Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя

Предлагаем рассмотреть тему: "как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя" с комментариями профессионалов. Мы старались разъяснить все понятным языков и полностью раскрыть тему. Внимательно причитайте статью и, если возникнут вопросы, вы можете их задать в комментариях или напрямую дежурному консультанту.

Изображение - Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя 08_02_17_TK_vosstanovlenie_zayav

Заявление на восстановление трудовой книжки

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить.

Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки

Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован.

Случаям и порядку выдачи дубликата посвящены пункты 31 — 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), а также пункты 7.1. – 7.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тексту – Инструкция).

Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.

Когда может выдаваться дубликат утраченной трудовой книжки

С трудовыми книжками могут произойти такие неприятности, как:

  • потеря ее самим работником;
  • утрата ее работодателем, у которого она хранилась;
  • ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.);
  • массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).

Видео (кликните для воспроизведения).

Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат.

Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую.

В остальных ситуациях порядок действия работодателя имеет некоторые отличия.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником

Преобладают ситуации, когда трудовая утрачена гражданином, уволенным с работы и по этой причине имеющим на руках свой основной документ о трудовой биографии.

Однако случается, что и в период работы (когда по всем правилам книжка должна храниться у работодателя) она оказалась на руках у работника и была им утеряна.

Такое возможно, если работник попросил выдать ему трудовую книжку согласно ст. 62 ТК РФ (для представления в органы социального страхования или обеспечения).

Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет.

Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ.

Если работник прежде не работал нигде, кроме как в данной организации

Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно.

Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов.

Самый простой случай – когда работник прежде не имел никаких иных мест работы.

Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации.

В дубликат вносятся:

  • надпись «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы;
  • сведения о работнике — на основании представленных им паспорта (другого удостоверяющего личность документа – военного билета, водительского удостоверения и т.п.), документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома; в случае неоконченного образования — студенческого билета, зачетной книжки, справки) и профессии/специальности (свидетельство и пр.);
  • сведения о работе, включая постоянные переводы, а также об увольнении – на основании трудового договора и допсоглашений к нему, личной карточки формы Т-2, приказов и других документов. Если документов не сохранилось, вносятся только те сведения, которые подтверждены документально. Никаких иных сведений, кроме указанных в этих документах, вносить нельзя;
  • сведения о награждениях и поощрениях – согласно документам, хранящимся у работодателя (приказам, распоряжениям и пр.).

При этом конкретного перечня документов, необходимых для восстановления трудовой, закон не устанавливает. Помимо подлинников личных документов гражданина и приказов (распоряжений) работодателя, это могут быть справки, включая архивные, и т.п.

Заполнение дубликата в целом подчиняется общим правилам внесения записей в трудовые книжки, установленным Инструкцией (разделы 1 — 6).

Читайте так же:  Нужен ли кассовый аппарат индивидуальному предпринимателю, работающему на енвд

Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации

Если работник трудоустраивался, имея прежде опыт работы в другом месте, то правила в отношении заполнения дубликата трудовой книжки несколько иные.

Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется следующим образом.

Во-первых, сначала вносится информация об общем трудовом стаже в качестве работника за период, предшествующий поступлению в эту организацию, если есть подтверждающие документы.

Причем наименование организации, производящей запись, не вносится.

Запись может выглядеть так:

“Общий стаж работы составляет 7 лет 2 месяца 3 дня”.

Во-вторых, после указания наименования текущей организации вносятся записи о работе в ней, включая информацию о постоянных переводах, увольнении (на основании имеющихся в наличии документов — трудового договора, допсоглашений к нему, личной карточки ф. Т-2, приказов и пр.).

Сведения о награждениях вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки также исключительно на основании имеющихся документов (приказов).

Представленные работником документы из иных организаций, на основании которых вносятся сведения в дубликат, должны быть надлежащим образом заверены.

Инструкцией установлена обязанность работодателя содействовать работнику в получении подтверждающих стаж его работы документов, в том числе находящихся в предыдущих местах работы гражданина

Восстановление трудовой книжки при утере ее работодателем или в результате чрезвычайной ситуации

В случаях, когда вина в утрате трудовой книжки работника лежит на работодателе, он обязан сам восстановить этот документ, не возлагая на работника сбор подтверждающих документов.

Порядок действий по оформлению дубликата общий.

Но от работника тут не требуется написания заявления об оформлении дубликата утраченной трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку, если ликвидировано предприятие (организация), где прежде трудился работник

Это, пожалуй, самая сложная ситуация, ведь при ней придется искать правопреемника ликвидированного юридического лица либо ходить по различным архивам в поиске документов.

Итогом этого должны стать либо документы-первоисточники (их заверенные копии), упоминавшиеся выше, либо архивные справки.

Запрос в архив оформляется в виде заявления в свободной форме на имя директора. Там должны быть указаны следующие данные:

  • ФИО заявителя;
  • интересующий период;
  • суть запроса и цель, для которой запрашивается информация;
  • контактные данные заявителя (адрес и телефон).

Единого утвержденного образца архивной справки для восстановления трудовой книжки не существует.

Скачать образец архивной справки для восстановления трудовой книжки

Разумеется, только надлежаще заверенная подписью и печатью организации справка будет являться основанием для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки.

Возможно ли восстановить трудовую книжку по ее копии

Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее ксерокопия.

Из Правил и Инструкции однозначно следует, что ксерокопия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой.

Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.

Видео (кликните для воспроизведения).

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд РФ

Строго говоря, ПФ РФ в восстановлении утраченной трудовой книжки участия не принимает, он может лишь подтвердить уплату пенсионных взносов работником, а также его трудовой (ныне страховой) стаж. А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более.

Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата (о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку), ПФ не обладает. Следовательно, справок — оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может.

Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери.

Речь идет о ситуациях, когда работник начал свою трудовую деятельность после 2002 года (именно тогда началась регистрация граждан в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования), до этого времени факт работы подтверждался только записями в трудовых книжках, трудовыми договорами и др. бумажными документами.

В подобных случаях не возникает проблем с тем, как восстановить страховой стаж при утере трудовой книжки.

Однако не стоит забывать, что записи в трудовой книжке имеют значение не столько для социального страхования или пенсионного обеспечения в далеком будущем, но и для подтверждения опыта работы по конкретной специальности (профессии) при трудоустройстве в данный момент. Поэтому трудовые книжки восстанавливают и довольно молодые работники, имеющие важную для их карьеры информацию в этом утраченном документе.

Такое заявление работника имеет первостепенное значение для старта оформления дубликата: им работодатель одновременно извещается об утере трудовой книжки и необходимости в 15-днев ный срок подготовить фактически новую трудовую книжку работника.

Читайте так же:  Есть ли сроки у получения сертификата

Скачать образец заявления об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя?

Трудовая книжка является важным документом, с помощью которого работник может предоставить сведения обо всех организациях, в которых он трудился, и о занимаемых им должностях, не обращаясь с запросами в официальные органы. Но нередко возникают ситуации, в которых трудовая книжка может быть утеряна. В зависимости от того, по чьей вине произошла утеря документа, различается порядок его восстановления.

В том случае, если работник потерял свою трудовую книжку сам, на него возлагается обязанность по ее восстановлению. Для создания дубликата документа, содержащего все сведения о прежних местах работы гражданина, необходимо собрать информацию о трудовом стаже. Для этого потребуется послать официальные запросы во все организации, в которых когда-либо трудился работник. Такие сведения хранятся в архивах предприятий в течение продолжительного времени, поэтому восстановление информации не составит труда.

Решите Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 доб. 882.

Консультация бесплатна!

В том случае, если хранящийся на предприятии архив по каким-либо причинам был уничтожен (например, сгорел), или самой организации уже не существует, восстанавливать информацию придется с помощью государственных органов. Для этого можно обратиться в Пенсионный фонд РФ, в Государственный архив или в суд.

Наиболее простым способом восстановления сведений является обращение в Пенсионный фонд. Однако с помощью этого органа можно получить информацию о сравнительно небольшом периоде трудовой деятельности гражданина, т.к. обязательный персонифицированный учет всех трудящихся лиц введен сравнительно недавно. Запрос в ПФР можно подать лично или по почте. В течение десяти дней с момента обращения заявителю будет выдана справка с указанием мест его работы и продолжительности трудовой деятельности на каждом из них. Данная услуга предоставляется совершенно бесплатно.

Изображение - Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя oformlenie_dublikata_trudovoy_knijki

Для получения более полной информации гражданин может обратиться в территориальное отделение Государственного архива. Эта процедура займет гораздо больше времени, чем формирование запроса в Пенсионный фонд, однако полученные сведения будут содержать гораздо больше информации о трудовой деятельности заявителя.

Восстановление сведений в судебном порядке позволит опираться не только на данные, полученные из государственных органов (стоит отметить, что все запросы в них суд сделает самостоятельно), но и на свидетельские показания, например, подтверждение лицами, являющимися бывшими коллегами истца, факта его работы в определенной организации.

В том случае, если документ был утерян по его вине, работнику потребуется составить заявление о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) по причине ее утери. В течение 15 дней с момента получения такого заявления работодатель обязан выдать дубликат документа заявителю. В нем должны быть указаны сведения обо всех рабочих местах работника, на которых он трудился с момента оформления трудовой книжки. Однако обязанность по сбору документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина, и в этом случае ложится на владельца трудовой книжки.

Работодатель, потерявший трудовую книжку сотрудника по собственной халатности, а не вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы (наводнений, пожаров и т.п.), может быть привлечен к административной ответственности, выражающейся в виде штрафа. Для индивидуальных предпринимателей размер такого штрафа варьируется от 1 000 до 5 000 рублей, а для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Итак, утеря трудовой книжки по чьей бы то ни было вине, событие неприятное, но вовсе не трагичное. Владелец документа может восстановить все указанные в ней сведения независимо от существования всех компаний, в которых он работал на протяжении своей трудовой деятельности. Процедура составления запросов в государственные органы, ожидания документов, подтверждающих факт работы заявителя в конкретной организации и создания на их основании дубликата трудовой книжки займет немало времени и сил, но в конечном счете на руках у работника окажется документ, обладающий той же юридической силой, что и оригинал.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 доб. 882.

Консультация бесплатна!

Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа

Изображение - Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя 45867618-360x246

Трудовая книжка – это документ, в котором содержится вся информация об официальной трудовой деятельности с первого места работы до последнего.

А именно: название организации, даты зачисления в штат и увольнения, должность, переводы на другую постоянную работу, награды.

Она часто требуется при смене места работы и для подтверждения общего, непрерывного и специального трудового стажа при выходе на пенсию. Согласно статье 66 ТК РФ она «является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника».

Ими не учитывается тот факт, что при трудоустройстве трудовая книжка является первым доказательством прошлого опыта работника, и она может повлиять на конечный выбор работодателя в пользу соискателя.

Читайте так же:  Размер алиментов на 2 детей – как рассчитать и взыскать

Бывают ситуации, когда трудовая книжка потеряна, и дальнейшие действия будут зависеть непосредственно от того, по чьей вине это произошло – самого работника или работодателя.

Если документ был потерян по вине владельца, то поступить он может одним из следующих способов:

  • Смириться с потерей и никак на нее не реагировать, так как в настоящее время закон не принуждает работника оформлять дубликат трудовой книжки (ч. 5, ст. 65 ТК РФ). Либо обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки.
  • Обратиться ко всем предыдущим работодателям, которые ставили отметку о трудоустройстве с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей.

Такое заявление подается лично либо заказным письмом с уведомлением о получении. По нему работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней (п. 31 Правил).

После восстановления в дубликате будет запись о восстановлении непрерывного трудового стажа, подтвержденного необходимыми документами. В записи будет указано общее количество лет без уточнения мест работы и должностей.

В случае ликвидации прошлого работодателя, дубликат можно сделать у нового работодателя, однако следует учитывать, что он не обязан это делать.

Изображение - Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя 809148

Что делать, если трудовая книжка утеряна работодателем?

Случается так, что по каким-то причинам работодатель может потерять трудовую книжку своего сотрудника.

В такой ситуации работник должен действовать в зависимости от сложившейся ситуации:

  • Если вас уволили, а трудовую книжку не выдали, то можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
  • Если вы хотите восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае необходимо написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки».

Заявление необходимо адресовать работодателю по последнему месту работы, а на вашу просьбу должны отреагировать в течение 15 дней с момента подачи заявления. Также вы можете письменно попросить работодателя завести вам новую трудовую книжку.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Если подтверждающие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Изображение - Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя vosstanovlenie-trudovoj

Кто занимается восстановлением документа? Восстановление трудовой книжки возможно через Пенсионный фонд и другие инстанции, если есть такая необходимость.

Для оформления дубликата у нового работодателя можно обратиться в следующие структуры:

  • Ко всем предыдущим работодателям и получить письменные подтверждения стажа.
  • В Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах.
  • В суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.
  • В Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Эти сведения предоставляются бесплатно в течение 10 дней после обращения заявителя.

Изображение - Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя vosstanovlenie-trudovoj-knizhki

Восстановление трудовой книжки при утере работником или работодателем происходит примерно по одной и той же схеме.

Независимо по чьей вине была утеряна трудовая книжка, обращаться в любом случае вам придется именно к последнему работодателю.

Если вы хотите именно восстановить документ, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы.

Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат.

Для того, чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, а также, по словам нашего эксперта, иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей.

Если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему.

Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.

Как правильно составить заявление на восстановление

Изображение - Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя log15-640x426

Заявление на дубликат подается от имени работника на имя работодателя или непосредственно организации.

В заявлении в первую очередь указывается основание, по которому была утрачена трудовая, а потом излагается просьба.

Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника. Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком.

Заявление пишется на имя работодателя или на имя самой организации. Но в написании заявления нельзя обращаться к сотрудникам отдела кадров. Как правило, в шапке пишется информация о работодателе, а именно его фамилия имя и отчество, а также название организации и ее непосредственные контакты.

Читайте так же:  Текущие платежи при банкротстве

Правильно написанное заявление о выдаче новой трудовой книжки содержит в себе контактную информацию, причину утери, подпись и просьбу о выдаче дубликата. Если в организации есть специальный бланк для этого – воспользуйтесь им.

Заявление должно быть написано максимально грамотно. Практически недопустимо оставление ошибок в заявлении. Также нежелательно наличие в заявлении зачеркиваний.

Написано заявление, как и любой другой документ, может быть от руки или же напечатано на компьютере, однако печать и подпись должны быть проставлены индивидуально на каждом заявлении самим работодателем.

Изображение - Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя maxresdefault

Как происходит восстановление записей в случае утери трудовой книжки?

В дубликат вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

При этом стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Далее в обычном порядке вносятся записи о работе у работодателя, который оформляет дубликат.

Однако по чьей бы вине ни случилась «потеря», не стоит переживать — утраченный документ, оформляющий профессиональную биографию, всегда можно восстановить.

Единственная разница в том, что если вы сами потеряли документ, то писать запросы, обходить предыдущие места работы и архивы придется вам, а если утрата произошла по вине работодателя, то необходимые документы должен собрать представитель организации.

Но для того, чтобы это было легче сделать, заранее, на всякий случай, держите дома ксерокопию, которую стоит обновлять всякий раз при смене работы, заверяя ее у начальника отдела кадров.

А если опыт работы был небольшой, можно оформить новую трудовую книжку, и не мучить себя бюрократическими процедурами. В конце концов, пенсия сейчас зависит не от трудового стажа, а от пенсионных отчислений, и если вам не более 30 лет, то трудовая книжка (или ее отсутствие) на размер будущей пенсии не повлияет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42 , Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 .

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя?

Изображение - Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя rabint3

Трудовая книжка – это юридический документ, необходимый каждому гражданину. В ней содержится вся его рабочая биография. В установленном порядке она требуется при устройстве на работу, а также документально подтверждает заработанный пенсионный стаж. Выдача, хранение данного документа строго регламентируется российским законодательством. Для многих граждан актуальным является вопрос – как восстановить трудовую книжку при утере. Это зависит от того, кто стал причиной потери: безответственность кадровой службы, стихия, бедствие или труженик сам не обеспечил ее сохранность.

Как восстановить утерянную работником трудовую книжку

Разберемся в последнем варианте, когда книжку потерял ее владелец. Отметим сразу, что меры по ее восстановлению предпринимаются самим виновником. В других вариантах этим занимаются кадровики. Как восстановить утерянную трудовую книжку, куда обратиться — покажем на примерах из жизненного опыта.

Изображение - Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя kak-vosstanovit-uteryannuyu-trudovuyu-knizhku-1

Трудовая книжка содержит информацию о трудоустройстве гражданина

Можно ли вообще найти потерянные годы стажа? С чего начать? В нормативных актах по данному вопросу четко определено, что восстановление трудовой книжки осуществляется субъектом, откуда состоялось ваше последнее увольнение. Именно туда надо обратиться сразу после обнаружения утери.

Рассмотрим образец заявления.

Директору ООО «Монолит» Иванову А.Н.

от Танеева Ивана Трофимовича, работавшего

О выдаче дубликата трудовой

От 02. 02. 2019 г. №_

Я, Танеев Иван Трофимович, с 08. 2012 по 31. 01. 2019 года работал наладчиком в ООО «Монолит», откуда уволился по соглашению сторон. В связи с тем, что мной потеряна трудовая книжка, прошу выдать ее дубликат.

Дата, подпись, Танеев И.Т.

Если вы честно и добросовестно отслужили одному работодателю, то проблем не возникнет и вопрос решится оперативно. Вам сделают выборку стажа с указанием занимаемых должностей, перечислением поощрений и через две недели получите дубликат.

Надо подчеркнуть важный момент при этом — каждая запись в дубликате должна быть подтверждена датой и номером приказа руководителя. За достоверность сведений отвечает специалист кадровой службы.

Когда у вас большой послужной список, справки, подтверждающие факт и продолжительность трудовых отношений предоставляются из всех учреждений, где работали раньше. Ускорится сбор информации при вашем активном участии. В дубликате одной строкой указывается общий стаж без расшифровки. Затем вносится запись о трудовой выслуге в учреждении, выдающем дубликат.

Читайте так же:  Акт приёма передачи квартиры когда его подписывать и как он выглядит

После развала Советского союза многие субъекты хозяйствования, организации вообще перестали существовать. Как восстановить записи в трудовую книжку при таком положении дел? А необходимость в этом возникает до сих пор. Так как нередки случаи, когда люди меняли место жительства, возвращались на родину из союзных республик, трудоустраивались в фирмах – «однодневках», у частников.

Изображение - Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя kak-vosstanovit-uteryannuyu-trudovuyu-knizhku-2

Для восстановления документа пишется заявление

Здесь чаще всего на помощь заявителю приходит архив, куда делает запрос компания либо лично гражданин письменно. Указывается фирма, временные рамки трудовых отношений, должность. Поиски справок в подобных случаях займут немало времени.

Начиная с 2002 года сведения о трудовом (страховом) стаже можно запросить через Пенсионный Фонд. Это стало возможным после создания в России единой системы обязательного пенсионного страхования и значительно облегчило поиски необходимых данных.

В каждом районе функционирует отделение ПФ, куда необходимо обратиться письменно. По регламенту справка выдается в течение 10 дней. При таком варианте заниматься дубликатом нет смысла.

Как восстановить трудовой стаж другими способами? Один из них — обращение в МФЦ (многофункциональный центр). Вам не надо лично посещать учреждения, собирать бумаги. Все организационные вопросы решат специалисты Центра бесплатно и без оплаты госпошлины.

Можно записаться на сайте Центра онлайн или обратиться лично. К заявлению прикладываются:

  • копия паспорта;
  • список работодателей с перечислением периодов работы у них;
  • данные о трудовом (страховом) стаже.

Дату исполнения дубликата вам назовут при сдаче документов.

Изображение - Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя kak-vosstanovit-uteryannuyu-trudovuyu-knizhku-3

Как уже сказано выше, стаж работы можно подтвердить справкой, выданной в Госархиве или его подразделениях в регионах. Через 30 дней после подачи заявления будут подготовлены интересующие вас сведения. Услуга платная.

Последняя инстанция по поиску потерянного стажа – суд. Это происходит, когда документы невозможно восстановить способами, указанными выше, либо бывший руководитель не хочет признавать факт трудовых отношений. В судебный орган вместе с иском предоставляются абсолютно все имеющие к данной проблеме документы: контракты, финансовые ведомости, награды, архивные справки. Как минимум, два свидетеля должны подтвердить факт совместной трудовой деятельности.

Суд детально изучает положение дел и при положительном решении принимает постановление по узакониванию обозначенного в иске трудового периода, которое передается в Пенсионный Фонд.

Можно ли восстановить трудовой стаж при наличии заверенной копии трудовой книжки

Это возможно в том случае, если копия трудовой книжки подтверждена подписью и печатью нотариуса. Тогда наниматель может перенести имеющиеся в ней записи в дубликат, что не противоречит законодательству. Если же копия заверена только работодателем, таких действий выполнить нельзя.

Итак, в материале детально рассмотрены все или почти все ситуации, возникающие при утере работником трудовой книжки. Уточнить волнующие вопросы есть возможность, даже не выходя из дома, через Госуслуги. Для чего зарегистрируйтесь на ЕГПУ – едином портале государственных и муниципальных услуг, разместите заявление и получите документ в электронном виде. Удачи!

Здравствуйте трудовая книжка была утеряна но осталась ксерокопия в ней две статьи за прогул, можно ли как нибудь восстановить трудовую?

Изображение - Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя lady-worker

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 381 вопрос .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Изображение - Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя c232eda7d4507048fb5098b6f381b45e_65_76

можно ли как нибудь восстановить трудовую?

можно. Порядок оформления дубликата трудовой книжки описан в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» и Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).

Дубликат может выдать только последний работодатель, у которого Вы работали до утраты трудовой книжки, по предъявлению заявления, справок со всех предыдущих мест работы о трудовой деятельности, заверенных копий приказов о приеме и увольнении и т.п. документов, подтверждающих стаж. Собирать такие справки Вы обязаны сами, ксерокопия подтверждающим документом не является, даже удостоверенная.

Если обратиться к последнему работодателю нет возможности, то обращаетесь к работодателю, куда будете трудоустраиваться с заявлением о выдаче новой трудовой книжки (ст. 65 ТК РФ). Подтверждающие стаж документы понадобятся для подтверждения стажа для больничного, но сведения о них не будут вписаны в новую трудовую книжку.

Изображение - Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя 488955668
Автор статьи: Софья Строганова

Здравствуйте. Меня зовут Софья. Я уже более 9 лет работаю юристом. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.3 проголосовавших: 16

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here