Как зарегистрировать обособленное подразделение предприятия в 2019 году пошаговая инструкция

Предлагаем рассмотреть тему: "как зарегистрировать обособленное подразделение предприятия в 2019 году пошаговая инструкция" с комментариями профессионалов. Мы старались разъяснить все понятным языков и полностью раскрыть тему. Внимательно причитайте статью и, если возникнут вопросы, вы можете их задать в комментариях или напрямую дежурному консультанту.

Регистрация обособленного подразделения в 2019 году – пошаговая инструкция

У компаний, которые приняли решение о расширении своих коммерческих интересов, может возникнуть необходимость в ведении деятельности через новые подразделения — филиалы или представительства (согласно ст. 55 ГК РФ), к примеру, в другом регионе нашей страны. Они будут преследовать те же цели, выполнять те же задачи, что и головная организация. Также обособленные подразделения наделяются всеми функциями главной компании либо их частью. Это позиция ГК РФ.

Позиция налогового законодательства отличается от гражданского. НК РФ выделяет как филиалы и представительства, так и просто обособленные подразделения. Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ компания обязана поставить на учет каждое новое подразделение по месту его нахождения. Понятие обособленного подразделения можно найти в п. 2 ст. 11 НК РФ. Это отделение компании, фактическое местопребывание которого отличается от основного юридического адреса. Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании. Одним из главных условий признания подразделения как обособленного выступает наличие в нем хотя бы одного стационарного рабочего места. При этом место должно быть организовано на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ).

В качестве примера можно привести такие структуры, имеющие подразделения, находящиеся в разных регионах страны и разных районах одного города, как:

  • торговые розничные сети;
  • банковские организации.

Обособленные подразделения могут быть разными и создаваться в силу разных причин. При этом регистрация по ГК РФ и НК РФ отличается. По ГК РФ регистрируются только филиалы или представительства, а по НК РФ — любое обособленное подразделение (по месту нахождения имущества, по месту установки ККМ). Для налоговой инспекции достаточно уведомления о том, что на ее территории находится, к примеру, ККМ или объект недвижимости. Это необходимо для контроля за налогообложением. Если ваше предприятие решило регистрировать обособленное подразделение по ГК РФ (как филиал или представительство), приготовьтесь к полномасштабной регистрации по всем правилам. И здесь вам понадобится подробная пошаговая инструкция по регистрации обособленного подразделения в 2019 году.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

О том, возможно ли наличие обособленного подразделения у «упрощенца», читайте в статье «Открываем обособленное подразделение при УСН».

Итак, компанией было принято решение о создании обособленного подразделения. Прежде чем его зарегистрировать, ей нужно будет подготовить пакет определенных документов.

На этом этапе действия организации заключаются в следующем:

  1. Решение о создании обособленного подразделения выносит орган управления предприятием — совет директоров, наблюдательный совет, собрание акционеров.
  2. На основании этого решения органа управления, представленного в виде протокола, издается приказ о создании подразделения.

В приказе должно быть отражено:

    • название нового подразделения;
    • основание для его создания, например, протокол общего собрания акционеров (номер и дата);
    • местонахождение подразделения;
    • руководитель, который назначается и снимается с должности решением органа управления головного предприятия, например, решением наблюдательного совета, общего собрания акционеров;
    • в какой срок подразделение должно быть поставлено на учет.

    Документ подписывается руководителем головной компании.

    1. На основании приказа разрабатывается внутренний локальный акт — Положение об обособленном подразделении (филиале или представительстве). Оно закрепляет:
      • степень правоспособности и полномочия нового подразделения;
      • виды деятельности;
      • функции;
      • структуру управленческого аппарата;
      • другие аспекты, которые касаются деятельности и действий подразделения.
    2. Также приказ является основанием для внесения изменений в учредительные документы, если речь идет о филиале или представительстве. Их можно оформить в виде:
      • отдельного документа, который прилагается к действующему уставу либо учредительному договору, например, изменения № 1;
      • новой редакции учредительного документа.

    После того как необходимая документация была собрана, переходим к следующему этапу.

    Регистрация обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция

    На юридическое лицо возложена обязанность сообщить о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию в течение месяца после принятия решения об этом, например после даты протокола общего собрания акционеров. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ новое подразделение предприятия должно пройти процедуру постановки на налоговый учет и включения в ЕГРЮЛ.

    Регистрацию обособленного подразделения проводят налоговые органы. Для этого предприятию необходимо обратиться в ту налоговую инспекцию, в ведении которой будет находиться подразделение по территориальному признаку (муниципальному образованию).

    Для регистрации филиала или представительства в налоговые органы необходимо подать документы по следующему перечню:

    • копия решения органа управления о создании обособленного подразделения;
    • копия утвержденного положения об обособленном подразделении;
    • копия учредительной документации и ее изменений (отдельным документом или в виде новой редакции);
    • копия свидетельства о государственной регистрации главного предприятия;
    • копия приказов о назначении на должности руководителя и главного бухгалтера нового подразделения;
    • копия платежного поручения или банковской выписки об оплате пошлины за государственную регистрацию, заверенную печатью и подписью руководителя кредитной организации;
    Читайте так же:  Регистрация прав собственности и сроки

    На нашем сайте вы можете скачать образец платежного поручения для уплаты госпошлины «Платежное поручение на уплату госпошлины – образец 2018-2019».

    • выписка из ЕГРЮЛ для головной компании;
    • заявление о регистрации изменений по формам Р13001 (для изменений в уставе) и Р13002 (для изменений в ЕГРЮЛ).

    Для прочих обособленных подразделений специального пакета документов не требуется. Согласно приказу ФНС от 09.06.2011 № ММВ[email protected] достаточно представить в налоговый орган сообщение по форме С-09-3-1.

    Все копии должны быть заверены в нотариальном порядке. Если обособленное подразделение будет вести свою деятельность в арендованном помещении, то необходимо наличие копии договора аренды площади. Документы можно подать и в электронной форме по соответствующим каналам связи в виде сканов. В этом случае они будут заверены электронной цифровой подписью.

    Регистрация проводится налоговым органом в течение 5 дней со дня фактической подачи пакета документов или поступления на сервер через электронный документооборот. В качестве документа, подтверждающего постановку на учет подразделения, выступает соответствующее уведомление.

    При регистрации обособленному подразделению не присваивается ИНН, а только код причины постановки (КПП). В своей документации подразделение будет применять ИНН головной компании. При этом оно не является самостоятельным юридическим лицом.

    Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

    Само заявление представляет собой бланк на 1 листе. С его заполнением у предприятия не должно возникнуть сложностей.

    В заявлении указываются:

    • ИНН/КПП головной компании;
    • ее полное наименование;
    • код налоговой инспекции;
    • ОГРН головного предприятия;
    • количество новых подразделений;
    • Ф. И. О. руководителя компании, его ИНН;
    • контактные сведения (телефон, адрес электронной почты);
    • круглая печать предприятия.

    Если заявление подается не лично руководителем, а представителем, то в документе заполняются его данные. При этом его полномочия должны быть подтверждены документально. Обычно для этих целей применяется типовая форма доверенности.

    Заявление подается в 2 экземплярах. Можно также в качестве второго экземпляра предоставить копию заявления. Это необходимо для отметки на нем о дате принятия специалистом налоговой инспекции.

    Обособленное подразделение осуществляет деятельность в соответствии с целями и задачами головной компании. Функции, виды деятельности, уровень правоспособности и полномочий определяются головной организацией и закрепляются в положении об обособленном подразделении. В т. ч. и ведение бухгалтерского учета возможно в двух вариантах.

    Нет видео.
    Видео (кликните для воспроизведения).
    • Вариант 1: подразделение не имеет собственного баланса.

    В этом случае отделение не имеет собственного бухгалтерского отдела и расчетного счета. Все расчеты с контрагентами, в том числе с персоналом по заработной плате, осуществляет бухгалтерия головного офиса. При этом подразделение имеет право выписывать, к примеру, товарно-сопроводительные документы, но приниматься к учету они будут в головной бухгалтерии.

    • Вариант 2: подразделение находится на самостоятельном балансе.

    Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности подразделения учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.

    Как правильно составить учетную политику для своего предприятия, вы узнаете из нашего материала «Как составить учетную политику организации (2019)?».

    Закрытие обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция

    Порядок закрытия филиала или представительства отличается от закрытия иного обособленного подразделения. Согласно подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ предприятие обязано уведомить налоговый орган о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения в течение 3 дней со дня прекращения деятельности.

    Порядок закрытия филиала и представительства похож на порядок открытия. Такие обособленные подразделения снимаются с налогового учета с полным пакетом документов: заверенная копия распорядительного документа о закрытии подразделения (например, протокол собрания совета директоров), изменения в устав и ЕГРЮЛ, заявление по форме Р13002.

    Для закрытия иного обособленного подразделения достаточно подать в налоговый орган заявление по форме С-09-3-2, в котором указываются:

    • ИНН и КПП головной организации;
    • полное наименование;
    • код налогового органа;
    • ОГРН головной организации;
    • количество закрывающихся подразделений;
    • Ф. И. О. руководителя предприятия, его личный ИНН;
    • контактные сведения (номер телефона, адрес электронной почты);
    • печать предприятия.

    При этом заявления на постановку и снятие с учета подразделения практически идентичны. Отличие состоит только в самом названии документа. Заявление также составляется в 2 экземплярах. Можно предоставить оригинал документа и его копию, на которой специалист налоговой инспекции проставит отметку о принятии.

    Если закрываемое ОП было ответственным за централизованную уплату налога на прибыль, то помимо вышеуказанных документов в ФНС следует направить уведомления по форме 1 и 2.

    Подробности см. здесь.

    Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Решение о создании нового подразделения выносит орган управления предприятием. После этого предприятию необходимо обратиться в налоговый орган по месту нахождения подразделение и предоставить необходимый пакет документов в течение месяца после принятия решения (для филиала или представительства). Для регистрации иного обособленного подразделения по налоговому законодательству достаточно уведомить налоговую инспекцию в форме заявления.

    Читайте так же:  Замена паспорта не по месту прописки

    После регистрации подразделение получает собственный КПП, а ИНН применяет относящийся к головной организации.

    Открытие обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция

    При увеличении объемов бизнеса перед собственниками встает вопрос о территориальном расширении. Бизнес.ру составил пошаговую инструкцию по открытию обособленного подразделения в 2019 году и разобрался, чем грозит несвоевременная регистрация новой бизнес-единицы.

    Прежде чем решать вопрос, как открыть обособленное подразделение ООО в 2019 году, нужно определить, для каких задач и функций оно создается. От этого зависит форма регистрации обособленного подразделения (ОП). Среди структурных единиц компании выделяют следующие:

    • филиал;
    • представительство;
    • иные ОП с организованными рабочими местами.

    Характерные признаки ОП:

    • Обособленное территориальное местоположение относительно расположения ведущего предприятия;
    • Организованное рабочее пространство с местами, рассчитанными на постоянно местонахождение сотрудников (ст. 11 НК РФ). Создание даже одного постоянного рабочего места квалифицируется, как создание ОП;

    Важно! Новая структурная единица считается созданной со дня организации постоянного рабочего места, а не с даты издания руководством соответствующего приказа

    Между филиалом и представительством существуют принципиальные различия, которые целиком обусловлены компетенцией, поставленными задачами, которое будет выполнять то или иное ОП, наличием отдельной бухгалтерии, расчетного счета и имущества. Возьмите на заметку: если взять в штат отдельного сотрудника для бухучета в представительстве не получается, можно вывести эту функцию на аутсорс и платить только за реально оказанные услуги, сэкономив на штатной зарплате.

    Филиал выполняет задачи и функции центральной организации с предоставленными для этого полномочиями. Представительство является более простой организационной формой и чаще специализируется на одной задаче.

    Иное обособленное подразделение

    Набор компетенций, предоставленных юрлицом

    Вправе осуществлять полную или частичную деятельность от имени юрлица, обладает полноценными правомочиями

    Нет полноценных полномочий юрлица, узкий круг компетенций

    Пропорционально возложенным трудовым задачам и обязанностям

    Право заключать сделки в деловом обороте

    Представляет юрлицо при заключении сделки

    Разрешается, если оговорено в Положении

    Нужно ли уведомлять налоговую об организации ОП

    Подается заявление в 30 дневный срок

    Нужно подать заявление в 30 дневный срок

    Направляется заявление в 30 дневный срок

    Подача сведений в ЕГРЮЛ

    Сведения обязательны к подаче

    Подача сведений необходима

    Протокол/решение учредителей юрлица

    Протокол/решение учредителей ООО

    На основании приказа гендиректора

    Наличие отдельного бухучета

    Открытие р/счета в банке

    Вправе открыть самостоятельный р/счет

    Разрешается открытие самостоятельного р/счет

    Как видно из таблицы, более широкие полномочия и свобода предоставлены филиалу, который, помимо коммерческой, производственной деятельности, одновременно выполняет функции представительства.

    Особенности работы ООО через представительское подразделение уже и проще в деловом обороте. К ним относятся: переговоры с контрагентами, сопровождение контрактов, заключение сделок, представительство в судебных и государственных органах.

    Гендиректор назначает руководителя структуры, последний действует от общества на основании выданной доверенности. Положение о подразделении, принятое на общем собрании общества, регулирует внутреннюю организацию и порядок управления.

    Поскольку все ОП не обладают статусом юрлица (это их общая черта), то не могут самостоятельно совершать сделки с контрагентами, а действуют от имени общества. Подразделения не являются участниками правоотношений (налоговых, гражданских) и не несут правовой ответственности за свои действия. По всем обязательствам за подразделения отвечает юрлицо (Постановление ФАС за № КА-А40/1708-09 от 15.04.2009).

    При создании сети ОП присутствуют как положительные, так и отрицательные моменты.

    К минусам относятся:

    • необходимость вложения значительного объема инвестиций;
    • ответственность и экономические риски, которые целиком ложатся на владельцев бизнеса;
    • территориальная удаленность структурной единицы, которая осложняет контроль за подразделением.

    К плюсам относятся:

    • стопроцентная подчиненность и управляемость сетью подразделений;
    • соблюдение корпоративных правил и политики компании;
    • возможность замены руководителей и членов коллектива структурной единицы на ключевых сотрудников головного офиса;
    • стремительное продвижение марки товара, рост узнаваемости бренда.

    Создание обособленного подразделения в 2019 году пошаговая инструкция

    Перед предпринимателем стоит задача выбрать наиболее экономически выгодный для компании вариант – открыть филиал, представительство или иное ОП.

    Поскольку подразделения не обладают юрисдикцией юрлица, то регистрация в налоговых органах происходит согласно данным по ООО в реестре ЕГРЮЛ по адресу нахождения ОП. Если адрес совпадает с муниципальным районом нахождения юрлица, то зарегистрировать можно в той же налоговой инспекции, что и у головного предприятия. Очень удобно привлечь к регистрации специалистов на аутсорсе – например, сотрудников сервиса Главбух Ассистент. Им можно поручить всю бумажную и рутинную работу, в том числе подготовку документов по регистрации и оформлению ОП.

    В учредительные документы вносятся новые сведения, которые регистрируются в ФНС. Для открытия иного ОП изменения в устав общества не вносятся, назначение руководителя структурной единицы относится к компетенции гендиректора, который выдает последнему доверенность. Бухгалтерия этого подразделения ведется объединенно с общей бухгалтерией юрлица. Регистрация проходит в той же ФНС, где числится юрлицо.

    Шаг первый. Принимается решение о создании обособленного подразделения в 2019 году (см. пошаговую инструкцию). В ООО решение принимается общим собранием участников общества либо советом директоров. Решение заносится в протокол собрания.

    Читайте так же:  Покупка земельного участка под ижс документы, процедура

    Шаг второй. Разрабатывается Положение об ОП – внутренний документ с информацией о целях хоздеятельности головной организации через структурное отделение. Предоставляется информация о руководителе, принципах работы подразделения и взаимодействия сотрудников.

    Шаг третий. Издается приказ о назначении руководителя ОП. На имя руководителя оформляется доверенность с указанными полномочиями (ст. 55, 185 ГК РФ). В доверенности указываются паспортные данные руководителя, полномочия, дата составления и подпись гендиректора головного предприятия.

    Шаг четвертый. Прежде чем, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2019 году, сначала надлежит организовать постоянные рабочие места. Подбираются соответствующие площади, оборудуются рабочие места в зависимости от трудовой деятельности сотрудников. Днем создания любого вида ОП считается день организации рабочего места (Постановление ФАС за № КА-А414467-01).

    Шаг пятый. Перед тем, как открыть обособленное подразделение в другом городе, подается уведомление в ФНС по юрадресу организации. Налоговый инспектор позже отсылает документы в местную ФНС о регистрации структурной единицы.

    Если юрлицо открывает иное ОП, не указанное в ГК РФ, то также необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию. Заполняется и подается форма № С-09-3-1. На налоговый учет по месту нахождения ставится каждое ОП, которое включено в состав юрлица. Уведомление о постановке на учет по форме № С-09-3-1 подается в налоговый орган в течение месяца с момента организации рабочего пространства и мест для сотрудников. Указывается самостоятельный код причин для постановки отличающийся от КПП юрлица.

    В налоговую необходимо предоставить следующий пакет документов:

    1. Паспорт физлица, подающего необходимые бумаги;
    2. Если заявление подает не гендиректор – доверенность на имя представителя;
    3. Заявление по форме

    Если ОП меняет территориальное местоположение (переезд в другой город), то сначала его закрывают в этом городе, а затем открывают на новом месте. Система налогообложения ОП соответствует налогообложению юрлица. Если юрлицо находится на упрощенной системе налогообложения, то и ОП будет применять упрощенку.

    Шаг шестой. В случае, если ОП планирует иметь свой баланс, р/счет, начислять выплаты и иные денежные вознаграждения физлицам, необходимо встать на учет в ПФР и ФСС. Срок постановки на учет в ФСС составляет тридцать дней по месту нахождения филиала, в ПФР четкого указания в законе на этот счет нет, поэтому его также приравняли к месячному сроку. На регистрацию в фондах отводится пять рабочих дней. Чтобы не пропустить важную дату и выплачивать штрафы за просрочку, поручите работу по регистрации ОП в ФСС сотрудникам на аутсорсе – и вам не придется самостоятельно следить за всеми нюансами и сроками оформления.

    Документы для ПФР предоставляются в виде нотариально заверенных копий:

    • свидетельство о постановке юрлица на налоговый учет;
    • положение ОП, приказ об его открытии;

    ;

  1. документы (уведомление), подтверждающие наличие расчетного счета, право начислять заработную плату.
  2. После проверки документов и постановки на учет в ПФР выдается два экземпляра уведомления, один из которых самостоятельно доставляется в территориальный орган ПФР по месту нахождения головного предприятия в течение десяти дней.

    Комплект документации для ФСС, включающий копии, заверенные у нотариуса, состоит из:

    • свидетельства о постановке на учет в ФНС;
    • заявления о регистрации ОП;
    • справки о наличии расчетного счета, приказа об открытии структурного подразделения;
    • извещения о регистрации юрлица в качестве страхователя;
    • копий документов по начислению зарплаты сотрудникам.

    Остальные документы в ФСС предоставляет налоговая инспекция. На учет обособленное подразделение ставят в течение трех дней.

    Госпошлина за регистрацию ОП не взимается, но нужно предусмотреть расходы на нотариальное заверение копий документов.

    Регистрация обособленного подразделения в 2019 году согласно пошаговой инструкции не приведет к неприятным последствиям в виде ощутимых штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

    Нарушение месячного календарного срока, в которой должно уложиться ОП при регистрации, приведет к наложению штрафов. Они взыскиваются не только за нарушение сроков постановки на госучет, но и за работу без извещения налоговой инспекции.

    За нарушение срока подачи заявления в налоговую (ст. 116 НК РФ) предусмотрен штраф в размере 10 тысяч рублей независимо от дней просрочки. За ведение деятельности без постановки на учет – штраф в размере 10% от полученных доходов за этот период деятельности, но не менее 40 тысяч рублей. При наличии отягчающих обстоятельств (умысел), штраф может быть увеличен до 100% (ст. 114 НК РФ).

    Штрафы взыскиваются с юрлица по ст. 116 НК РФ, однако это не освобождает должностных лиц при наличии их вины к привлечению к правовой ответственности.

    На должностных лиц за нарушение срока подачи заявления в налоговую налагается штраф от двух до трех тысяч рублей.

    Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

    Как зарегистрировать обособленное подразделение в налоговой инспекции 2019 пошаговая инструкция

    Регистрация обособленного подразделения в 2019- пошаговая инструкция

    Через 2 недели мероприятие закончилось, сотрудник вернулся трудиться в основное помещение фирмы. Подобные ситуации нельзя считать созданием ОП, так как рабочее место по адресу, отличающемуся от местонахождения организации, было создано на короткий срок.Следует иметь в виду: обособленное подразделение признается созданным даже в тех случаях, когда этот факт не зарегистрирован документально.

    Читайте так же:  Предварительный договор купли-продажи квартиры по ипотеке

    Изображение - Как зарегистрировать обособленное подразделение предприятия в 2019 году пошаговая инструкция warning

    Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2019

    Это позиция ГК РФ.

    Позиция налогового законодательства отличается от гражданского. НК РФ выделяет как филиалы и представительства, так и просто обособленные подразделения.

    Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ компания обязана поставить на учет каждое новое подразделение по месту его нахождения.

    Понятие обособленного подразделения можно найти в п. 2 ст. 11 НК РФ. Это отделение компании, фактическое местопребывание которого отличается от основного юридического адреса. Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании.

    11 НК РФ). В качестве примера можно привести такие структуры, имеющие подразделения,

    Кроме того, не обязаны регистрировать обособленные подразделения ИП, имеющие право вести деятельность по всей территории РФ.

    Изображение - Как зарегистрировать обособленное подразделение предприятия в 2019 году пошаговая инструкция info

    Изображение - Как зарегистрировать обособленное подразделение предприятия в 2019 году пошаговая инструкция alert

    116 НК (10000 руб. и 10 % от доходов, минимально 40000 руб.), а также к административной ответственности по ч.

    2 ст. 15.3 КоАП (2000-3000 руб. на должностное лицо). Порядок действий при регистрации ОП зависит от того, какой вид подразделения организация ставит на учет – представительство, филиал или же иную обособленную структуру (ст.

    11, 55 НК). Для первых двух, как правило, требуется внесение изменений в учредительные документы компании, для прочих ОП – нет.

    Порядок регистрации обособленного подразделения в 2019 году

    Она же берет на себя ведение малоголового и бухгалтерского учета.

    Обособленное подразделение (ОП) представляет собой территориально обособленную структуру, которая обеспечена стационарными рабочими местами. Функционирующими более одного месяца (). Функционировать такая структура может только при соблюдении следующих ниже требований: В ООО или АО Обязательно должна иметь место информация о создании подразделения в форме представительства или филиала Собственники компании утвердили Положение об этой структурной единице На руководителя филиала оформлена доверенность На основании которой он выполняет свои обязанности Существуют специальные внутренние документы Которые определяют порядок работы обособленного подразделения и его функции Филиалы и их головные компании Имеют право представлять интересы и позиции друг друга Филиал компании Является подразделением организации, которое размещается по другому адресу, выполняет все функции головной компании и имеет право представлять ее ()

    Как зарегистрировать и открыть обособленное подразделение компании в 2019 году

    Однако понятие места расположения юрлица можно трактовать шире — так, как оно записано в уставе фирмы.

    Здесь есть небольшая тонкость — учредители вправе указать в этом документе не адрес с точностью до номера дома, корпуса, когда применимо, или даже, например, офиса или квартиры, если фирма зарегистрирована на домашний адрес её первого лица (закон это позволяет). Достаточно ограничиться упоминанием населённого пункта или региона присутствия — например, город Санкт-Петербург или город Королёв Московской области. При таком раскладе предприятие может базироваться где угодно в пределах обозначенной в его уставе местности.

    Если же в уставе прописан точный адрес вплоть до последней цифры или буквы, необходимость открытия обособленного подразделения может возникнуть даже при размещении отдельных структур фирмы в соседнем офисе. Обособленное подразделение может быть создано в любой точке страны

    Регистрация обособленного подразделения: как открыть ОП

    Последние являются разновидностью подразделений, но с более широкими полномочиями и функциями:

    • Филиалы, как территориально обособленные части компании, обладают всей полнотой функций, как и «головная» организация.
    • Представительства осуществляют роль, соответствующую их названию: представляют интересы юрлица вне места его нахождения.

    Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать.

    Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

    Изображение - Как зарегистрировать обособленное подразделение предприятия в 2019 году пошаговая инструкция warning

    Регистрация обособленного подразделения ООО: пошаговая инструкция в 2019 году

    Все указанные формации должны находится по месту нахождения, отличному от места нахождения головной организации. Как уже было сказано, филиал — это по сути та же компания, но он не является отдельным юрлицом. Эта сущность, наделенная полномочиями и функциями (или частью функций) основной компании.

    Сведения о филиале обязательно указываются в ЕГРЮЛ. Может быть и за рубежом. Представительство — это сильно «укороченный» филиал. Оно может только представлять или защищать интересы головной компании.

    В целом, никто не мешает сначала открыть представительство, изучить рынок, рентабельность — и потом уже открывать филиал. И, наконец, «творение» налоговиков — просто обособленное подразделение.

    О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2019 году.Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя.

    Изображение - Как зарегистрировать обособленное подразделение предприятия в 2019 году пошаговая инструкция alert

    Понятие рабочего места есть в Трудовом кодексе (ст.

    209), из чего можно сделать вывод, что:

    1. рабочее место находится под контролем работодателя;
    2. работник постоянно находится в этом месте в соответствии со своими служебными обязанностями.
    3. с работником должен быть заключен трудовой договор;

    Исходя из этого, склад для хранения, на котором нет постоянного работника, не будет считаться обособленным подразделением. Не считаются им и вендинговые аппараты, платежные терминалы, банкоматы и т.п. Дистанционные (удаленные) работники также не подпадают под понятие «стационарного рабочего места», поэтому заключение с ними трудовых договоров не требует создания обособленного подразделения.Обращаем ваше внимание, что индивидуальные предприниматели не должны создавать и регистрировать обособленные подразделения.

    Читайте так же:  Добровольное страхование квартиры в квитанции - что это и зачем нужно

    Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2019 году

    Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения. Однако в правовых нормах отсутствует алгоритм создания новых структурных единиц. Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

    Согласно статье 11 Налогового кодекса Российской Федерации, обособленным подразделением (далее ОП) организации может считаться любая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места. Такими рабочими местами могут считаться лишь те, которые созданы на срок не менее, чем один месяц. Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, а также полномочий, которыми оно наделено.

    Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям представительство и филиал. Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в статье 11 НК РФ , но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица. Филиал, согласно ГК РФ, осуществляет функции юридического лица и осуществляет функции представительства. Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них должны быть внесены в учредительные документы.

    ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

    Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа – регистрация и организация. Рассмотрим их более подробно.

    Регистрация обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция

    Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

    Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2019 году:

    Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

    Согласно статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , общество может создавать ОП, на основании решения участников общества. Решение принимается путем голосования. Для этого «за» должны проголосовать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

    Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения (образец 2019).

    Шаг 3. Внести изменения в учредительные документы.

    При организации филиала или представительства вносятся изменения в устав и другие учредительные документы организации. Если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не нужно.

    Шаг 4. Зарегистрировать принятые изменения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства, необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001. Если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001.

    Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2019 по форме №С-09-3-1 в случае создания не филиала или представительства. Этот документ необходимо представить в Налоговую службу в течение одного месяца со дня создания ОП. В течение пяти рабочих дней будет осуществлена постановка на учет, а предприятие получит соответствующее уведомление.

    Датой создания ОП считается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считается день принятия решения об их создании.

    Стоит помнить, что помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги.

    Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо помимо регистрации провести некоторые организационные мероприятия:

    • организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения, а также транспортных средств;
    • наделение структурной единицы имуществом основной организации;
    • назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
    • открытие при необходимости расчетных счетов;
    • подбор и прием на работу сотрудников.

    Представленный перечень может быть расширен в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности.

    Ответственность за уклонение от постановки на учет

    Согласно пункту 1 статьи 126 НК РФ , предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП. За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный вовремя документ. На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей. В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет, организация обязана будет выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

    Изображение - Как зарегистрировать обособленное подразделение предприятия в 2019 году пошаговая инструкция 488955668
    Автор статьи: Софья Строганова

    Здравствуйте. Меня зовут Софья. Я уже более 9 лет работаю юристом. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 4.4 проголосовавших: 14

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here