Как составить акт обследования помещения

Предлагаем рассмотреть тему: "как составить акт обследования помещения" с комментариями профессионалов. Мы старались разъяснить все понятным языков и полностью раскрыть тему. Внимательно причитайте статью и, если возникнут вопросы, вы можете их задать в комментариях или напрямую дежурному консультанту.

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

  • необязательные (при сделках с имуществом),
  • обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
  • Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
  • В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

Изображение - Как составить акт обследования помещения proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2Fakt-osmotra-pomescheniya

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Акт осмотра помещения является документом, отражающим обследование здания. Такой документ способна составить комиссия, созданная из 2-х и более человек. Акт составляется при продаже или обмене зданий, а также при чрезвычайных бедствиях, постигших домостроение. При обследовании здания, комиссией вносятся выявленные замечания в специальный акт. Такая комиссия вправе обследовать жилые и нежилые сооружения, квартиры, комнаты или многоэтажный дом целиком и т.д.

При оформлении акта обследования здания члены комиссии могут оформить приемопередаточный акт, дефектный протокол или протокол о списании имущества.

При обследовании здания комиссия заполняет акт с отображением замечаний на объекте и детализацией элементов.

Какие же данные заносятся в акте?

  • Перед написанием акта, в документ записывается дата и время обследования, адрес с отображением населенного пункта, в котором расположен объект и тип здания.
  • В следующем пункте записываются реквизиты учреждения, проводящего осмотр, а также данные о членах комиссии и других граждан, присутствующих при осмотре помещения.
  • В бланке необходимо отобразить все мероприятия, совершенные комиссией и выявленные сведения в ходе обследования. Также требуется отобразить замечания, мнения членов комиссии и прочие немаловажные данные.
  • После окончания обследования, комиссия обязана записать в составленном документе свои ФИО – полностью, занимаемую должность и расписаться.
Читайте так же:  Срок подачи кассационной жалобы на апелляционное определение

Количество экземпляров заполненных документов зависит от численности заинтересованных лиц.

Акт обследования жилого помещения составляется, как правило, в 3-х случаях:

  1. При сделке с недвижимостью.
  2. При нарушении прав владельца.
  3. При аварийных ситуациях.
  4. При покупке жилья, особенно в новостройках, обязательно составляется акт. Документ составляется застройщиком и вручается покупателю после завершения строительных работ.
  5. При нарушении прав владельца, выполняется осмотр для предъявления документа по требованию соответствующих органов.
  6. При возникновении аварийных обстоятельств, к примеру, при подтоплении соседом, оформляется акт для возмещения нанесенного ущерба. Заполняется такой документ в присутствии заинтересованных сторон (виновник, пострадавшей, уполномоченные лица – это, как правило, работники ЖЭКа).

При составлении акта необходимо присутствие двух незаинтересованных свидетелей. Документ должны подписать все присутствующие при осмотре. При затруднении оценки ущерба, вызывается эксперт.

Пример заполнения

Форма составления документа зависит от причины оформления. При покупке жилья в новостройке, шаблон акта выдаётся застройщиком и в нем заполняется следующая информация:

  • Паспортные сведения будущего владельца и лица, представляющего строительное предприятие.
  • Отображается степень законченности отделочных работ (с отделкой или без).
  • Проверяется совпадение реального метража жилплощади с проектными документами.
  • Качество стыков и отделочных работ.
  • Рабочее состояние вентиляционных каналов и инженерных сетей.

Выявленные недоделки отображаются в протоколе замечаний, который подписывается сторонами для устранения застройщиком недоделок. Если покупатель распишется в принятии жилья, устранение недоделок станет его проблемой. Поэтому при обследовании жилья доверять застройщику нельзя.

При осмотре жилья после аварии акт оформляется в произвольном виде. Однако стиль бланка обязан быть деловым. Документ оформляется в 2-х экземплярах: для пострадавшего и виновника.

При составлении акта необходимо соблюсти следующую форму:

  • В центре листа записывается «Акт», ниже – дата и место оформления.
  • Затем перечисляются участники обследования.
  • Отображается адрес жилого помещения, этажность, площадь, число комнат.
  • Записывается причина обследования и состояние помещения.
  • Перечисляются технические повреждения, которые возникли в результате аварийной ситуации.
  • В конце акта участники обследования подписывают документ. Если имеются возражения, то их также указывают.
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

При составлении акта присутствие заинтересованных лиц обязательно. При отсутствии одной из сторон акт оформляется односторонний, с приложением фотоснимков или видеосъёмки.

Пример акта обследовании помещения

(Видео: “Формирование акта обследования”)

Осмотр нежилого помещения может выполняться по разным причинам. Здесь проверяется состояние конструкций каркаса, потолков, оборудования, инженерных сетей и т.д.

Для составления документа выполняются следующие операции:

  • Визуальное обследование.
  • Замеры.
  • Взятие проб с последующим изучением в лаборатории.
  • Ознакомление с проектными документами и сверка с ними реального состояния здания.
  • Экспертиза с применением неразрушающих методов.
  • Соответствие здания нормативам СНиП, ГОСТ, СанПиН и т.д.

Цель осмотра нежилых зданий может быть разной, чаще они исследуются в случаях:

  • после пожаров, наводнений, обвалов и т.д.
  • После продолжительной заброшенности.
  • Перед продажей, арендой.
  • По постановлению судебных инстанций
  • После реконструкции либо ремонта.

Акт таможенного обследования пишется для подтверждения наличия товаров, размещенных под таможенным наблюдением. Осмотр может осуществляться в пунктах транспортировки товара через границу, а также в местах, когда осуществляется выездное обследование при получении сведений о размещении товаров с нарушением законодательства.

Утверждена инструкция № 578 от 16.03.2011 г. о действиях должностных работников таможенных структур при таможенном осмотре помещений и территорий. Таможенное обследование жилых помещений недопустим.

Решение об осуществлении таможенного обследования принимает руководство таможенного подразделения. Осмотр выполняется в присутствии 2-х понятых.

Осмотр может осуществляться не больше одного рабочего дня. Разрешается проводить осмотр в течении 3-х рабочих дней при площади, превышающей 1 тыс. кв. м. В ночное время осмотр проводить нельзя.

По результатам обследования оформляется акт в 2-х экземплярах с регистрацией в журнале.

Акт технического обследования помещения, обычно, не оформляется в качестве самостоятельного бланка, а может прилагаться к соглашению или быть частью документов, удостоверяющих состояние помещения.

При каких обстоятельствах составляется такой акт?

  • При приемопередаточной сделке для передачи в аренду, для продажи и т.д.
  • После катастроф, аварий, затоплений.
  • При плановых обследованиях.
  • Перед планированием ремонта или реконструкции помещения и т.д.

Изображение - Как составить акт обследования помещения proxy?url=https%3A%2F%2Fdocinfo.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fris-6-9-obrazets-Akt-tehnicheskogo-osmotra-300x238

Образец акта технического осмотра помещения

Оформление акта обследования подвального помещения осуществляется:

  • При купле-продаже.
  • Передаче в аренду.
  • Выполнении ремонтных мероприятий.
  • После затопления и прочих форс-мажорных ситуациях.

Основные причины оформления документа – это подтверждение или опровержение причинения подвалу какого-нибудь вреда, либо определение его состояния для передачи в аренду и т.д.

Изображение - Как составить акт обследования помещения proxy?url=https%3A%2F%2Fdocinfo.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fris-6-9-obrazets-podvalnoe-pomeshhenie-300x223

Пример заполнения акта подвального помещения

При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.

Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:

  • при покупке (квартиры, цеха, офиса);
  • во время заключения сделки аренды или найма;
  • при принятии после длительной аренды;
  • после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
  • во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.
Читайте так же:  Имеет ли право совершеннолетний ребенок отказаться от доли в жилье, приобретенном за счет маткапитал

Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.

Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:

  • квартиры, частные дома, другие жилые площади;
  • офисные здания;
  • производственные цеха;
  • лаборатории и т.п.

При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.

Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:

Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:

  1. После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
  2. Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
  3. Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
  4. Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
  5. Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.

В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:

Изображение - Как составить акт обследования помещения proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fimage2

Изображение - Как составить акт обследования помещения proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fimage3-2

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.

Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.

Изображение - Как составить акт обследования помещения proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fimage4-1

Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).

Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.

Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:

  1. Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
  2. Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
  3. Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
  4. Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
  5. Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
  6. Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.

Какие отчетные документы составляются после осмотра

Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:

  • результаты фото- и видеосъемки;
  • список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;
  • экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
  • расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).

Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.

Акт обследования жилого помещения – это официальный документ, подтверждающий законность проведения процедуры оценки. В него заносится вся информация об объекте, а также выявленные комиссией нарушения. Чтобы акт имел юридическую ценность, его необходимо составлять согласно всем правилам, о которых будет рассказано далее.

Изображение - Как составить акт обследования помещения proxy?url=http%3A%2F%2Fru-act.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2F2-68Данный акт может понадобиться в нескольких случаях. Чаще всего его оформляют при совершении каких-либо сделок с недвижимостью. Перед продажей или сдачей в аренду квартиры её подвергают обследованию. Другой случай – когда выявлены факторы нарушения прав собственников объекта недвижимости. Иными словами, когда третьими лицами совершены действия, вызвавшие порчу имущества (пожар, затопление и т.д.). По средствам составления акта обследования выявляется сумма ущерба.

Читайте так же:  Особенности раздела квартиры при разводе, если она оформлена в ипотеку до брака

Акт обследования жилого помещения составляется в присутствии уполномоченного лица от жилищной организации (ТСЖ, ЖЭК и т.д.), виновников ущерба (если он имеет место), свидетелей и собственников жилья (или сторон договора). По завершению визуального осмотра помещения все стороны подписывают акт, подтверждая правдивость представленных в нём сведений. В случае несогласия одной из сторон по каким-либо пунктам, составляется письменное возражение с указанием всех неточностей.

Можно составить акт и при участии только одной сторон, после чего он направляется второй стороне для подписания. В таких ситуациях необходимо прикладывать к документам фото/видео дома и письменное подтверждение соседей составлялся по всем нормам.

Обратите внимание: в комиссии может присутствовать законный представитель одной из сторон. В таком случае составляется стандартная доверенность на право работы с документами.

Данный документ может иметь существенные отличия, зависящие от области эксплуатации объекта на который заводится акт:

  • жилое помещение;
  • производственная постройка;
  • торговые площадки;
  • складские помещения и др.

Другие отличия связаны с причиной составления акта (причинение ущерба или сделка купли/продажи). Обязательные пункты едины для всех случаев.

Изображение - Как составить акт обследования помещения proxy?url=http%3A%2F%2Fru-act.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2F3-68

Простыми словами, проведение обследования жилого помещения проводится для того, чтобы получить реальную картину его состояния на настоящий момент. В случае обнаружения каких-либо дефектов, сведения об этом заносятся в официальный документ. Если подобных нарушений строительства чрезмерно много, помещение признают непригодным для проживания.

Особое внимание при осмотре должно уделяться несущим конструкциям здания. Необходимо проанализировать, требуется ли им усиление.

В общем виде перечень необходимых сведений для внесения в акт осмотра выглядит следующим образом:

  • сведения о назначении проведения акта осмотра (указываются причины, по которым он проводится);
  • подробное описание технического состояния всех конструкций и элементов;
  • при обнаружении каких-либо дефектов прилагаются фото/видео материалы в качестве доказательства их наличия;
  • заключение лаборатории о проведенных испытаниях строительных материалов;
  • расчеты, проведенные с целью определения прочностных характеристик несущих и ограждающих элементов объекта недвижимости;
  • итоговое заключение, в котором вынесено решение о пригодности помещения к эксплуатации;
  • рекомендации относительно методов устранения выявленных недостатков (если таковые имеются).

На видео о составлении акта

Зачастую в управляющих компаниях имеются чистые бланки для акта обследования. Поэтому в большинстве случаев у людей не возникает трудностей с составлением данного документа. Тем не менее, если не соблюсти хотя бы одно из указаний, бумага не будет иметь юридической ценности, а проведенная комиссия признается недействительной.

Как составить акт осмотра помещения, жилого или не жилого, и в каких ситуациях нужно проводить данную процедуру, – вопросы вполне актуальные. Граждане совершают сделки с недвижимостью и проживают в многоквартирных жилых домах. Данный факт является поводом ознакомиться с понятием акта осмотра, причинами и способом его оформления.

Изображение - Как составить акт обследования помещения proxy?url=https%3A%2F%2Fi3.wp.com%2Fyurcons.pro%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2FNaznachenie-akta-osmotra-kvartiry

Акт осмотра помещения является бумагой, которая подтверждает факт непосредственного исследования, например, квартиры, группой лиц.

Документ должен быть подписан всеми участниками процедуры в знак согласия с изложенным в нем.

Написанное должно полностью отражать состояние квартиры на момент её обследования. Все замечания и неудовлетворительное состояние элементов помещения следует зафиксировать максимально.

При необходимости возместить причинённый ущерб, посредством данного документа можно сделать расчёт суммы причинённого вреда.

Изображение - Как составить акт обследования помещения proxy?url=https%3A%2F%2Fi3.wp.com%2Fyurcons.pro%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fakt-obsledovanija-zhilishhno-bytovyh-uslovij

Акта обследования жилищно бытовых условий – его назначение, кто участвует, правила составления

Изображение - Как составить акт обследования помещения proxy?url=https%3A%2F%2Fi3.wp.com%2Fyurcons.pro%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fdogovor-meny-kvartiry

Такое заключение о состоянии квартиры имеет юридическую силу и может послужить доказательством в процессе судебных разбирательств.

Если имеет место проводимая с недвижимостью сделка, то документально фиксируется состояние квартиры, в котором она была передана второй стороне сделки. Особенно данный факт важен при сдаче жилья в аренду на определённый срок.

Первой целью для составления является подтверждение либо опровержение ряда событий, которые произошли в конкретном помещении, например, пожар, затопление и так далее.

Ко второй цели оформления документа можно отнести описание состояния помещения на какой-либо конкретный момент. Например, при оформлении

сделки купли-продажи жилья будет отражено состояние квартиры на момент её приобретения покупателем.

Акты можно разделить на 2 типа:

  1. Обязательный, который будет составлен в процессе расследования различного рода происшествий, проведении экспертных оценок и так далее.
  2. Необязательный, он оформляется при проведении сделок с недвижимостью.

Обследование недвижимости и запись наблюдений производит несколько человек, как правило, экспертов в той или иной отрасли. Состав группы экспертов зависит от цели проводимого мероприятия, например, это может быть контроль над электрооборудованием либо соблюдением пожарной безопасности в помещениях.

Участие в процедуре нескольких человек нужно для максимально объективного описания состояния помещения.

Как было сказано выше, в осмотре, например, квартиры должно участвовать несколько человек, если это позволит достоверно оценить помещение. Все данные должны быть зафиксированы в составленном документе.

В законодательстве нет строгих указаний по проведению исследования помещения.

Количество участников в комиссии должно быть не менее 2. Их число будет зависеть от цели составления фиксирующего документа.

Для обеспечения объективности и достоверности зафиксированного в документе членами комиссии должны являться компетентные в проведении процедуры специалисты, например, инженеры, техники.

Утверждённой на государственном уровне формы для акта не предусмотрено, следовательно, составить его можно как от руки, так и напечатать на компьютере.

Читайте так же:  Как получить справку о зарегистрированных жильцах

Бланк акта осмотра помещения обязательно должен содержать в себе:

  • данные об осматриваемом помещении, например, однокомнатная квартира, площадью 55м2, расположенная по адресу (указать адрес);
  • информацию о членах комиссии, их должности, ФИО;
  • обнаруженные недостатки и замечания, выявленные в процессе осмотра;
  • точные выводы специалистов;
  • указать, причинён ли помещению ущерб, если осмотр проводится с этой целью;
  • при наличии причинённого вреда, указать виновника, а также причинно-следственные связи.

Составить документ допускается как в описательной форме, так и в табличном виде.

Объем акта осмотра квартиры напрямую зависит от сложности устройства осматриваемого жилья, типовой образец его можно скачать здесь.

К акту можно добавить отдельные приложения. В таком случае их существование должно быть указано непосредственно в основном документе.

Приложением могут служить фотографии, сделанные на месте.

При осмотре и проверке электрического оборудования, систем вентиляции, отопления, водоснабжения, в оформляющемся акте необходимо отразить факт их состояния, а также соответствие государственным нормам и стандартам.

Количество экземпляров готового акта должно соответствовать количеству заинтересованных в проведении процедуры граждан. На каждом из документов должны быть проставлены визы членов экспертной комиссии и стоять печати уполномоченных учреждений.

Как грамотно оформить акт осмотра квартиры: образец

Изображение - Как составить акт обследования помещения proxy?url=https%3A%2F%2Fi3.wp.com%2Fyurcons.pro%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2FKak-gramotno-oformit-akt-osmotra-kvartiry

Акт обследования квартиры должен быть составлен по правилам делопроизводства, по следующему образцу:

  1. «Шапка» документа должна содержать:
    • наименование документа, как образец «Акт осмотра квартиры»;
    • наименование населённого пункта, где расположена квартира и, соответственно, производится её осмотр;
    • дату проведения процедуры.
  2. Перечень членов комиссии:
    • фиксируется должность каждого осматривающего;
    • наименование организации, сотрудником которой является экспертный специалист;
    • ФИО каждого члена экспертной комиссии; указать данные нужно полностью.
  3. Сведенья относительно объекта исследования:
    • указать наименование помещения, в данном случае – квартира;
    • обозначить назначение – жилая;
    • указать собственника;
    • зафиксировать адрес, по которому квартира расположена.
  4. Выводы членов комиссии:
    • когда все осматриваемые элементы квартиры находятся в хорошем состоянии, данный факт следует зафиксировать;
    • когда в осматриваемом помещении найдены повреждения элементов, неудовлетворительное их состояние, у членов комиссии имеются замечания и так далее, то все факты нужно максимально подробно описать в составляемом акте. При возможности произвести фотосъёмку.
  5. Заключительная часть:
    • каждый член комиссии должен поставить свою визу;
    • подписи или акт в целом заверяется печатью.

Акт осмотра нежилого помещения будет иметь такой же образец.

Изображение - Как составить акт обследования помещения proxy?url=https%3A%2F%2Fi3.wp.com%2Fyurcons.pro%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Fword-docx-45x45

Образец акта осмотра квартиры

Заключение об исследовании помещения может быть необходимо:

  • при совершении сделок с недвижимостью, например, сдача квартиры в аренду или продажа её;
  • при нарушении прав собственника, например, когда жилью был причинён вред третьими лицами, которые затопили квартиру, тем самым повредили её элементы.

Используя составленный документ, рассчитывается сумма причинённого вреда.

Процедура осмотра квартиры производится в присутствии:

  1. представителя жилищной организации, например, ТСЖ или ЖЭК;
  2. виновного в причинённом вреде лица, если имеется данный факт;
  3. собственника жилья;
  4. свидетелей, допустим, соседей;
  5. сторон договора, если планируется сделка с жильём.

После совершенного комиссией осмотра все данные вносятся в акт, и документ подписывается присутствующими лицами.

Заинтересованные в проведении процедуры стороны имеют право действовать через своих представителей и не являться лично.

Составлять бумагу можно в присутствии одной из сторон, тогда к документу обязательно нужно приложить фотографии жилья.

Оформляется документ для того, чтобы отразить реальную картину состояния квартиры на момент проведения её осмотра.

Итак, подводя итоги того, как составляется акт осмотра:

  • строгой законодательной формы у него нет;
  • оформленный документ юридически значим;
  • составляет его комиссия, состоящая из группы компетентных специалистов, зачастую, это представители надзорных органов;
  • количество членов комиссии не может быть менее 2 человек;
  • каждый участник процедуры должен завизировать документ и, при необходимости, поставить печать;
  • бумага должна объективно и полно отражать состояние жилого помещения;
  • несогласный с пунктами настоящего заключения участник процедуры должен составить письменное возражение;
  • к бумаге можно добавить приложение, а также фотографии осматриваемого помещения;
  • количество экземпляров должно соответствовать числу заинтересованных в процедуре лиц;
  • на каждом экземпляре должны быть проставлены визы членов комиссии и участников осмотра, а также стоять соответствующие печати.

Как составить акт обследования подвала многоквартирного дома

Изображение - Как составить акт обследования помещения proxy?url=https%3A%2F%2Fpogrebov.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2Ftamara

Дачник с 20 летним стажем

По итогу обследования жилого или нежилого помещения необходимо составить акт. В этом документе содержится перечень всех возможных нарушений, замечаний или дефектов, которые выявляются во время осмотра. В данной статье мы подробно остановимся на том, как осуществляется осмотр и составляется акт обследования подвала многоквартирного дома.

Нет строгих правил, утвержденных действующим законодательством, которые бы регламентировали порядок обследования подвала многоквартирного дома. Как правило, подобное мероприятие проводится по необходимости, например, есть нужда проверить техническое состояние того или иного оборудования. То есть, любой осмотр должен иметь цель или основание.

Изображение - Как составить акт обследования помещения proxy?url=https%3A%2F%2Fpogrebov.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fakt

Составьте акт обследования подвала многоквартирного дома

По этой причине в осмотре чаще всего принимают участие сразу несколько человек. Довольно часто в состав групп входят представители муниципальных инстанций или надзорных организаций. Это могут быть инженеры, эксперты, техники.

Процедура осмотра в целом никак не зависит от объекта. Созывается комиссия, на что уходит от одного до нескольких дней, а потом происходит обследование. Если говорить о методах осмотра, они могут быть разнообразными:

  1. Визуальный – этот метод осмотра применяется чаще всего и наиболее типичен.
  2. Проведение замеров выступов или поврежденных частей.
  3. Забор проб с использованием специализированного оборудования для последующего изучения полученных образцов в лабораторных условиях. Подобные манипуляции довольно часто происходят в отношении строительных материалов. Такие меры помогают определиться, в каком состоянии находятся поверхности, степень их износа и насколько были соблюдены правила и нормы во время строительных работ.
  4. Изучение строительных и сметных бумаг на объект, направленное на выявление их соответствия с реальным состоянием, в котором находится помещение.
  5. Экспертиза, которая проводится неразрушающим методом, то есть исследование без демонтажа частей осматриваемого объекта.
Читайте так же:  Нужно ли платить налог на квартиру, если она в ипотеке

Внимание! Следует понимать, что при осмотре любого помещения и составлении соответствующего акта в документе ни в коем случае не может быть указано виновное в произошедшем лицо. В официальной бумаге должно быть отражено исключительно текущее состояние объекта.

В данном видео рассмотрим как составить акт обследования многоквартирного дома:

Случается и так, что приходится осуществлять обследование подвального помещения многоквартирного дома, который был затоплен. Предлагаем остановиться более подробно на деталях оформления официальной бумаги в данном случае.

Если происходит осмотр затопленного помещения, необходимо обратить внимание на следующие моменты. При написании документа, который содержит информацию о затоплении помещения, в большинстве случаев не пишут о факте неисправности той или иной техники, так как у членов комиссии отсутствуют специальные навыки и знания для того, чтобы определить, в рабочем ли состоянии находится техника. Так, лучше всего указать, что затопление произошло из-за несоблюдения правил использования технического оборудования.

Если в подвале многоквартирного дома накапливается вода, на место аварии выезжают специалисты для устранения. Если это можно сделать на месте, то производятся ремонтные работы. При этом необходимо составить экспертную группу из работников управляющей компании для оценки произошедшего. В такую группу, как правило, входит не менее двух лиц, которые занимаются составлением акта.

В дальнейшем документ послужит основанием для того, чтобы определить точный ущерб. Такой акт составляется в свободной форме и также подписывается всеми участниками.

Утвержденного образца акта обследования помещения нет, поэтому допускается его составление в свободной форме. Так, официальную бумагу можно составить от руки или набрать на компьютере. Основное требование – в ней должна содержаться вся необходимая информация об объекте осмотра и о членах комиссии, которая занимается обследованием. Когда осмотр осуществляется с целью установить факт причиненного ущерба, это также обязательно указывается.

Важно! Акт осмотра помещения должен носить описательный характер.

Объемность документа в большей степени будет зависеть от того, каких масштабов осматриваемый объект. Иногда к акту прикладывают дополнительно приложения, о чем в обязательном порядке должно сообщаться в бумаге.

Зачастую при обследовании подвала многоквартирного дома, делаются фотографии, которые также должны быть приложены к акту. Если происходит осмотр электрооборудования, вентиляции или систем отопления и водоснабжения, в документе необходимо указать, соответствует ли их состояние действующим нормам и стандартам.

Бумага составляется не в одном экземпляре, а по количеству заинтересованных в этом деле лиц. При этом каждую копию необходимо заверить печатью и подписями тех, то непосредственно проводил осмотр.

Инструкция по написанию акта обследования помещения

Акт осмотра помещения пишется в соответствии с правилами делопроизводства, в связи с чем особых проблем в момент составления у лица возникнуть не должно:

  1. В самом верху документа указывается название и в общих чертах описывается суть. Необходимо указать населенный пункт, где именно происходит осмотр помещения и дату.
  2. После этого указывается состав комиссии, которая присутствовала при осмотре. Необходимо указать не только данные лиц, но еще и их должность, а также наименование организации, которую они представляют.
  3. Далее необходимо зафиксировать всю информацию, которая непосредственно касается объекта осмотра. Тут вносят его название и назначение, также прописывается собственник и адрес местонахождения.
  4. После этого пишется вывод, который вынесла комиссия.
  5. В конце акт подписывается всеми членами комиссии и ставится печать.

Если хотите более подробно ознакомиться, как выглядит акт обследования подвала многоквартирного дома, образец можно посмотреть тут.

Важно! Лишь правильно составленный и оформленный акт осмотра подвального помещения многоквартирного дома имеет юридическую силу.

Нередко вышеуказанный акт составляют, чтобы зафиксировать факт нанесения ущерба, а потом обратиться в судебный орган. Официальная бумага выступает в качестве доказательства в суде, однако лишь в том случае, если она составлена верно и подписана всеми членами независимой комиссии.

В состав таких комиссий входят эксперты, приглашаемые из различных соответствующих организаций. На основании документа, сторона, понесшая убытки, имеет право взыскать с виноватой особы и материальный, и моральный ущерб.

Изображение - Как составить акт обследования помещения 488955668
Автор статьи: Софья Строганова

Здравствуйте. Меня зовут Софья. Я уже более 9 лет работаю юристом. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here