года в расчетном периоде можно только в том случае, если на это время приходятся отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком .

Если в вашей организации сотрудник работает менее двух лет, для определения корректной суммы пособия надо попросить его представить справку о сумме заработка с прежнего места работы.

Шаг 2. Рассчитываем заработок сотрудника за расчетный период.

На этом этапе надо сложить размер всей полученной за двухлетний период заработной платы сотрудника, с которой уплачивались страховые взносы. Если в течение расчетного периода сотруднику выплачивалось больничное пособие, эти суммы при расчете не учитываются.

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.

Для этого надо сумму начисленного за расчетный период заработка разделить на 730. Это правило установлено пунктом 3 ст.15 Закона № 255-ФЗ.

Шаг 4. Сравниваем начисленное пособие с предельной величиной для начисления больничного.

Здесь надо пояснить, что максимальный размер пособия ограничен определенным лимитом. Это предельная база для начисления страховых взносов. Поскольку мы рассчитываем размер пособия 2017, необходимо учитывать данные о предельных показателях за 2016 и 2015 годы.

Такой предельный размер составляет:

Шаг 5. Определяем страховой стаж работника.

О том, как определить страховой стаж и как сумма пособия зависит от этого показателя, мы уже рассмотрели выше.

Шаг 6. Рассчитываем итоговую сумму пособия.

Это заключительный шаг. Потребуется размер среднего дневного заработка с учетом процентного соотношения умножить на количество дней нетрудоспособности.

Расчет больничного пособия

Изображение - Начисление пособия по временной нетрудоспособности – полезная информация для кадровика proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fart%2Fraschet-posobiy_1_140717

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности

А теперь для закрепления всего вышесказанного на практике рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности на конкретном примере.

Бухгалтер ООО «Красный мак» заболела 3 июля 2017 года. Болезнь длилась 4 дня и 7 июля 2017 года сотрудница уже вышла на работу.

Расчетный период для определения размера пособия – 2015-2016 г.г.

Заработная плата сотрудницы за 2015 год составила 480 000 рублей.

Заработок за 2016 год – 540 000 рублей.

  • 670 000 руб. – за 2015 год;
  • 718 000 руб. – за 2016 год.

В нашей ситуации заработок сотрудницы не превышает предусмотренные лимиты.

Страховой стаж сотрудницы составляет более 8 лет, поэтому пособие исчисляется исходя из 100 процентов среднего заработка.

Теперь остается посчитать средний дневной заработок. Он составит 1 397,26 руб.

Этот размер получился в результате следующих вычислений (480 000 руб. + 540 000 руб.) / 730.

Далее непосредственно определяем размер пособия, который надо выплатить за период болезни. Для этого средний дневной заработок умножаем на количество дней болезни.

1 397,26 руб. х 4 дн. = 5 589,04 руб.

Именно эта сумма составит размер пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации.

Итак, для того, чтобы правило произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности важно внимательно отнестись к каждому шагу расчета. При точном и последовательном выполнении необходимых действий вы получить правильный результат суммы пособия, которое надо выплатить сотруднику за период болезни .

Изображение - Начисление пособия по временной нетрудоспособности – полезная информация для кадровика 488955668
Автор статьи: Софья Строганова

Здравствуйте. Меня зовут Софья. Я уже более 9 лет работаю юристом. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.8 проголосовавших: 8

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here