Как правильно написать заявление на отпуск без содержания – советы и образец

По уважительным семейным обстоятельствам или другим причинам работникам может предоставляться отдых без содержания. Так кратко обычно называют отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Исчисляют его только в календарных днях.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный перерыв в работе в размере, не превышающем 14 календарных дней в год. Если сотрудник отдыхал за свой счет больше, то начиная с 15-го дня период работы сдвигается.

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:

• участникам ВОВ — до 35 дней;
• пенсионерам — до 14 дней;
• родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
• инвалидам — до 60 дней;
• работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.

Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.

Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать на нашем сайте. Документ составляется в произвольной форме. Главное, в заявлении должна быть указана дата начала отдыха и количество необходимых дней. Руководитель должен одобрить заявление, проставив на нем свою визу. И после этого кадровик оформляет приказ.

Организации государственного сектора должны применять типовые формы первичных учетных документов. Распоряжение о предоставлении отдыха оформляется унифицированной формой № Т-6. В приказе, вслед за подписью руководителя, расписывается и работник. Таким образом документально определяется факт отсутствия сотрудника.

Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без содержания

Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.

Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.

Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.

Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.

Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Как правильно написать заявление на предоставление отпуска без содержания – образец

У каждого работника может возникнуть необходимость отсутствия на предприятии в течении определенного периода. Это может быть вызвано семейными обстоятельствами, болезнью, лечением, внезапными проблемами и пр. При отсутствии возможности оформления очередного отпуска, составляется заявление на отпуск без содержания.

Возможность получить отпуск за свой счет предусмотрена Гражданским кодексом РФ, регламент устанавливается внутренними документами компании, коллективными договорами, трудовыми контрактами.

Согласно законодательству, любой сотрудник обладает таким правом. Длительность определяется согласно необходимости заявителя и по договоренности между сторонами.

Чем отличается отпуск без содержания от очередного:

• Он не оплачивается.
• Не включается при начислении трудового стажа (при отгулах более двух недель в год).
• Длительность определяется по необходимости для сотрудника с обязательной договоренностью с руководством.
• Написать заявление можно накануне ухода.
• Отличается целевым характером выдачи.

За сотрудником остается рабочее место. Данный вид отгулов оформляется приказом, который подготавливается на основании заявления.

Работник и сотрудник имеют права и обязанности по соблюдению процедуры предоставления отпуска. Существует ряд категорий сотрудников, которым он положен по требованию:

Законы субъектов РФ, коллективные договора предприятий и организаций, иные нормативные акты определяют дополнительные категории лиц.

Ими могут являться:

• работники Крайнего Севера для осуществления перелета на большую землю для отдыха;
• работники, которые совмещают должности, в случаях, когда отдых за основную работу короче, чем за дополнительную.
• Герои и кавалеры орденов Славы, Трудовой Славы – до 14 дней в году;
• государственные, муниципальные служащие – до года.

Нормативными актами и коллективными договорами наделяются такой возможностью жены военных, сотрудники, направляемые на лечение в санатории, родители, имеющие более двух детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет, матерям и отцам, которые в одиночку воспитывают ребенка до 14 лет.

Наличие максимального периода не обязывает заявителя воспользоваться им полностью. Он может это сделать несколько раз в течение года. Отпуск оформляется приказом руководства компании на основании письменного заявления сотрудника.

• Вернуться на работу, пока отпуск не закончился. Для этого необходимо письменно уведомить работодателя.
• Не может быть уволен во время нахождения в отгуле по инициативе руководства.
• Написать заявление на три дня за свой счет при болезни без предъявления больничного.

При уходе работнику не полагаются никакие выплаты.

• Если работник не относится к льготной категории лиц, решение принимает руководитель. Продолжительность и период назначения определяются по соглашению сторон и регулируются в связи с производственной необходимостью.
• Работодатель не имеет право отправить сотрудника в отпуск без содержания по собственной инициативе.

Форма заявления может быть произвольной. Обязательными требованиями являются наличие фамилии и инициалов заявителя, период запрашиваемого отгула и собственноручная подпись.

Правильно написать заявление можно, придерживаясь следующего образца:

«Звезда» Иванову А.И.

от мастера Сапожникова

прошу Вас предоставить отпуск без содержания на три дня: с 01 августа 2017 года по 03 августа 2017 года по семейным обстоятельствам (прохождение обследования в коммерческой клинике).

31 июля 2017 года Сапожников В.С.________________

Заявление может быть написано от руки или при помощи печатающих устройств. Расшифровывать «семейные обстоятельства» необязательно.

При написании заявления работником, попадающим под отдельную категорию, в нем дополнительно указывается основание. Например: В связи с тем, что я являюсь инвалидом третьей группы, в соответствие со ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить отпуск без содержания на период…

Заявление визируется руководителем, на основании этого издается приказ и документы передаются в отдел кадров для учета. Заявление на отпуск без содержания является одной из форм социальных гарантий граждан.

5 основных правил заполнения заявления на неоплачиваемый отпуск

В размеренных трудовых буднях время от времени случаются обстоятельства, нарушающие этот ритм. Любому трудящемуся может потребоваться отпуск за свой счет на определенное время. Трудовое законодательство предусматривает такое развитие событий и обеспечивает наемному работнику сохранение рабочего места при использовании такого отпуска.

Каким категориям граждан отпуск без содержания гарантирован законом?

Существуют категории трудящихся, которым данный вид отпуска предоставляется безоговорочно, а также события, которые считаются безусловно уважительными:

Узнать, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать образец документа, вы можете тут.

Также в договоре указываются категории сотрудников коллектива, которые могут получить неоплачиваемый отпуск в любое время (например, матери и отцы, воспитывающие малолетних детей в неполной семье, родители детей-инвалидов и пр.). В этом документе определяется и предельная продолжительность отпуска для каждого случая.

В остальных случаях разрешение на отпуск или отказ в предоставлении дней отдыха выдает руководитель предприятия. При возможности положительного решения предварительно работником и работодателем проводится устное согласование сроков отпуска.

В каких случаях можно рассчитывать на предоставление отпуска без содержания?

Заявление на отпуск без содержания: как правильно составить?

При отсутствии льгот алгоритм действий следующий:

1. Устное согласование возможности получения отпуска без содержания и его сроков.
2. Подача заявления на отпуск без содержания сотрудником на имя руководителя с указанием уважительной причины, количества дней и конкретных календарных сроков начала и окончания неоплачиваемого отпуска.
3. Визирование заявления на неоплачиваемый отпуск руководителем.
4. Издание приказа о предоставлении данному сотруднику (или группе сотрудников) отпуска без содержания с указанием сроков, за подписью руководителя.
5. Передача документов в отдел кадров.
6. Занесение служащими отдела кадров сведений в личную карточку (первичное после начала отпуска, уточнение – после окончания).

Заявление на неоплачиваемый отпуск – образец в формате Word вы можете скачать по этой ссылке.

Основные правила заполнения заявления на неоплачиваемый отпуск

1. Заявление на отпуск без содержания пишется работником в свободной форме.
2. В правом верхнем углу указывается адресат заявления на неоплачиваемый отпуск – на чье имя адресовано (должность и фамилия), используется дательный падеж (кому). Здесь же – данные соискателя. Внимание: по современным требованиям русского языка правильнее писать не от кого заявление, а чье (родительный падеж без предлога).
3. Далее – стандартно слово «заявление» посредине строки с маленькой буквы и с точкой.
4. Основной текст начинается с новой строки.
5. Документ должен содержать причину возникновения необходимости в отпуске, время использования, подпись ходатайствующего и дату подачи просьбы.

Как правильно составить и заполнить заявление по форме р26001 (о прекращении деятельности ИП), вы можете узнать в этой статье.

Заявление на отпуск без содержания – образец заполнения:

Образец заявления на отпуск без содержания.

Если продолжительность отпуска без содержания была больше 14 дней в течение года, то весь этот срок вычитается из времени, проработанного для получения трудового отпуска.

Важно: законодательством не допускается отправление работников в отпуск по инициативе администрации.

Допускается преждевременное прерывание отпуска по желанию работника и досрочный выход на работу, при условии, что на время его отсутствия на должность не принят работник по срочному трудовому договору с определенным сроком окончания работы.

Что такое ЕГРЮЛ и какие сведения содержатся в этом реестре, а также как составить заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ, вы можете прочесть в нашей новой статье.

Больше информации о том, как правильно заполнить все необходимые документы в программе 1С при предоставлении сотруднику отпуска без содержания, вы можете узнать в этом видео:

Заявление на отпуск без содержания: 23 категории граждан, которые имеют законное право на такой отпуск + 5 правил, касающихся такого запланированного отдыха + 7 особенностей составления документа.

Люди, работающие в организациях, четко придерживающихся трудового законодательства, знают, что ежегодный отпуск – оплачиваемая процедура.

Какое количество дней соглашается оплатить работодатель – это уже вопрос другой, но лишь самые бессердечные рабовладельцы оправляют сотрудников отдыхать, не выплатив при этом ни копеечки отпускных.

Но в жизни случаются ситуации, когда приходится писать заявление на отпуск без содержания, то есть – неоплачиваемый.

Вы должны знать, что если вам очень нужно получить несколько дней подряд в качестве выходных, а отгулов у вас нет, то вы можете договориться с начальством о том, чтобы взять неоплачиваемый отпуск.

Законодательство и Украины, и Российской Федерации, и многих других стран этого не запрещает.

Что такое отпуск без содержания и каковы его особенности?

Если вы заинтересованы в том, чтобы взять отпуск, пусть и без сохранения заработной платы, то должны разобраться, что это такое, чтобы не нарушить никаких правил, не испортить свой трудовой стаж и не дать повода начальству уволить вас.

Когда люди слышат словосочетание «отпуск без содержания», то не сразу могут понять, о чем идет речь. Только кадровики, бухгалтера и другие профильные специалисты прекрасно знают, что в данном случае речь идет о более привычной нам формулировке: отпуск за свой счет.

Трудовое законодательство разных стран, включая Украину и Россию, предусматривает, что помимо ежегодного законного отпуска, сотрудник также имеет право раз в год взять отпуск за свой счет, срок которого не превышает 14 календарных дней.

Очень важно помнить о том, что, если вам для решения семейных обстоятельств нужно больше времени, например, 24 календарных дня, то 10 дней не пойдут вам в трудовой стаж.

К тому же столь долгое отсутствие на рабочем месте может дать законный повод вашему начальнику уволить вас.

Хотя, если стаж для вас – не главное, а с работодателем вы решите дело полюбовно и он не будет возражать против вашего вынужденного отдыха, то можете отсутствовать на рабочем месте столько, сколько захотите.

Вы сами должны позаботиться о том, чтобы ваши трудовые права не нарушались. Иногда кадровики (начальники) в силу своей неквалифицированности, глупости, а то и – злого умысла пытаются отправить работника в отпуск без содержания принудительно или же уговаривают его написать заявление на срок более чем 14 дней, убеждая, что на стаж это никоим образом не повлияет.

Ирина работала в филармонии. Проблемы с финансированием фонда заработной платы побудили начальство начать отправлять своих сотрудников в отпуск за свой счет хотя бы на несколько дней.

Ирина согласилась взять 5 дней – они ей действительно требовались для того, чтобы уладить некоторые семейные обстоятельства.

Но когда по ее возвращению начальство снова начало уговаривать сотрудницу написать заявление уже на 15 дней, она взбрыкнулась и напомнила, что:

принудительное отправление сотрудников в неоплачиваемый отпуск – нарушение закона, которое карается штрафами;

столь долгое отсутствие на рабочем месте точно повлияет на ее стаж;

пока никто из руководства не «проявил сознательность» и не отправился отдыхать за свой счет.

Кадровик с директором быстро ретировались и женщина смогла отстоять свои права.

2) Правила для тех, кто хочет написать заявление на отпуск без содержания.

Если вы хотите написать заявление на отпуск за свой счет, то должны помнить несколько правил, которые касаются этого бонуса для работника:

Нельзя идти в неоплачиваемый отпуск, не оформив предварительно заявление по всем правилам.

Если ваш руководитель подписал бумагу, в которой вы просили предоставить вам выходные, он не имеет права наказывать вас за отсутствие на рабочем месте, если количество дней, когда вы не посещали работу, не превышает количество дней, указанных в заявлении.

Отпуск без содержания не переносится на следующий год.

Например, если вы три года подряд не брали неоплачиваемые каникулы, а в этом году у вас возникли непредвиденные обстоятельства, которые требуют вашего длительного присутствия, то это вовсе не значит, что вы можете суммировать все неиспользованные календарные дни и смело гулять 42 дня на законном основании.

Из каждого правила есть свои исключения.

Например, право на длительный перерыв от работы имеют женщины, воспитывающие детей, не достигших трехлетнего возраста. Кстати, возможность оформить такой отпуск имеет не только мама, но и отец малыша, а также его бабушки и дедушки.

Поскольку в заявлении указываются календарные дни, то за счет праздников количество дней на отпуск не увеличивается.

Например, вы написали заявление, что готовы отдыхать за свой счет 10 календарных дней: с 30 декабря – по 8 января.

На этот период припадает два официальных выходных: 1 и 7 января. Но вы все равно сможете находиться на дополнительных каникулах 10 календарных дней, а не 12.

Вы вполне можете брать свой бонус частями.

Допустим, вы знаете, что вам для собственных нужд понадобится 5 дней в марте, 5 – в июне и 4 – в октябре. Ни кадровик, ни начальник не могут вам запретить воспользоваться свое право.

Ваше право на дополнительные выходные не зависит от того, сколько дней в году вы отработали.

Неправда, что люди, трудящиеся на полставки, или те, кто был взять на должность в течение года, не имеют права на каникулы без содержания.

Если возникает острая необходимость, начальник может вызвать вас на работу.

В законодательстве этот момент не описан, но возникновение острой необходимости – причина отозвать сотрудника из отпуска, пусть и оформленного без содержания. При этом вы должны написать заявление, что не возражаете против этого.

Кто может писать заявление на отпуск без содержания?

В принципе отпуск без содержания, даже – длительный, доступен каждому человеку. Но тут многое зависит от начальника: готов ли он отпустить своего сотрудника на некоторое время, если у того возникли семейные обстоятельства.

Если вы сможете договориться со своим работодателем, то можно смело писать заявление. Если же компромисс не найден, стоит подумать о том, как отстоять свои права.

Есть целый ряд категорий граждан, которым подобная льгота положена по закону:

Изучаем образец заявления без содержания. Как правильно составить текст

О том, как писать просьбы начальнику, мы начинаем задумываться только взяв в руки ручку и лист бумаги. И это приводит к проблемам. Хорошо, когда кадровик даст образец заявления без содержания, понятно будет что писать. А так, многие даже «шапку» не могут самостоятельно составить. Но знаете, со временем придет опыт, а также навыки, будет проще. А пока давайте рассмотрим, как трактует отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ, что из текста документа пригодится для нашей бумаги.

Вы удивитесь, но нормативно-правовая база довольно слабо ограничивает труженика и работодателя по форме. То есть, как бы ни написали заявление, по идее, все равно получите отпуск без сохранения заработной платы. ТК РФ (ст. 128), однако, содержит жесткое правило, касающееся категорий граждан, которым отказать нельзя. К ним относятся:

• ветераны ВОВ;
• инвалиды и пенсионеры;
• супруги военнослужащих.

Для каждой категории предусмотрен свой период неоплачиваемого отдыха. Максимальный срок отпуска без содержания может получить инвалид. Эта категория тружеников, согласно ТК, отдыхает до шестидесяти дней. Что же касается обычных людей, то их максимальный срок отпуска без оплаты определяется на договорной основе, чем иной раз пользуются недобросовестные работодатели. Они заставляют писать соответствующее заявление людей, чтобы сэкономить средства. Учтите, таковое событие незаконно.

В статье 128 указывается причина, на которую необходимо ссылаться в письменном обращении к руководству. Как правило, образец заявления без содержания ее уже содержит в своем тексте. Там указано: «по семейным обстоятельствам». К таковым относятся: рождение у супруги ребенка, свадьба или смерть родственника, проводы в армию. Максимальное количество дней, которые вам обязано предоставить руководство – пять. Кстати, каждое из перечисленных обстоятельств желательно подтвердить справкой, тогда точно проблем не будет. Учащиеся тоже могут рассчитывать на отпуск. Согласно законодательству, этих людей обязаны отпустить на сессию, если оплачиваемое время не предусмотрено нормативно-правовыми документами. К заявлению в этом случае необходимо приложить вызов в учебное заведение.

Давайте перейдем ближе к нашей теме. К сожалению, не на всех предприятиях есть грамотные сотрудники кадровых служб. Потому люди ищут в сети образец заявления без содержания. Вероятно, так проще составить документ. Хотя надо бы грамотному работнику на основании закона уметь писать заявление. Сами прочтите статью 128. Она начинается с того, что труженик может, а администрация обязана. И формулировку содержит, мы ее уже указывали: «по семейным обстоятельствам».

Кстати, вышеперечисленными поводами для дополнительного отдыха законодатель участников трудовых отношений не ограничил. Он указал: «… и другим уважительным причинам». Следовательно, можно сослаться и на иные обстоятельства. Труженику нужно учитывать, что заявление – это официальный документ. Его надлежит писать на чистом листе бумаги, без помарок и ошибок.

Приведем конкретную форму, на которую обязан отреагировать любой руководитель. Пишите следующим образом:

1. Вверху с правой стороны фразу: «Начальнику (назвать должность, через запятую ФИО)».
2. Чуть ниже, тоже в углу, следует указать свои данные, вместе с занимаемым местом.
3. Посередине листа с новой строки: «Заявление».
4. С красной строки: «на основании ст. 128 ТК прошу предоставить отпуск без содержания на (указать) дней, с (дата начала) для участия в свадьбе брата». Если есть льготная категория, то добавьте ее название.
5. Слева дата, справа подпись.

Рекомендуется оставлять поля до трех сантиметров, то есть, отступать от края листа. Это делается для того, чтобы было удобно подшивать документы. Приказы по отпускам хранятся, согласно номенклатуре дел, до трех лет. Обычно к ним подшивают и заявления. Они могут потребоваться, если работник будет недоволен сниженной заработной платой. Учтите, что начислений за время отпуска не будет.

Довольно часто люди договариваются с начальством. Драконы бывают только в сказках, на производстве склонны ценить тружеников и мириться с их жизненными ситуациями. Но если отношения не налажены, то добавьте к заявлению справку из ЗАГСа, приглашение покажите, сходив на личный прием к руководителю. Необходимо дождаться, когда ваша бумага вернется от начальства. Гляньте на резолюцию. Руководитель обязан выразить свое отношение к заявлению. Он пишет так: «Кадровой службе: подготовить проект приказа». Это означает согласие. Если увидите в тексте: «Отказать», то не повезло на этот раз. Начальство вправе не отпустить человека, который не относится к льготникам. Так бывает, когда специалиста некем заменить.

И в заключение давайте обсудим еще одну тонкость. Когда необходимо написать заявление на 1 день без содержания, образец можно брать тот же, что приведен выше. Но обратите внимание на дату начала отдыха. В этом случае она означает именно тот день, когда вас не будет на производстве. То есть следует написать так: «…предоставить отпуск без содержания (такого-то числа)…». Не нужно указывать количество дней и так далее. Просто пишите дату, когда планируете отсутствовать. А еще лучше взять оплачиваемый отпуск на этот день. Но это уже другая история со своими нюансами.

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

В материалах данной статьи рассматриваются вопросы, связанные с отпуском без содержания:

Что такое отпуск без содержания

Отпуск без содержание — это вид неоплачиваемого отпуска, которые может предоставляться сотруднику компании по его просьбе. Также данный вид отпуска называется отпуском за свой счет, а соответствующее заявление — заявление на отпуск за свой счет.
В статье 128 Трудового Кодекса сказано о двух моментах, связанных с предоставлением такого отпуска: ситуации, когда работодатель может предоставить отпуск и когда должен это сделать. Срок отпуска без сохранения заработной платы не ограничен ничем в ситуации, когда работодатель добровольно отпускает работника и ограничен определенным количеством дней (в зависимости от причины) при обязанности работодателя отпустить работника. Следует однако знать, что в трудовой стаж не включаются дни отпуска без содержания, число которых превышает 14 за календарный год.

Заявление на отпуск без содержания

Заявление на отпуск без содержания должно быть обязательно предоставлено в письменном виде и передано в отдел кадров. На основании данного заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска. Никакая устная договоренность не может являться основанием для предоставления отпуска без содержания.

Как правильно написать заявление на отпуск без содержания

Заявление имеет стандартную форму, однако правильнее с точки зрения закона формулировку «без содержания» заменить на «без сохранения заработной платы», ведь именно такая форма указана в Трудовом Кодексе. Заявление за отпуск без содержания состоит из следующих частей:
1. Шапка содержания — содержит информацию о том, к кому оно обращено и от кого
2. Само заявление, содержащее просьбу о предоставлении отпуска без содержания
3. Подвал заявления содержит информацию о дате составления заявления и работнике, составившем заявление

Заявление на отпуск без содержания образец

Образец заявления на отпуск без содержания

Генеральному директору ООО «Сфера»
Сергееву Антону Александровичу
от менеджера по продажам
Дмитриева Александра Владимировича

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07 июля 2015 года на 5 календарных дней.

06.07.2015 Дмитриев А.В.

Скачать заявление на отпуск без содержания

Ниже вы можете скачать заявление на отпуск без содержания в различных форматах. Это все популярные в настоящее время форматы, такие как Word (doc, docx), pdf, odt, rtf (WordPad)

Как правильно написать заявление на отпуск без содержания – советы и образец

Образец заявления и приказа на отпуск за свой счет

Где найти образец заявления на отпуск за свой счет и в каких ситуациях человек имеет право его написать? Российским Трудовым кодексом предусмотрены несколько разновидностей отпусков. Граждане России имеют право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения заработной платы.

В каких случаях берут отпуск без сохранения заработной платы и каким категориям работников он положен

В жизни любого человека могут возникнуть обстоятельства, когда ему необходимо по объективно важной причине отсутствовать на работе несколько дней (или недель). Теоретически, для таких обстоятельств можно использовать дни из обычного ежегодного отпуска или оформить больничный лист (что не совсем честно). Но как поступать, если обычный отпуск закончился, а отсутствие на рабочем месте критически необходимо?

Трудовое законодательство Российской федерации на такой случай предусмотривает возможность оформления отпуска без сохранения заработной платы, который в просторечии часто обозначается «за собственный счёт». Этому праву россиян посвящена 128 статья Трудового кодекса Российской Федерации.

Граждане России имеют право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения заработной платы

В указанной статье подробно описаны категории людей и продолжительность доступного им отпуска. Наиболее длительный перерыв без сохранения зарплаты положен инвалидам — до 60 дней, ветеранам Великой Отечественной Войны — 35 дней, а также работающим пенсионерам и членам семей военных — до 14 дней.

То, что в законе названы отдельные категории людей, которые имеют право оформить продолжительное отсутствие на рабочем месте, не означает, что такого права лишены другие работники. Например, в случае смерти родственника, регистрации брака или рождения ребёнка любому гражданину полагается до 5 дней отпуска. Однако, отсутствие по иным причинам тоже может быть согласовано с руководителем.

Гражданин, не отнесённый к льготным категориям, может брать отпуск без сохранения заработной платы на период в 14 дней без каких-либо последствий. Обычно этого срока достаточно, чтобы разобраться с внезапно возникшими затруднительными жизненными обстоятельствами. При условии, если сотруднику необходимо более длительное отсутствие, после согласования с работодателем, он сдвигает график отпуска в следующем году.

Заявление о предоставлении за свой счёт отпуска обязательно подаётся работником письменно и насколько возможно заблаговременно. Понятно, что в случае непредсказуемых жизненных обстоятельств, составить документ заранее невозможно. В такой ситуации, важно написать его как можно быстрее, как только стало известно о необходимости отсутствия на рабочем месте.

Важный момент, на который следует обратить внимание, заполняя бланк заявления, это правильное наименование отпуска в соответствии с трудовым законодательством. Дело в том, что в повседневном обиходе закрепилась формулировка «отпуск за свой счёт», в то время как правильным с точки зрения закона будет наименование «без сохранения заработной платы», иначе говоря, точь-в-точь как в соответствующей статье закона.

Неправильная формулировка в заявлении может дезориентировать отдел кадров и работодателя. Между сторонами возникнет недопонимание, которое в лучшем случае приведёт в необходимости переписывать документ заново. В худшем случае, работодатель не утвердит временное отсутствие.

Рассмотрим пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы. В настоящее время отсутствует единая форма написания таких документов, поэтому можно писать в свободной форме. Главное, указать все требуемые параметры:

1. Должность и полное имя работодателя, в верхнем правом углу листа.
2. Слово «заявление» по центру.
3. Просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
4. Период отпуска.
5. Причина.
6. Дата составления и подпись работника.

В настоящее время отсутствует единая форма написания заявления на отпуск

В заявлении обязательно должен быть указан период отсутствия, формулировки «3 дня», «5 дней» и так далее недостаточно, нужна точная формулировка «на период с 01.03.2018 по 03.03.2018». Кроме того, обязательно необходимо указать причину отсутствия. Как написать причину отсутствия правильно? Чаще всего указывают:

• по семейным обстоятельствам (болезнь родственника, необходимость семейной поездки, подготовки ребёнка к школе и т.д.);
• заключение брака;
• рождение ребёнка;
• смерть близкого родственника.

В случае каких-либо трудностей при написании, шаблон заявления можно скачать в интернете. Для этого лучше воспользоваться проверенными правовыми сервисами, например, «Гарантом» или «Консультантом». Сама процедура составления проста, главное в этом вопросе — ясно донести до работодателя действительную необходимость и причины отпуска за свой счет.

Как составить заявление, если необходимо отсутствовать только один день

Чаще всего работнику достаточно отсутствовать всего один рабочий день, то есть взять «отгул». Какое писать заявление в такой ситуации? В Трудовом кодексе нет понятия «отгул» и даже однодневное отсутствие будет называться «отпуском без сохранения заработной платы».

Форма заявления на отгул за свой счет будет выглядеть также, как на отпуск без сохранения заработной платы, с той лишь разницей, что в нём необходимо указывать не период отсутствия, а конкретную дату. Указание причины также остаётся обязательным.

В каком случае временное отсутствие на рабочем месте считается согласованным

Также как и заявление на отпуск подаётся исключительно в письменном виде, утверждение его тоже происходит письменно. Ознакомившись с заявлением сотрудника, работодатель поручает отделу кадров подготовить приказ о предоставлении работнику разрешения на отсутствие.

Для этого приказа используется единая унифицированная форма Т-6, утверждённая постановлением Госокомстата РФ. Приказ обязательно должен быт датирован и зарегистрирован. Соответствующие поля на бланке располагаются непосредственно рядом с наименованием документа.

Без приказа о предоставлении разрешения на временного отсутствие работник не имеет права отсутствовать на рабочем месте, даже если подавал заявление — это будет считаться прогулом. Во избежание спорных и конфликтных ситуаций необходимо отслеживать путь своего заявления в документообороте и в случае необходимости консультироваться в отделе кадров.

Оцените статью: