Электронная отправка заявления на получение сертификата

Предлагаем рассмотреть тему: "электронная отправка заявления на получение сертификата" с комментариями профессионалов. Мы старались разъяснить все понятным языков и полностью раскрыть тему. Внимательно причитайте статью и, если возникнут вопросы, вы можете их задать в комментариях или напрямую дежурному консультанту.

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.roskazna.ru%2Fupload%2Fresize_cache%2Fiblock%2Fb41%2F100_100_1%2Fartyukhin

101000, г. Москва, Большой Златоустинский пер., д. 6, стр. 1

официальный сайт Казначейства России
www.roskazna.ru

Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов

Добро пожаловать на Портал «Формирование запросов на сертификаты» информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства»!

Для работы с ИС УЦ используется Интернет-браузер – Internet Explorer версии 9.0 и выше.

На рабочем месте обязательно должны быть установлены:

«КриптоПро CSP» версии 4.0 (Для штатной эксплуатации средств криптографической защиты эти средства должны быть установлены с дистрибутива, полученного в Управлении Федерального казначейства);

При печати форм через Интернет-браузер необходимо отключить колонтитулы. Для этого в главном меню браузера выберите пункт «Файл» → «Параметры страницы» и на вкладке «Поля и колонтитулы» проставьте «Пусто» для всех колонтитулов.

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат), созданного Удостоверяющим центром Федерального казначейства (далее – УЦ ФК), необходимо:

1. заключить Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту УЦ ФК с территориальным органом Федерального казначейства (далее – ТОФК) по местонахождению Заявителя или его обособленного структурного подразделения;

2. получить средство электронной подписи (КриптоПро CSP версии 4.0) в ТОФК, в случае его отсутствия, и установить на автоматизированное рабочее место;

В случае первичного обращения в ТОФК получателем сертификата:

– сформировать с использованием настоящего Портала Запрос и Заявление на сертификат;

– представить в ТОФК комплект документов и сведений для получения сертификата в соответствии с пунктом 4.1 Регламента УЦ ФК, утвержденного приказом Федерального казначейства от 14.09.2018 № 261;

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

– получить в ТОФК сертификат и Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.

В случае смены (получения дополнительного) сертификата необходимо войти на Портал с использованием действующего сертификата и сформировать комплект документов и сведений в соответствии с разделом 4 Регламента УЦ ФК. Личное обращение в ТОФК не требуется при соблюдении следующих условий:

– срок действия сертификата не истек;

– документы и сведения, представленные ранее в ТОФК, не изменились и имеются в ТОФК в актуальном состоянии;

– руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель) зарегистрирован в Федеральном казначействе, и у него имеется действующий сертификат, выданный УЦ ФК.

Электронная отправка заявления на получение Сертификата

Для получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) в удостоверяющий центр необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и заявление, подписанное будущим владельцем сертификата. Скан-копии паспорта и СНИЛС должны сниматься либо с оригиналов документов, либо с их заверенных копий.

Если организация получает сертификат впервые или необходимо поменять действующий сертификат по причине смены руководителя, то, прежде всего, следует обратиться в сервисный центр. Сотрудники сервисного центра создадут форму для отправки заявки.

Перейти в личный кабинет по адресу https://i.kontur-ca.ru в любом из браузеров: Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera или Яндекс.Браузер. Пользователям Контур.Экстерн при входе в систему следует нажать кнопку «Отправить заявку на обновление» рядом с сертификатом, который требуется заменить. Кнопка появляется за 60 дней до окончания срока действия сертификата.

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2FModules%2FCmsImage%2F8381_

В открывшемся окне указать номер телефона и нажать «Получить код». Смс-сообщение с паролем поступит в течение двух минут.

  • Если вход осуществляется через кнопку «Обновить сертификат», то следует указать любой номер мобильного, на который будет удобно получить пароль для входа.
  • Если вход осуществляется по прямому адресу https://i.kontur-ca.ru и перед отправкой заявки организация обращалась в сервисный центр, то в данном окне следует указывать именно тот номер телефона, который был сообщен сервисному центру.

В вести поступивший пароль и нажать кнопку « Войти» .

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2FModules%2FCmsImage%2F8217_

Если сообщение с паролем не поступило, нажмите на ссылку «Получить код повторно». Эта ссылка появится через 2 минуты после первого нажатия на кнопку «Получить код». Если сообщение снова не поступит — обратитесь в техническую поддержку.

При входе в личный кабинет может потребоваться установка последней версии компонента Kontur.Toolbox. Нажмите на кнопку «Скачать приложение», скачайте и установите компонент. После этого обновите страницу.

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2FModules%2FCmsImage%2F5311_

Появится список заявок на сертификаты. Нажмите на кнопку «Заполнить заявку» напротив нужной.

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2FModules%2FCmsImage%2F8306_

Если это первое получение сертификата, то необходимо нажать на кнопку «Приступить ».
Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2FModules%2FCmsImage%2F8218_

В этом разделе необходимо указать ФИО, паспортные данные и СНИЛС будущего владельца сертификата, указать электронную почту.

С 08.07.2016 Удостоверяющий центр обязан регистрировать все выдаваемые КЭПы в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в соответствии с изменениями в 63-ФЗ ст.18 п.5. Регистрация будет происходить автоматически при выдаче сертификата. Для этого необходимо заполнить дополнительные данные документов, удостоверяющих личность:

  • дата рождения;
  • место рождения;
  • пол;
  • гражданство (заполняется только для иного документа, удостоверяющего личность).
Читайте так же:  Госпошлина за прописку – размер и форма оплаты

После нажать кнопку «Далее » .

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2FModules%2FCmsImage%2F8219_

Для владельцев российского паспорта поле «серия» является обязательным для заполнения. В паспортах иностранных граждан серия может отсутствовать, поэтому соответствующее поле можно оставить пустым. Поле «Должность» следует оставить пустым, либо заполнять в строгом соответствии с трудовой книжкой. Для иностранных граждан — д анные в строке «Кем выдан» заполняются на русском языке в соответствии с нотариальным переводом.

Проверьте данные и, если они верны, нажмите на кнопку «Скачать и распечатать заявление».

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2FModules%2FCmsImage%2F8220_

Поля с данными организации редактировать нельзя . Если какой-то реквизит организации указан неверно, предоставьте в сервисный центр документы с верными реквизитами (например, выписку из ЕГРЮЛ, учредительные документы и т д.). В сервисный центр нужно предоставить оригиналы документов, либо их заверенные копии.

После нажатия на кнопку «Скачать и распечатать заявление» сохранится pdf-файл. Распечатайте его и заверьте по образцу:

  • если сертификат выдается на ИП или руководителя организации;
    Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2FModules%2FCmsImage%2F8305_
  • если сертификат выдается на уполномоченное лицо организации.

Будущий владелец сертификата должен подписать заявление ручкой с синими чернилами и заверить его печатью, если она есть. Наличие печати обязательно, если в форму подгружены документы, заверенные датой, близкой к дате проверки формы с использованием печати. Недопустимо использовать факсимиле вместо подписи.

Загрузите скан-копии заявления, паспорта и СНИЛС с помощью кнопок «Загрузить»

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2FModules%2FCmsImage%2F8221_

Если владельцем сертификата будет иностранный гражда нин, то следует загрузить скан паспорта и цветную скан-копию нотариального перевода его паспорта (заверение нотариального перевода печатью организации не допускается). Нотариальный перевод паспортов стран СНГ не требуется, так как в паспортах все поля дублируются на русском языке. Чтобы загрузить несколько скан-копий, загрузите сначала одну, а затем используйте ссылку «Добавить еще файл».
Если документы заверяются должностным лицом по доверенности, то доверенность требуется загрузить в личный кабинет в разделе Заявление через кнопкуИзображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2FModules%2FCmsImage%2F8445_

.
Если СНИЛС отсутствует, то необходимо действовать в соответствии со следующими рекомендациями .

Размер файла – до 10 Мб, качество изображения — 200-400 dpi, форматы файлов — jpeg, png, gif, tif, pdf (pdf должен состоять только из картинок, а не из нескольких слоев, состоящих из изображений, текста и разметки).

Скан-копии должны быть цветными и сниматься с оригиналов документов, либо с их заверенных копий. Копия может быть заверена нотариусом или клиентом (руководителем организации или уполномоченным лицом, либо ИП при наличии печати). Заверительная надпись должна содержать запись «ВЕРНО», должность с наименованием организации, подпись синей пастой, расшифровку подписи, дату заверения документа и синий оттиск печати. Недопустимо использовать факсимиле вместо подписи.

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2FModules%2FCmsImage%2F6520_

После загрузки скан-копий заявления, паспорта и СНИЛС нажмите кнопку «Отправить заявку».

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2FModules%2FCmsImage%2F8222_

Заявка отправляется в удостоверяющий центр СКБ Контур, проверка занимает 1 – 2 дня.

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2FModules%2FCmsImage%2F8223_

В случаях, когда документы в сервисный центр предоставяются курьером или уполномоченным лицом, требуется доверенность. Ее можно скачать в личном кабинете после отправки заявки на проверку. Для этого нажмите на кнопку «Оформите доверенность» и с качайте шаблоны доверенности по ссылкам в открывшемся окне.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

В списке сертификатов статус сменится на «Заявка отправлена».

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2FModules%2FCmsImage%2F8307_

Как только удостоверяющий центр проверит документы, н а электронную почту пользователя и на его телефон поступит уведомлением о рассмотрении заявки.

Электронная отправка заявления на получение Сертификата

Для того, чтобы получить сертификат дополнительного образования, пройдите по ссылке “Получить сертификат”:

В открывшемся окне вы можете узнать информацию о том как и где можно получить сертификат дополнительного образования в вашем муниципалитете:

Если информация о том как в вашем муниципалитет можно получить сертификат отсутствует, то дождитесь её внесения.

Также на данной странице возможно самостоятельно подать электронную заявку на получение сертификата:

Если по ссылке “Получить сертификат” у вас не открывается страница по созданию электронной заявки на получение сертификата дополнительного образования с кнопкой “Начать работу” (скриншот страницы размещён ниже), то обратитесь лично в учреждения вашего муниципалитета для получения сертификата.

Для самостоятельного получения сертификата дополнительного образования выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку “Начать работу”

2. Шаг 1: внесение адреса электронной почты. Введите адрес своей электронной почты в поле “Е-mail адрес”, докажите для системы, что Вы не являетесь роботом, и нажмите кнопку “Зарегистрироваться”.

3. Шаг 2: Подтверждение электронной почты. На электронную почту, которую вы указали ранее должно прийти письмо. Найдите его (проверьте также папку “Спам”) и следуйте дальнейшим инструкциям, указанным в нём.

4. Шаг 3: выбор действия с сертификатом. Для получения сертификата необходимо будет нажать на ссылку “Получить сертификат”.

Читайте так же:  Покупка новостройки в ипотеку – инструкция и порядок оформления

5. Шаг 4: выбор муниципалитета. В всплывающем окне необходимо будет указать муниципалитет, в котором планируется получение ребёнком сертификата дополнительного образования.

6. Шаг 5: заполнение заявки. Впишите персональные данные ребёнка в соответствующие поля заявки. Укажите контактную информацию заявителя. Выберите группу сертификата на которую претендует данный ребёнок. Подтвердите согласие на обработку персональных данных и факт знакомства с условиями предоставления, использования, прекращения действия сертификата дополнительного образования, а также Правилами персонифицированное финансирования.

В случае подачи заявления на получение сертификата ребенком старше 14 лет заполняются ФИО ребенка, ставится галочка, что ребенок старше 14 лет и подает его самостоятельно, и заполняется ФИО заявителя (ФИО самого ребенка).

7. Нажмите кнопку “Отправить”.

8. После успешного создания заявки на электронную почту, указанную при создание заявки, будет отправлен бланк заявления на получение сертификат дополнительного образования. В самом тексте письма будет содержаться номер заявки номер сертификата а также информация о том, куда родитель (ребенок) может для получения сертификата принести подписанное заявление и необходимые подтверждающие документы.

Обратите внимание, что после подачи электронной заявки на электронный адрес, который вы указывали при создании заявки, также придёт логин и пароль от личного кабинета ребенка на портале-навигаторе. Через него у вас появится возможность самостоятельно записывать ребенка на образовательные программы. После активации сертификата откроется возможность заключать действующие договора на образовательные программы.

9. Необходимо будет распечатать бланк заявления, подписать, принести вместе с подтверждающими документами в организации, которые принимают заявление на получение сертификатов в вашем муниципалитете.

После создания заявки на получение сертификата дополнительного образования и до момента активации сертификата ребенка у вас уже будет возможность записаться на образовательную программу (подать заявку), придя в образовательную организацию и назвав номер сертификата и ФИО ребенка, но не будет возможности заключить действующий договор на эту программу.

Часто задаваемые вопросы при получении сертификата ДО и ответы на них

1. Не пришли ни заявление, ни сертификат.

Сертификат и заявление должны прийти Вам на электронную почту указанную при регистрации. Проверьте папку «Спам» (или «Нежелательные»). Добавьте отправителя [email protected] в список надежных. В связи с большим числом регистрирующихся возможны задержки в отправке писем.

Если писем нет, обратитесь в уполномоченный орган (муниципалитет) вашего региона для выдачи вам выписки сертификата, заявления на зачисление и согласие на обработку персональных данных.

2. Не пришел сертификат, пришло заявление.

Проверьте папку «Спам» (или «Нежелательные»). Добавьте отправителя [email protected] в список надежных. В связи с большим числом регистрирующихся возможны задержки в отправке писем.

Если письма нет воспользуйтесь возможностью восстановления пароля на сайте (инструкция на главной странице портала под знаком вопроса в правом нижнем углу). Логин – это номер сертификата.

Если при восстановлении пароля возникает ошибка «Указанный сертификат не существует», то обратитесь в уполномоченную организацию (муниципалитет) вашего региона для отправки данных в ПФДО.

Если при восстановлении письма возникает ошибка, что отправка письма невозможна в связи с тем, что пользователь запретил отправлять письма, то необходимо так же обратиться в уполномоченный орган (муниципалитет) вашего района для создания новой выписки.

3. Не пришло заявление, пришел сертификат.

Проверьте папку «Спам» (или «Нежелательные»). Добавьте отправителя [email protected] в список надежных. В связи с большим числом регистрирующихся возможны задержки в отправке писем.

Если писем нет, обратитесь в уполномоченный орган (муниципалитет) вашего региона для выдачи вам выписки сертификата, заявления на зачисление и согласие на обработку персональных данных.

4. Не помните номер сертификата.

Нажмите на ссылку «Получить сертификат». Выберите пункт «Напомнить номер сертификата». Введите персональные данные ребенка. Нажмите кнопку «Поиск». Если персональные данные введены так же, как и при регистрации, то будет отображен номер сертификата.

5. Сертификат активирован, но в данных ребенка ошибка

Нажмите на ссылку «Получить сертификат». Начните процедуру подачи заявки, так же, как при получении сертификата (см. инструкцию на главной странице портала под знаком вопроса в правом нижнем углу «Как получить сертификат?»).. На третьем шаге нажмите на ссылку «Внести изменения в персональные». Внесите номер сертификата, выберите причину изменений, отметьте галочками поля, в которые планируйте внести изменения. Ознакомьтесь с условиями Правил персонифицированного финансирования дополнительного образования детей и муниципальным Положением о персонифицированном образовании , а так же Пользовательским соглашением АИС «Реестр сертификатов», и подтвердите, поставив галочки.

6. При создании заявки на получение сертификата ошиблись в указании муниципалитета

Нажмите на ссылку «Получить сертификат». Начните процедуру подачи заявки, так же, как при получении сертификата (см. инструкцию на главной странице портала под знаком вопроса в правом нижнем углу «Как получить сертификат?»). На третьем шаге нажмите на ссылку «Внести изменения в связи с изменением муниципалитета проживания». Внесите номер сертификата, Заполните все поля. Ознакомьтесь с условиями Правил персонифицированного финансирования дополнительного образования детей и муниципальным Положением о персонифицированном образовании , а так же Пользовательским соглашением АИС «Реестр сертификатов», и подтвердите, поставив галочки.

Читайте так же:  Гкн расшифровка аббревиатуры

Как заполнить заявку на сертификат ЭП в личном кабинете

В личном кабинете можно заполнить заявки на сертификаты для торгов (Сертум) и квалифицированные сертификаты (кроме Росреестра, ЕГАИС и ЭП-ОВ).

Создать заявку на сертификат может только сервисный центр. Когда сотрудник сообщит вам, что отправил заявку для редактирования в личный кабинет, перейдите по адресу i.kontur-ca.ru.

  • Оригиналы или заверенные копии паспорта и СНИЛС (только для квалифицированных сертификатов) будущего владельца сертификата. Возможно, потребуются документы организации — список документов и случаи, в которых они нужны, написаны на шаге загрузки документов.
  • Телефон с камерой, фотоаппарат или цветной сканер. Нужно будет загрузить изображения документов.
  • Принтер для печати заявления и шаблонов доверенности.

Введите номер телефона, который сообщали сотруднику сервисного центра, и нажмите “Получить код”.

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fca.kontur.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Ffile%2FFaq%2FMonosnap%25202017-09-10%252011-57-02

Код придёт в течение 2 минут. Введите его и нажмите “Войти”.

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fca.kontur.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Ffile%2FFaq%2F%25D0%259B%25D0%259A%25203_0%2520%28v_7_11_16%29%2520%281%29_sketch%25202017-09-10%252011-58-48

Если SMS с кодом не приходит, попробуйте следующие способы:

  1. Проверьте, правильно ли вы указали номер телефона. Если заметили ошибку, нажмите “Изменить номер” и исправьте.
  2. Нажмите “Получить код повторно” (ссылка станет активна через 2 минуты после нажатия кнопки “Получить код”).
  3. Если код не пришёл, позвоните в круглосуточную техподдержку 8-800-500-52-50.

Если у вас нет других сертификатов, заявка сразу откроется. Если вы не можете найти заявку в списке, позвоните в сервисный центр. Возможно, заявка привязана к другому номеру телефона или сотрудник сервисного центра ещё не создал её.

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fca.kontur.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Ffile%2FFaq%2Fpasted%2520image%25200

Если у вас нет паспорта РФ, СНИЛС или оригиналов документов, можете скачать памятку, как поступать в этих случаях. Нажмите “Приступить”
Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fca.kontur.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Ffile%2FFaq%2Fpasted%2520image%2520

ФИО и дату рождения указывайте точно так же, как в паспорте: с буквами Ё, дефисами, пробелами и пр. Если у вас нет паспорта РФ, подойдёт временное удостоверение личности.
Укажите действующую электронную почту — туда будут приходить уведомления о статусе заявки и напоминания о продлении сертификата.

Если вы иностранный гражданин, вместо паспорта РФ можете представить иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом или вид на жительство в РФ (если нет иностранного паспорта). ФИО заполняйте русскими буквами, как в заверенном переводе. Поле “Серия” можно не заполнять, если в документе оно отсутствует.

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fca.kontur.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Ffile%2FFaq%2Fpasted%2520imag

Эти данные попадут в заявлению на выдачу сертификата.
Важно! Проверяйте данные внимательно, потому что если в данных будут ошибки, потребуется перевыпуск сертификата за отдельную плату (если у вас не подключена услуга “Сопровождение сертификата”).
Если данные организации указаны неверно, позвоните в ваш сервисный центр.
Если данные владельца указаны неверно, нажмите “Редактировать” и исправьте ошибки.

Если всё верно, нажмите “Скачать и распечатать заявление”. Заполненный шаблон заявления скачается к вам на компьютер. Откройте этот файл и распечатайте его.

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fca.kontur.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Ffile%2FFaq%2Fpasted0

6.1 Подпишите заявление по образцу без исправлений синими чернилами. Факсимиле использовать нельзя.

В строке «Субъект персональных данных» — подпись владельца сертификата или его доверенного лица при наличии нотариальной доверенности.
Печать организации или ИП не нужна.

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fca.kontur.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Ffile%2FFaq%2Fpasted2


Если в заявлении есть строка «От имени юридического лица»
Должность, ФИО и подпись руководителя организации, на которую выдается сертификат. Вместо руководителя от имени ЮЛ может расписаться уполномоченное лицо по доверенности. Подпись синим цветом, не факсимиле. Если у организации нет печати, допускается её отсутствие на документе.

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fca.kontur.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Ffile%2FFaq%2Fpasted1

6.2 Загрузите фотографии/сканы заявления и документов
Список нужных документов отличается для разных типов сертификатов и особенностей вашей организации. Вы увидите в личном кабинете список документов, нужных именно вам. Также вы можете загрузить дополнительные документы, кликнув на ссылку “Загрузить дополнительные документы” внизу страницы. У каждого опционального документа написано, в каких случаях он требуется.

Сделайте фотографии или цветные сканы всех документов. Если вы используете не оригинал документа, а копию, она должна быть заверена по образцу:Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fca.kontur.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Ffile%2FFaq%2Fpasted3


Заверить копию может:
  • руководитель или уполномоченное лицо организации/ИП, с которой заключен договор на выдачу сертификата, при наличии печати
  • нотариус
  • сервисный центр

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fca.kontur.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Ffile%2FFaq%2Fpasted4

Важно! Нельзя фотографировать/сканировать копию заявления. Только оригинал. Не выбрасывайте заявление! Оно понадобится при получении сертификата.

Технические требования к файлам

  • Цветное изображение. Если вы используете копию, то должна быть синяя заверительная надпись и печать.
  • Качество картинки должно быть таким, чтобы текст легко можно было разобрать (примерно 200-400 dpi).
  • Страницы не обрезаны, входят целиком.
  • Размер до 10 МБ.
  • Форматы jpg, png, gif, pdf, tif.

Загрузите подготовленные сканы в нужные вкладки.

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fca.kontur.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Ffile%2FFaq%2Fpasted5

После загрузки всех обязательных документов, станет активной кнопка “Отправить заявку” внизу страницы. Нажмите её.
Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата proxy?url=https%3A%2F%2Fca.kontur.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Ffile%2FFaq%2Fpasted6

Мы проверим заявку в течение 1–2 дней и сообщим вам результат. После одобрения заявки сервисный центр договорится с вами о времени визита для получения сертификата.

Читайте так же:  Порядок действий для прописки в снт

Ознакомиться со списком документов, которые потребуется предоставить при визите в сервисный центр, а также скачать шаблон доверенности, вы можете по ссылке .

Еще сравнительно недавно электронные документы без «живой» подписи и печати не имели никакой юридической силы. Но поскольку в какой-то момент компьютерные файлы практически полностью вытеснили обычные бумажные документы, то закономерно возник вопрос: как придать этим файлам законность и юридическую значимость? Таким образом, появилась специальная цифровая подпись, благодаря которой документы, созданные в электронном режиме можно, не распечатывая, посылать в любую инстанцию и там они будут приняты к рассмотрению наравне с реальными бумажными документами.

Для получения собственной ЭЦП нужно заполнить заявление на изготовление подписи. Скачать бланк заявления можно по ссылке, расположенной ниже. Обратите внимание на пакет документов (перечислен в данной статье), необходимых для запуска оформления цифровой подписи. И советуем уточнить у аккредитованной организации по выдаче ЭЦП, нет ли у них бланков собственного образца.

Высокую степень популярности ЭЦП имеет у тех организаций, которые обладают множеством структурных подразделений, филиалов и представительств, широко раскиданных в географическом плане, или же осуществляют свою деятельность с контрагентами из разных регионов РФ. Кроме того, электронная подпись дает возможность:

  • участвовать в торгах, требующих наличия цифровой подписи у сторон;
  • подавать отчетность во внебюджетные фонды и налоговую службу;
  • доставлять документы, заверенные уполномоченным лицом в любую точку мира за считанные секунды;
  • гарантировать подлинность документов;
  • обеспечивать секретность, конфиденциальность и неприкосновенность сведений, изложенных в виртуальном документе.

Важно! При использовании электронной цифровой подписи в коммерческих взаимоотношениях, необходимо заключить с партнерами по бизнесу дополнительные договоры, в который следует четко прописать область и схему применения цифровой подписи.

Благодаря такому широкому спектру преимуществ, электронная подпись довольно активно набирает популярность, и постепенно становиться обыденностью для многих представителей бизнес-сообщества.

По своей сути, цифровая подпись – это аналог «живого» автографа физического лица. Как и настоящая подпись, она служит для удостоверения подлинности документов и обладает некоторыми признаками:

  • является уникальной и неповторимой;
  • принадлежит определенному человеку;
  • имеет защиту от копирования и подделки.

Если посмотреть на электронную подпись с технического ракурса, то обнаружится, что по сути это особенная последовательность символов, зашифрованных в документе. Причем подпись может находиться как внутри электронного файла, так и идти отдельным приложением.

По закону существует три вида цифровой подписи:

  1. Простая. В данном случае она служит вполне очевидной и банальной цели: доказательству того, что документ написан и передан каким-то определенным человеком;
  2. Усиленная неквалифицированная. Помимо подтверждения авторства, говорит о том, что в уже написанный документ никаких правок и изменений внесено не было;
  3. Усиленная квалифицированная. Это наиболее сложный вид подписи, который выдается в специальных Удостоверяющих центрах, имеющих разрешение Министерства коммуникаций и связи РФ. Находятся эти центры почти во всех крупных городах страны и их список можно легко найти на официальном сайте Минкомсвязи. Можно сказать, что именно эта подпись имеет официальное происхождение и только она пригодна для удостоверения документов, пересылаемых в государственные органы, такие как ИФНС и различные внебюджетные фонды.

К сведению. При оформлении электронной цифровой подписи в аккредитованном Удостоверяющем центре, пользователь получает два вида ключа: закрытый и открытый. Открытый ключ владелец должен передать всем организациям и физическим лицам, с которыми будет вестись обмен цифровыми документами, а его аналог отдается на хранение в Удостоверяющий центр (таким образом, обеспечивается сохранность ключа и недоступность его для злоумышленников). Закрытый ключ остается на руках у собственника и служит для подтверждения документов и заверения их отправки адресатам.

Последний третий вид подписи как раз и является наиболее верным с точки зрения юридической практики. Усиленная квалифицированная цифровая подпись полностью заменяет рукописный аналог и даже печать организации. Именно ее требуется ставить при отправлении документальных отчетов в налоговые органы, пенсионный фонд и прочие государственные структуры. Однако и ценность других видов электронной подписи умалять не стоит – они вполне пригодны для того, чтобы заверять различные хозяйственные операции, если это предусмотрено внутренним регламентом организации.

Важно! Любая, даже самая простая цифровая электронная подпись, практически не поддается подделке. Для осуществления подделки пришлось бы производить огромное количество громоздких вычислений, которые даже при нынешних компьютерных скоростях заняли бы немало времени. Именно поэтому, несмотря на то, что производители предлагают ее страховку, делать это совсем нецелесообразно.

Прежде чем начать хлопоты по оформлению заявки на ЭЦП, стоит отдать себе отчет, действительно ли ее получение необходимо. Плюсы владения ЭЦП очевидны. Но как выглядит другая сторона медали?

  1. Экономическая эффективность. ЭЦП в арсенале физического или юридического лица налагают на него определенные финансовые обязательства. Деньги понадобятся как на получение подписи (единоразово), так и на оплату ежегодного сертификата. Кроме того, следует учесть возможные дополнительные траты на саму программу для работы с электронными подписями.
  2. Профит ЭЦП для простого гражданина. Практика применения ЭЦП физическими лицами говорит о том, что этот сервис нужен только тем, кто регулярно обращается в ФНС, Росреестр и МФЦ, при этом стремясь сократить личные визиты. Возможно, для рядового россиянина, чьи территориальные представительства этих органов функционируют без выматывающих очередей, получение ЭЦП не несет большого смысла.
  3. ЭЦП для бизнесменов. На начальном этапе ведения бизнеса можно обойтись и без электронной цифровой подписи. Но если в подчинении руководителя есть даже небольшой персонал, организация планирует принимать участие в аукционах, тендерах, сдавать отчетность в электронном виде, то ЭЦП сильно облегчит жизнь. Затраты на электронную подпись для бизнесменов несколко дороже, но они окупаются за счет значительной экономии времени и сил и возможности участия в выгодных корпоративных торгах.
Читайте так же:  Налоговый вычет при покупке дома

Документы для получения электронной цифровой подписи

Для того, чтобы организация могла получить цифровую подпись в Удостоверяющем центре, потребуется собрать определенный пакет документов. Это:

  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • выписку из ЕГРЮЛ (давностью не более 30 дней);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • заявление на имя руководителя Удостоверяющего центра;
  • если цифровая подпись присваивается директору компании – то приказ о назначении руководителя (гендиректора);
  • в случае если цифровая подпись выдается другому уполномоченному лицу организации – нужна доверенность с перечислением всех функций, которые возложены на данное лицо;
  • паспорт сотрудника, который будет пользоваться электронной подписью.

Все документы должны иметь нотариально заверенные копии. Обычно на рассмотрение заявки уходит несколько дней.

Внимание! Полный перечень документов для получения электронной цифровой подписи по каждому отдельному случаю необходимо уточнять в Удостоверяющем центре.

Как и при любом другом взаимодействии с официальными государственными структурами, здесь есть свой отработанный алгоритм действий. В данном случае он состоит из пяти шагов.

  1. Подача заявления вместе со всем необходимым пакетом документов. Сделать это можно через интернет в онлайн-режиме;
  2. Получение квитанции для оплаты и ее оплата;
  3. После проверки документов и регистрации электронной цифровой подписи нужно получить цифровой носитель с открытым и закрытым ключами;
  4. Получение сертификата в электронном и бумажном видах;
  5. Установка на компьютере специальной программы и отладка ее работы.

Надо отметить, что получение электронной цифровой подписи – услуга не бесплатная. Стоимость ее разнится от 4 до 20 тыс. руб. и зависит она от вида подписи, местонахождения заказчика, а также сфер, в которых она в дальнейшем будет применяться.

Таким образом, электронная цифровая подпись, полученная в специальном аккредитованном Удостоверяющем центре, имеет официальное значение и законную подтверждающую силу. Причем, в отличии от обычной росписи человека, эта подпись заменяет еще и печать организации, к тому же ее совершенно невозможно подделать. Многие коммерческие компании уже сейчас по достоинству оценили все плюсы использования электронной подписи во внутреннем и внешнем документообороте и можно с уверенность говорить о том, что количество таких предприятий с течением времени будет только расти.

Главные временные затраты для изготовления ЭЦП приходятся на следующие этапы:

  • сбор документов для подачи в Удостоверяющем центре;
  • оформление заявки (лично или через сайт);
  • получение счета (после рассмотрения заявки) и оплата услуги;
  • непосредственное изготовление электронной цифровой подписи.

После рассмотрения всех необходимых документов и свидетельства об оплате Удостоверяющий центр приступает к изготовлению подписи, которое занимает всего около 1-2 часов. При некоторой оперативности ЭЦП можно получить даже в день подачи заявки. Существенно жкономт время клиентов возможность подать заявку онлайн с предоставлением отсканированных копий нужной документации. При таком способе подачи нужно будет предоставить оригиналы для сверки при вручении изготовленной ЭЦП.

Чтобы проверить подлинность любой электронной подписи на полученном документе, предусмотрены специальные утилиты. Их можно инсталлировать на свой компьютер, что целесообразно при регулярном применении, или применять онлайн. При оформлении ЭЦП в Удостоверяющем центре поинтересуйтесь возможностью получить такую программу (скорее всего, вам ее предложат в рамках оказания услуг).

Для проверки ЭЦП она копируется из документа и помещается в программу. Некоторые проверочные программы имеют возможность исследовать ЭЦП не по одной, а обрабатывать большие массивы документации, что очень удобно и значительно экономит время.

Изображение - Электронная отправка заявления на получение сертификата 488955668
Автор статьи: Софья Строганова

Здравствуйте. Меня зовут Софья. Я уже более 9 лет работаю юристом. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в удобном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима  консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here